Những sai sót thường gặp khi lập báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là các thông tin kinh tế được kế toán viên trình bày dưới dạng bảng biểu, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp đáp ứng các cầu cho những người sử dụng chúng trong việc đưa ra các quyết định về kinh tế.

>> Tham khảo: Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử đã kê khai.

Lập báo cáo tài chính là một công việc quan trọng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định. Tuy nhiên, trong quá trình lập báo cáo tài chính, có thể xảy ra một số sai sót thường gặp như sau:

– Sai sót về phân loại tài khoản: Đây là sai sót khi ghi nhận các giao dịch vào các tài khoản không đúng với bản chất của chúng, ví dụ như phân loại chi phí thành doanh thu, hoặc ngược lại.

– Sai sót về tính toán: Đây là sai sót khi thực hiện các phép tính sai lầm, ví dụ như cộng, trừ, nhân, chia sai số liệu, hoặc làm tròn sai số.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

– Sai sót về đánh giá tài sản và nợ phải trả: Đây là sai sót khi định giá các khoản tài sản và nợ phải trả không phản ánh đúng giá trị thực tế của chúng, ví dụ như đánh giá quá cao hoặc quá thấp các khoản phải thu, phải trả, hàng tồn kho, v.v.

– Sai sót về kỳ hạn báo cáo: Đây là sai sót khi không tuân thủ các kỳ hạn báo cáo theo quy định, ví dụ như báo cáo quá trễ hoặc quá sớm so với thời hạn quy định.

Những sai sót trên có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, như làm sai lệch kết quả kinh doanh, ảnh hưởng đến uy tín và niềm tin của các bên liên quan, hoặc bị xử phạt vì vi phạm các quy định.

>> Tham khảo: Hướng dẫn lập hóa đơn xây dựng.

Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, quy trình lập báo cáo tài chính theo các bước dưới đây:

Bước 1: Xác định phạm vi và đối tượng áp dụng Thông tư 200.

Thông tư 200 áp dụng cho các doanh nghiệp niêm yết, các doanh nghiệp lớn và các doanh nghiệp có vai trò quan trọng đối với nền kinh tế.

Bước 2: Lập bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối thực hiện theo mẫu quy định trong Phụ lục 1 của Thông tư 200. Bảng cân đối kế toán phản ánh tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp vào cuối kỳ báo cáo.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Bước 3: Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được quy định trong Phụ lục 2 của Thông tư 200. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh thu nhập, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo.

Bước 4: Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Mẫu báo cáo lưu chuyển tiền tệ được quy định trong Phụ lục 3 của Thông tư 200. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phản ánh nguồn gốc và sử dụng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo.

Bước 5: Lập báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu

Mẫu báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu được quy định trong Phụ lục 4 của Thông tư 200. Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu phản ánh các thay đổi về số lượng và giá trị của các loại vốn chủ sở hữu trong kỳ báo cáo.

>> Tham khảo: Thuế TNCN hạch toán như thế nào?

Bước 6: Lập thuyết minh báo cáo tài chính

Doanh nghiệp lập theo mẫu quy định trong Phụ lục 5 của Thông tư 200. Thuyết minh báo cáo tài chính là một phần không thể thiếu của báo cáo tài chính, giải thích các số liệu và thông tin trong các bảng báo cáo tài chính, cung cấp các thông tin bổ sung cần thiết để người sử dụng có thể hiểu rõ và đánh giá được hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 7: Kiểm tra, tổng hợp và trình duyệt báo cáo tài chính.

Doanh nghiệp phải kiểm tra lại tính chính xác, hợp lý và đầy đủ của các số liệu và thông tin trong báo cáo tài chính, đảm bảo báo cáo tài chính được lập theo các quy định về kế toán và báo cáo tài chính hiện hành. Sau đó, doanh nghiệp phải tổng hợp và trình duyệt báo cáo tài chính theo thẩm quyền quy định.

>> Tham khảo: Hướng dẫn chi nhánh kinh doanh kê khai thuế GTGT.

Bước 8: Công bố báo cáo tài chính.

Doanh nghiệp phải công bố báo cáo tài chính trên website của doanh nghiệp, trên website của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và trên các phương tiện thông tin đại chúng khác theo quy định của pháp luật.

Sau khi thực hiện theo quy trình trên, doanh nghiệp đã hoàn thành việc lập và công bố báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Kết luận

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/