Thủ tục mua hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp đăng ký lần đầu

Để thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tham khảo các bước sau để triển khai hóa đơn điện tử tối ưu, hiệu quả:

Bước 1: Đánh giá nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

Để đánh giá và lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp, doanh nghiệp có thể đi từ một số vấn đề cơ bản sau:

Số lượng hóa đơn trung bình mà doanh nghiệp xuất ra mỗi tháng là bao nhiêu.

Quy mô của doanh nghiệp: Có các chi nhánh, cơ sở trên hệ thống hay không? Việc sử dụng hóa đơn giữa các chi nhánh, đơn vị là độc lập hay phụ thuộc.

Số lượng máy tính tiền và các điểm bán hàng.

>> Tham khảo: Quy định mức phạt khi bán hàng không xuất hóa đơn.

Hệ thống các phần mềm sẵn có của doanh nghiệp có thể tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử.

Chi phí mà doanh nghiệp có thể chi trả để triển khai giải pháp hóa đơn điện tử.

Bước 2: Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Để lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín trên thị trường hiện nay, doanh nghiệp có thể căn cứ vào các tiêu chí sau:

Đơn vị đã được Tổng cục Thuế thẩm định, nằm trong danh sách nhà cung cấp hóa đơn điện tử do Cục Thuế cung cấp.

Thương hiệu uy tín: Có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Kinh nghiệm triển khai: Từng có kinh nghiệm triển khai thành công hóa đơn điện tử cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn, đảm bảo thao tác dễ dàng, thuận tiện, dễ sử dụng.

Phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp nhiều tiện ích, đảm bảo sử dụng được mọi lúc, mọi nơi.

Đảm bảo an toàn thông tin, tối đã bảo mật dữ liệu.

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 đảm bảo kịp thời xử lý và hỗ trợ khi cần.

Bước 3: Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử 

Để thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (Sử dụng Mẫu số 1, Phụ lục ban hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC).

>> Tham khảo: Khi nào áp dụng hóa đơn do cơ quan thuế đặt in?

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Sử dụng Mẫu số 1, Phụ lục ban hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC).

Hóa đơn mẫu (Doanh nghiệp khởi tạo mẫu thông qua phần mềm hóa đơn điện tử).

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký sử dụng đến cơ quan thuế, đợi kết quả và bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Các trường hợp miễn phí hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa, các hợp tác xã, hộ, cá nhân đang hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.

Các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo và các hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện chuyển đổi lên hình thức doanh nghiệp trong thời gian 12 tháng từ ngày thành lập.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Các hộ, cá nhân kinh doanh. Hộ, cá nhân có doanh thu năm trước đạt từ 3 tỷ đồng trở lên ở các lĩnh vực: lâm nghiệp, thủy sản, nông nghiệp, công nghiệp, xây dựng hoặc đạt 10 tỷ đồng trở lên trong ở lĩnh vực thương mại, dịch vụ theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định 119 trong 12 tháng kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã.

Các trường hợp doanh nghiệp được đề nghị bởi Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và theo quy định của Bộ Tài chính

Các trường hợp khác do Bộ Tài chính xét thấy cần khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử.

Cũng tại Nghị định 119, bên cạnh việc Tổng cục Thuế trực tiếp cung cấp, các nhà cung cấp hóa đơn điện tử cũng được Tổng cục Thuế ủy thác để cung cấp miễn phí cho các đối tượng nêu trên.

Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh cũng có thể tham khảo thêm các thông tin liên quan tại Khoản 1 Điều 11 Dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định 119.

>> Tham khảo: Thuế TNCN phải nộp khi nào?

Theo đó, Tổng cục Thuế thực hiện cấp dịch vụ hóa đơn điện tử không thu tiền thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua các tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử.

Với doanh nghiệp thuộc trường hợp 2 và trường hợp 3, cơ quan thuế sẽ thực hiện rà soát 15 ngày trước khi hết thời hạn sử dụng miễn phí hóa đơn điện tử có mã và thông báo tới đơn vị nếu hết thời hạn sử dụng hóa đơn điện tử không thu tiền.

Kết luận

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/