Vé điện tử được quy định thế nào 2025?

Vé điện tử là một dạng hóa đơn điện tử đặc thù, được sử dụng để ghi nhận giao dịch cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa trong các lĩnh vực như vận tải, hàng không, sự kiện văn hóa, thể thao, giải trí, và các dịch vụ khác.

>> Bài viết tham khảo: Quy trình kê khai thuế GTGT.

1. Định Nghĩa Và Phạm Vi Áp Dụng

Vé điện tử là một loại hóa đơn điện tử đặc thù, được sử dụng để ghi nhận giao dịch cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa trong các lĩnh vực như vận tải, hàng không, sự kiện văn hóa, thể thao, giải trí, và các dịch vụ khác.

Theo khoản 3 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), vé điện tử là chứng từ điện tử thay thế vé giấy, có thể có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.

Đối tượng áp dụng:

• Người bán: Doanh nghiệp, tổ chức cung cấp dịch vụ vận tải, giải trí, văn hóa, thể thao, du lịch, hoặc đơn vị quản lý tài sản công.

• Người mua: Cá nhân, tổ chức sử dụng dịch vụ.

• Cơ quan quản lý: Tổng cục Thuế, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

2. Cơ Sở Pháp Lý

• Luật Quản lý thuế 2019 (38/2019/QH14): Yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP (19/10/2020, hiệu lực 1/7/2022): Quy định chi tiết về vé điện tử.

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP (20/03/2025, hiệu lực 1/6/2025): Sửa đổi, bổ sung quy định về thời điểm lập và xử lý sai sót.

• Thông tư 32/2025/TT-BTC (31/05/2025, hiệu lực 1/6/2025): Hướng dẫn ký hiệu, nội dung, và xử lý vé điện tử.

• Nghị định 125/2020/NĐ-CP: Quy định xử phạt vi phạm.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử; Hóa đơn VAT.

3. Nội Dung Và Ký Hiệu Vé Điện Tử

Nội dung bắt buộc:

• Tên vé, thông tin người bán, thông tin dịch vụ, ngày lập, chữ ký số.

• Không bắt buộc: Thông tin người mua (bán lẻ).

• Ký hiệu: Mẫu số “5” (ví dụ: 05GTKT0/001 cho vé GTGT năm 2025).

Đặc thù: Vé được gửi qua email, QR code, hoặc nền tảng trực tuyến, có mã tra cứu.

>> Tham khảo: Bỏ thuế khoán: Những điều hộ kinh doanh phải biết khi chuyển sang kê khai thuế.

4. Thời Điểm Lập Vé Điện Tử

• Chung: Lập khi hoàn thành dịch vụ.

• Đặc biệt (từ 1/6/2025):

  • Vận tải taxi (phần mềm): Chậm nhất 5 ngày sau chứng từ.

  • Vé sự kiện: Trước hoặc tại thời điểm bắt đầu.

  • Vé không tiêu thụ: Trước kỳ mở thưởng tiếp theo.

• Chuyển dữ liệu: Trong ngày làm việc tiếp theo.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.

5. Xử Lý Sai Sót

• Từ 1/6/2025: Bỏ hủy vé, thay bằng điều chỉnh/thay thế.

• Quy trình: Lập vé mới ghi “Điều chỉnh/Thay thế”, thông báo sai sót qua Mẫu 04/SS-HĐĐT.

6. Hạ Tầng Công Nghệ

• Đăng ký qua Cổng Tổng cục Thuế.

• Sử dụng phần mềm đạt chuẩn, tích hợp mã QR, chữ ký số.

• Ủy nhiệm lập vé cho tổ chức cung cấp dịch vụ nếu cần.

7. Xử Phạt Vi Phạm

• Không lập vé: Phạt 4-8 triệu đồng.

• Lập sai hoặc không chuyển dữ liệu: Phạt 4-20 triệu đồng.

• Sử dụng vé bất hợp pháp: Phạt đến 50 triệu đồng.

8. Lợi Ích Và Thách Thức

Lợi ích:

• Tiết kiệm chi phí, minh bạch, thân thiện môi trường.

Thách thức:

• Yêu cầu hạ tầng công nghệ, đào tạo nhân sự, bảo mật dữ liệu.

>> Tham khảo: Tổng hợp quy định mới nhất về hóa đơn điện tử.

Kết Luận

Vé điện tử là bước tiến trong chuyển đổi số, yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo minh bạch và hiệu quả.

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/