Hạch toán điều chỉnh giảm thế nào?

Để minh họa nghiệp vụ hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm, kế toán có thể tham khảo qua ví dụ sau:

Ngày 5/1/2021, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xuất bán cho khách hàng theo hóa đơn số 000217, ký hiệu TS/12P sau:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 2 3 4 5 6

01 Máy tính Laptop Lenovo Thinkpad T4560 Chiếc 10 7.000.000 70.000.000

02 Sạc Laptop Lenovo Thinkpad T4560 Chiếc 10

Cộng tiền hàng 70.000.000

Thuế suất GTGT (10%) 7.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán 77.000.000

Số tiền bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Hóa đơn trên đã được thực hiện kê khai vào tháng 1/2021. Tuy nhiên, đến ngày 5/6/2021, công ty phát hiện bị sai đơn giá, giá thực tế là 6.900.000. Khi đó, Kế toán cần lập biên bản điều chỉnh, xuất hóa đơn điều chỉnh giảm:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 2 3 4 5 6

01 Điều chỉnh giảm đơn giá của hóa đơn 000217, ký hiệu TS/12P ngày 5/1/2021 từ 7.000.000 thành 6.900.000 Chiếc 10 1.00.000 1.000.000

Cộng tiền hàng 1.000.000

Thuế suất GTGT (10%) 1.00.000

Tổng cộng tiền thanh toán 1.100.000

Số tiền bằng chữ: Một triệu một trăm nghìn đồng chẵn

>>Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Dựa vào hóa đơn điều chỉnh, kế toán của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn thực hiện hạch toán điều chỉnh giảm doanh thu như sau:

Bên bán

Hạch toán Giảm Doanh thu và thuế GTGT phải nộp:

Nợ TK 511: 1.000.000

Nợ TK: 33311: 100.000

Có TK 131: 1.100.000

Bên mua:

Hạch toán Giảm giá trị hàng hóa và thuế GTGT (Vì hàng còn tồn kho)

>> Tham khảo: Hướng dẫn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

Nợ TK 111, 112, 331: 1.100.000

Có TK 156: 1.000.000

Có TK 1331: 100.000

Nếu hàng đó đã bán thì hạch toán Giảm giá vốn hàng bán:

Nợ TK 111, 112, 331: 1.100.000

Có TK 632: 1.000.000

Có TK 1331: 100.000

Kết luận

Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hoặc đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel: 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/