Hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm

Đối với bên bán: Hạch toán vào các tài khoản như sau:

Nợ TK: 511

Nợ TK: 33311

Có TK: 111, 112, 131.

Bên mua: tùy theo từng trường hợp sẽ hạch toán khác nhau:

Nếu hàng vẫn còn tồn trong kho thì ghi “Giảm giá trị hàng hóa”:

Nợ TK: 111, 112, 331.

Có TK: 156.

Có TK: 1331.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Nếu hàng hóa đã bán thì kế toán ghi “Giảm giá vốn hàng bán”:

Nợ TK: 111, 112, 331.

Có TK: 632.

Có TK: 1331.

Nếu hàng đó đã đưa vào sản xuất, kinh doanh hoặc quản lý thì kế toán ghi giảm chi phí tương ứng:

Nợ tK: 111, 112, 331.

Có TK: 154, 642.

Có TK: 1331.

Để minh họa nghiệp vụ hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm, kế toán có thể tham khảo qua ví dụ sau:

>> Có thể bạn quan tâm: Lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín .

Ngày 5/1/2021, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xuất bán cho khách hàng theo hóa đơn số 000217, ký hiệu TS/12P sau:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 2 3 4 5 6

01 Máy tính Laptop Lenovo Thinkpad T4560 Chiếc 10 7.000.000 70.000.000

02 Sạc Laptop Lenovo Thinkpad T4560 Chiếc 10

Cộng tiền hàng 70.000.000

Thuế suất GTGT (10%) 7.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán 77.000.000

Số tiền bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Hóa đơn trên đã được thực hiện kê khai vào tháng 1/2021. Tuy nhiên, đến ngày 5/6/2021, công ty phát hiện bị sai đơn giá, giá thực tế là 6.900.000. Khi đó, Kế toán cần lập biên bản điều chỉnh, xuất hóa đơn điều chỉnh giảm:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 2 3 4 5 6

01 Điều chỉnh giảm đơn giá của hóa đơn 000217, ký hiệu TS/12P ngày 5/1/2021 từ 7.000.000 thành 6.900.000 Chiếc 10 1.00.000 1.000.000

Cộng tiền hàng 1.000.000

Thuế suất GTGT (10%) 1.00.000

Tổng cộng tiền thanh toán 1.100.000

Số tiền bằng chữ: Một triệu một trăm nghìn đồng chẵn

Dựa vào hóa đơn điều chỉnh, kế toán của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn thực hiện hạch toán điều chỉnh giảm doanh thu như sau:

Bên bán:

Hạch toán Giảm Doanh thu và thuế GTGT phải nộp:

Nợ TK 511: 1.000.000

Nợ TK: 33311: 100.000

Có TK 131: 1.100.000

>> Tham khảo: Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử thế nào?

Bên mua:

Hạch toán Giảm giá trị hàng hóa và thuế GTGT (Vì hàng còn tồn kho)

Nợ TK 111, 112, 331: 1.100.000

Có TK 156: 1.000.000

Có TK 1331: 100.000

Nếu hàng đó đã bán thì hạch toán Giảm giá vốn hàng bán:

Nợ TK 111, 112, 331: 1.100.000

Có TK 632: 1.000.000

Có TK 1331: 100.000

Kết luận

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/