Quy định hóa đơn hợp pháp, hợp lý và hợp lệ

1. Quy định hóa đơn hợp pháp

Hóa đơn hợp pháp được hiểu một cách đơn giản là hóa đơn tuân thủ đúng quy định pháp luật, không thuộc trường hợp hóa đơn bất hợp pháp đã nêu ở mục trên.

Ngoài ra, để đảm bảo tính hợp pháp cho hóa đơn, các đơn vị kinh doanh cũng cần lưu ý thêm rằng:

– Đối với hóa đơn GTGT (tự in, đặt in, điện tử) để đảm bảo tính hợp pháp, bắt buộc phải được thông báo phát hành trước khi sử dụng;

– Đối với hóa đơn bán hàng (hóa đơn mua trực tiếp) để đảm bảo tính hợp pháp, bắt buộc phải mua ở Chi cục thuế, Cục thuế theo như quy định của pháp luật.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Quy định hóa đơn hợp lý

Hóa đơn hợp lý là hóa đơn có nội dung: hàng hóa, dịch vụ, số tiền, tên, địa chỉ, mã số thuế… được thể hiện phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong phạm vi được cấp phép trên giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, có thể giải trình, diễn giải được. Doanh nghiệp kinh doanh hoạt động mảng lĩnh vực nào thì hóa đơn chứng từ cũng phải phù hợp và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đó.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Quy định hóa đơn hợp lệ

Hóa đơn hợp lệ được hiểu là các hóa đơn phù hợp với thông lệ. Cụ thể hơn, các hóa đơn để hợp lệ phải đáp ứng đầy đủ các tiêu thức nội dung theo quy định của pháp luật hiện hành.

Theo đó, nếu là hóa đơn giấy thì phải đảm bảo yêu cầu nội dung trên hóa đơn đã lập theo đúng quy định tại Điều 4, Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính ban hành ngày 31/3/2014.

Nếu là hóa đơn điện tử thì phải đảm bảo yêu cầu nội dung trên hóa đơn theo đúng quy định Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

Bên cạnh việc đáp ứng đầy đủ tiêu thức nội dung, các hóa đơn hợp lệ cũng phải đáp ứng một số yêu cầu ghi, trình bày hóa đơn sau:

– Thể hiện rõ ngày tháng năm lập hóa đơn; họ tên người mua, bán; địa chỉ công ty mua, bán; mã số thuế; hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản); số tài khoản (nếu có).

>> Tham khảo: Biên bản mất hóa đơn đầu ra liên 2.

– Thể hiện rõ số thứ tự, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán và số tiền bằng chữ.

– Phải có chữ ký người mua, người bán; chữ ký của Giám đốc. Trường hợp không có chữ ký của Giám đốc thì phải có giấy ủy quyền và đóng dấu treo vào bên trên góc trái của hóa đơn, người được ủy quyền ký vào đây.

– Tuân thủ đúng nguyên tắc lập hóa đơn tại Điều 5, Thông tư số 39/2014/TT-BTC nếu là hóa đơn giấy; tuân thủ đúng nguyên tắc lập hóa đơn tại Điều 4, Nghị định 119/2018/NĐ-CP nếu là hóa đơn điện tử.

Kết luận

Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/