Những lợi ích của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy

Thực tế, dù không bị bắt buộc có nên dùng hóa đơn điện tử hay không thì các tổ chức, doanh nghiệp cũng nên sớm chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử. Lý do bởi, hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng tất yếu của thời đại số mà nó còn mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

Thứ nhất, hóa đơn điện tử giúp các doanh nghiệp nói chung, kế toán nói riêng tiết kiệm rất nhiều thời gian lập, xuất hóa đơn. Đồng thời giảm thiểu tối đa các chứng từ, thủ tục đăng ký mẫu hóa đơn rườm rà như khi sử dụng hóa đơn giấy.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Với hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp có thể sử dụng chỉ sau 01 ngày nộp thông báo phát hành hóa đơn. Thủ tục thông báo phát hành và đăng ký hóa đơn online được thực hiện đơn giản, nhanh chóng, ngay trên cổng thông tin của Tổng cục thuế. Các doanh nghiệp không cần phải tốn thời gian, công sức mang hồ sơ tới tận cơ quan thuế trực thuộc để nộp như trước đây.

Thứ hai, khi lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho hóa đơn giấy mỗi năm: Giấy, in ấn, vận chuyển, lưu kho,…

>> Tham khảo: Báo cáo tài chính là gì?

Theo ước tính sơ bộ của Tổng cục Thuế, các doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn giấy sẽ phải bỏ ra mức chi phí trung bình là trên 1.000 đồng cho mỗi hóa đơn. Theo đó, với khoảng 4 tỷ hóa mỗi năm thì chi phí hóa đơn các doanh nghiệp phải bỏ ra là khoảng 4.000 tỷ đồng. Chi phí này còn chưa kể tới các phí như: phí lưu trữ, truyền – nhận, vận chuyển hóa đơn,… Còn nếu chuyển qua sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm mức chi phí hóa đơn lên tới 3.000 tỷ đồng mỗi năm.

Thứ ba, hóa đơn điện tử sẽ giúp các doanh nghiệp tối giản các thủ tục hành chính và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến hóa đơn khi sử dụng.

Những nỗi lo về mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy sẽ không còn bởi tất cả đã được lưu trữ cẩn thận trên hệ thống hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp sử dụng. Đối tác doanh nghiệp dễ dàng nhận được hóa đơn điện tử ngay sau khi doanh nghiệp nhấn lệnh xuất hóa đơn. Lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn gửi tới cơ quan thuế sẽ hoàn toàn được miễn khi doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Thứ tư, lý do mà các doanh nghiệp nên sớm chuyển đổi hóa đơn điện tử là bởi giải pháp hóa đơn này hiện có độ chính xác và tính bảo mật rất cao, đặc biệt là các giải pháp hóa đơn điện tử có ứng dụng thành công công nghệ Blockchain như phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft.

Theo đó, người dùng khi truy cập vào hệ thống hóa đơn điện tử sẽ được phân quyền rõ ràng, không thể tự ý sửa đổi thông tin hóa đơn điện tử, tình trạng làm giả hóa đơn điện tử gần như sẽ xảy ra. Điều này không những nâng cao tính minh bạch cho hóa đơn của các doanh nghiệp mà còn gia tăng mức độ tin cậy của doanh nghiệp với các khách hàng, đối tác.

Kết luận

Ngoài ra, để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/