Hướng dẫn in hóa đơn điện tử

Để chuyển đổi hóa đơn điện tử, các kế toán và doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều cách thức khác nhau. Tuy nhiên, cách chuyển đổi đơn giản, thuận tiện và nhiều doanh nghiệp ưa dùng nhất chính là chuyển đổi hóa đơn điện tử ngay trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Chẳng hạn như với các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của nhà cung cấp ThaisonSoft thì có thể tiến hành chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau:

Bước 1: Tải file hóa đơn điện tử về máy tính

Trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice mà doanh nghiệp đang sử dụng, bạn có thể tiến hành tìm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi rồi tải về máy tính.

Thông thường, các phần mềm hóa đơn điện tử sẽ cho phép người dùng tải hóa đơn ở 2 định dạng là: File PDF hoặc file XML.

Trường hợp là bên mua thì bạn sẽ không cần tìm cách đăng nhập vào hệ thống phần mềm để lấy hóa đơn điện tử mà bạn sẽ nhận hóa đơn từ bên bán để tiến hành chuyển đổi theo các bước hướng dẫn bên dưới.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Bước 2: đơn điện tử ra bản giấy

Sau khi đã tải hóa đơn điện tử về máy, bạn nên kiểm tra lại thông tin trên file hóa đơn đã tải để đảm bảo tính chính xác của hóa đơn cần chuyển đổi.

Tiếp đó, nếu là file PDF, bạn sẽ nhấn lệnh in để in hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy. Trường hợp file hóa đơn tải về ở định dạng XML, bạn sẽ phải cần tới trang web hỗ trợ kiểm tra hóa đơn http://hddt.einvoice.vn/ để có thể mở file và tiến hành in hóa đơn chuyển đổi file XML.

Thực tế, các doanh nghiệp càng ưu tiên lựa chọn các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chuyên nghiệp thì việc chuyển đổi hay lập, xuất hóa đơn điện tử đều sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng hơn.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/