Embedded Files
Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là một trong những công cụ quan trọng thúc đẩy chuyển đổi số và minh bạch hóa các giao dịch kinh tế tại Việt Nam. Với sự ra đời của Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP) và Thông tư 32/2025/TT-BTC, các quy định về hóa đơn điện tử đã được cập nhật, mở rộng và chuẩn hóa để đáp ứng yêu cầu quản lý thuế hiện đại. Bài viết này tổng hợp các quy định mới nhất, tập trung vào các thay đổi quan trọng, phạm vi áp dụng, quy trình phát hành, và các yêu cầu kỹ thuật liên quan.
1. Tổng quan về Nghị định 70/2025/NĐ-CP
1. Tổng quan về Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, với mục tiêu hoàn thiện khung pháp lý cho hóa đơn điện tử, tăng cường quản lý thuế, và thúc đẩy ứng dụng công nghệ trong các giao dịch kinh tế.
Các thay đổi chính tập trung vào việc mở rộng phạm vi áp dụng, chuẩn hóa quy trình phát hành, và tăng cường sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nghị định này có hiệu lực từ đầu năm 2025 và đi kèm với Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn chi tiết triển khai.
>> Tham khảo: Hóa đơn thương mại là gì? Quy định hóa đơn thương mại 2025.
2. Các quy định mới về phạm vi áp dụng
2. Các quy định mới về phạm vi áp dụng
2.1. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
2.1. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rõ ràng rằng 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Các đối tượng cụ thể bao gồm:
Doanh nghiệp: Bao gồm tất cả loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp nhà nước, v.v.), bất kể quy mô hay ngành nghề.
Hộ và cá nhân kinh doanh: Các hộ kinh doanh cá thể, kể cả kinh doanh nhỏ lẻ (như bán hàng rong, quán ăn), phải sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt trong các lĩnh vực bán lẻ.
Tổ chức sử dụng ngân sách: Các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp có thu (trường học, bệnh viện tư) khi thực hiện giao dịch mua bán cũng phải sử dụng hóa đơn điện tử.
2.2. Mở rộng áp dụng cho các lĩnh vực đặc thù
2.2. Mở rộng áp dụng cho các lĩnh vực đặc thù
Nghị định 70/2025/NĐ-CP nhấn mạnh việc áp dụng hóa đơn điện tử trong các ngành nghề bán lẻ và dịch vụ:
Bán lẻ xăng dầu: Từ ngày 31/3/2025, 99,97% cửa hàng xăng dầu đã triển khai hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng, đảm bảo kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Dịch vụ bán lẻ và ăn uống: Nhà hàng, siêu thị, nhà thuốc, trung tâm thương mại phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 15/12/2025.
Thương mại điện tử: Các nền tảng như Shopee, Lazada, Tiki phải phát hành hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch, kể cả khi người mua là cá nhân không yêu cầu hóa đơn.
Dịch vụ đặc thù: Các lĩnh vực như sân golf, vận tải, du lịch, và logistics cũng thuộc phạm vi bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử; Mẫu hóa đơn điện tử.
2.3. Trường hợp miễn trừ
2.3. Trường hợp miễn trừ
Một số trường hợp được phép linh hoạt, như ở vùng sâu, vùng xa với hạ tầng công nghệ hạn chế, nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ trong thời hạn quy định.
3. Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
3. Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Một trong những điểm mới quan trọng của Nghị định 70/2025/NĐ-CP là quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, áp dụng cho các cơ sở kinh doanh bán lẻ:
Yêu cầu kỹ thuật: Máy tính tiền phải kết nối trực tiếp với cổng thông tin của Tổng cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn) để gửi dữ liệu HĐĐT theo thời gian thực, sử dụng định dạng XML.
Thông tin hóa đơn: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không cần ghi thông tin người mua trong các giao dịch bán lẻ cho cá nhân, nhưng phải có mã của cơ quan thuế.
Thời điểm áp dụng: Từ ngày 15/12/2025, các nhà hàng, siêu thị, nhà thuốc, và cửa hàng xăng dầu bắt buộc sử dụng máy tính tiền để phát hành hóa đơn điện tử.
Chương trình “Hóa đơn may mắn”: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đủ điều kiện tham gia chương trình quay thưởng do Tổng cục Thuế tổ chức, với giải thưởng lên đến 50 triệu đồng.
>> Tham khảo: Hoàn thiện khung pháp lý quản lý thuế trong nền kinh tế số.
4. Quy trình phát hành và quản lý hóa đơn điện tử
4. Quy trình phát hành và quản lý hóa đơn điện tử
4.1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
4.1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp nộp mẫu 01/ĐK-HĐĐT qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế, sử dụng chữ ký số hợp lệ.
Sau khi được chấp thuận (trong 1-2 ngày làm việc), doanh nghiệp nhận mã số hóa đơn và bắt đầu phát hành.
4.2. Lập và gửi hóa đơn
4.2. Lập và gửi hóa đơn
Nội dung bắt buộc: Hóa đơn điện tử phải ghi rõ tên, mã số thuế, địa chỉ của người bán và người mua (nếu có); nội dung hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng số tiền; ngày lập; ký hiệu và số hóa đơn; mã cơ quan thuế (nếu có).
Ký số: Sử dụng chữ ký số để ký điện tử, đảm bảo tính hợp pháp.
Gửi dữ liệu: Dữ liệu hóa đơn điện tử phải được gửi đến cơ quan thuế trong vòng 24 giờ sau khi phát hành.
4.3. Lưu trữ
4.3. Lưu trữ
Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm dưới dạng điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng tra cứu.
Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ từ các nhà cung cấp như Thái Sơn Einvoice, EasyInvoice, hoặc MISA.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
5. Xử lý sai sót hóa đơn điện tử
5. Xử lý sai sót hóa đơn điện tử
Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rõ cách xử lý sai sót:
Sai sót không ảnh hưởng nghĩa vụ thuế (như sai tên, địa chỉ): Lập biên bản điều chỉnh và phát hành hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh.
Sai sót ảnh hưởng nghĩa vụ thuế (như sai số tiền, thuế suất): Lập biên bản hủy hóa đơn, thông báo với cơ quan thuế qua mẫu 04/SS-HĐĐT, và phát hành hóa đơn mới.
Không phát hành hóa đơn điện tử: Lập hóa đơn bổ sung và thông báo trước ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT.
6. Sử dụng mã QR và tra cứu HĐĐT
6. Sử dụng mã QR và tra cứu HĐĐT
Mã QR: Hóa đơn điện tử có thể tích hợp mã QR để người mua tra cứu dễ dàng trên cổng hoadondientu.gdt.gov.vn bằng cách nhập mã số thuế, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, và mã captcha.
Hỗ trợ khách hàng: Doanh nghiệp phải cung cấp link tra cứu hoặc mã QR cho khách hàng, đặc biệt trong chương trình “Hóa đơn may mắn”.
7. Hỗ trợ từ nhà cung cấp dịch vụ
7. Hỗ trợ từ nhà cung cấp dịch vụ
Nghị định 70/2025/NĐ-CP khuyến khích doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp uy tín như Thái Sơn E-Invoice, EasyInvoice, MISA, hoặc Viettel Money. Các phần mềm này:
Tích hợp với hệ thống ERP, SAP, CRM, hỗ trợ tự động hóa quy trình.
Cung cấp dịch vụ lưu trữ, tra cứu, và xử lý sai sót.
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định.
>> Tham khảo: Quy trình xuất hóa đơn VAT cho công ty.
8. Hậu quả vi phạm
8. Hậu quả vi phạm
Không phát hành hóa đơn điện tử : Phạt 4-8 triệu đồng (Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Chậm gửi dữ liệu: Phạt 2-10 triệu đồng, tùy mức độ.
Sử dụng hóa đơn điện tử không hợp lệ: Có thể bị truy thu thuế và phạt hành chính.
Kết luận
Kết luận
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://einvoice.vn/
Page updated
Google Sites
Report abuse