Phân loại hóa đơn điện tử

1. Có mấy loại hóa đơn điện tử?

Tại Điều 5 của Nghị định 119, Bộ Tài chính đã quy định và phân loại hóa đơn điện tử như sau:

– Hóa đơn giá trị gia tăng. Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng là loại hóa đơn được áp dụng cho đối tượng là bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Loại hóa đơn giá trị gia tăng này sẽ bao gồm cả các hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

– Hóa đơn bán hàng. Hóa đơn điện tử bán hàng là loại hóa đơn được áp dụng đối với bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Loại hóa đơn bán hàng này sẽ bao gồm cả các hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

– Các loại hóa đơn khác. Loại này sẽ bao gồm các loại hóa đơn như: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hay các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung đáp ứng đầy đủ quy định đối với một hóa đơn điện tử, tuân thủ Điều 6 của Nghị định này.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Vì sao nên sử dụng hóa đơn điện tử?

Theo đánh giá của các chuyên gia, mức độ ảnh hưởng của hóa đơn điện tử đến hoạt động doanh nghiệp là rất lớn. Hiện tại, thay vì kế toán phải gửi hóa đơn đến người mua qua bưu điện, bên giao hàng thì họ có thể nhấp vài cú chuột để gửi hóa đơn đến bên đối tác.

Theo ông Vũ Tiến Lộc – Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) chia sẻ: “Doanh nghiệp sử dụng giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn”. Đây đều là những con số mang tính cách mạng của kỷ nguyên số.

Ngoài những lợi ích tiết kiệm các khoản phí như in ấn, vận chuyển, lưu trữ thì hóa đơn điện tử còn giúp tăng năng suất lao động cho doanh nghiệp. Nếu như trước đây một người kế toán phải dành ra 6 tiếng để xử lý hóa đơn (Thời gian ước tính mang tính tham khảo), bao gồm lập. phát hành. lưu trữ, phân loại số liệu, tìm kiếm hóa đơn, giải quyết tranh chấp, … thì bây giờ chỉ với vài cú nhấp chuột, họ có thể giải quyết công việc trong thời gian ngắn.

>> Tham khảo: Hướng dẫn hợp thức hóa khi xuất hàng không có hóa đơn đầu vào.

Bên cạnh đó, các yếu tố bảo mật, an toàn của hóa đơn cũng được gia tăng. Người bán hay người mua muốn sử dụng hóa đơn chỉ cần lên phần mềm để trích xuất là có ngay, không cần lo lắng thất lạc, hỏng hay nhòe chữ khi mang ra môi trường thông thường.

Nếu như đói với doanh nghiệp, hóa đơn điện tử mang tính ảnh hưởng nhiều đến nội bộ doanh nghiệp thì với cơ quan thuế, hóa đơn có ảnh hưởng đến các công tác thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế hay phân tích rủi ro doanh nghiệp.

Cụ thể như, thay vì các phương pháp thủ công xem từng hóa đơn để đối chiếu với dữ liệu doanh nghiệp cung cấp thì hiện nay cơ quan thuế chỉ cần vào hệ thống dữ liệu kiểm tra. Thay vì đến từng cơ sở kinh doanh để thanh tra và phân tích rủi ro doanh nghiệp thì đơn vị thuế có thể thanh tra ngay trên hệ thống internet. …

Nếu như tất cả các doanh nghiệp đồng bộ sử dụng hóa đơn điện tử thì sẽ tạo ra môi trường kinh doanh minh bạch. Các chi cục thuế cũng dễ dàng ngăn chặn nạn hóa đơn giả, cảnh báo những doanh nghiệp giả mạo, bỏ trốn, làm ăn phi pháp. Những lợi ích này sẽ giúp các doanh nghiệp Việt có môi trường kinh doanh tốt hơn.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Kết luận

Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://einvoice.vn/