Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chứng thực cần đáp ứng t

Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Theo Thông ưu 68/2019/TT-BTC, điều kiện của Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử gồm có các tiêu chí:

1. Điều kiện về chủ thể

Có tối thiểu 5 năm hoạt động, kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

Đã triển khai hệ thống, ứng dụng công nghệ thông tin cho ít nhất 10 tổ chức.

Đã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức hoặc các chi nhánh của doanh nghiệp với nhau.

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có thể lựa chọn:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Về hồ sơ, doanh nghiệp đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Điều kiện về tài chính

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cần có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 5 tỷ đồng để có khả năng giải quyết các rủi ro, bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và đăng ký chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đồng thời doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật và thông báo cho Tổng cục Thuế để phối hợp kết nối.

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế được cơ quan thuế ra thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì cần phối hợp với Tổng cục Thuế để kiểm thử kết nối.

Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày Tổng cục Thuế nhận được đề nghị của doanh nghiệp, tổ chức, Tổng cục Thuế sẽ phối hợp kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu. Trường hợp kết quả kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu thành công thì doanh nghiệp, tổ chức thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế theo quy định.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, doanh nghiệp cần lưu ý các đơn vị đã được Tổng cục Thuế thẩm định, thuộc danh sách các tổ chức ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế cung cấp.

3. Điều kiện về nhân sự

Đơn vị phải có tối thiểu 20 nhân viên kỹ thuật có trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin, trong đó có nhân viên có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.

Đơn vị cần đáp ứng các điều kiện về kỹ thuật bao gồm:

Hệ thống trang bị kỹ thuật, quy trình sao lưu, phục hồi dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính.

Có hệ thống thiết bị kỹ thuật dự phòng cách xa trung tâm chính tối thiểu là 20km để sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính xảy ra sự cố.

>> Tham khảo: Báo cáo tài chính hợp nhất là gì?

Kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế đáp ứng theo yêu cầu tại Mục d, Khoản 1, Điều 23, Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Kết luận

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/