Embedded Files
Tùy theo trường hợp phát sinh khi đi biếu tặng mà doanh nghiệp cần hạch toán khác nhau, cụ thể:
Trường hợp 1: Hàng hóa nhập về mang đi biếu tặng ngay, không nhập kho:
Nợ TK 641: Chi phí để mua hàng biếu, tặng.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Nợ TK 133: Tiền thuế GTGT đầu vào (nếu có).
Có TK 331, 111, 112
Có TK 3331
Trường hợp 2: Hàng hóa nhập về kho sau đó mới dùng để biếu, tặng
Khi mua hàng về, kế toán hạch toán:
Nợ TK 152, 153, 156: Trị giá hàng hóa mua về để biếu tặng.
Nợ TK 1331: Tiền thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 331, 111, 112,…
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Khi xuất kho hàng hóa để cho biếu tặng, kế toán hạch toán dựa vào hóa đơn xuất ra:
Nợ TK 641: Chi phí cho hàng hóa cho, biếu tặng
Có TK 152, 153, 155, 156
Có TK 3331
Trường hợp hàng hóa dùng để biếu, tặng cho công nhân viên dùng bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi.
Nếu doanh nghiệp biếu, tặng nhân viên trong công ty hàng hóa, sản phẩm được chi trả bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi nội bộ thì hạch toán như sau:
Nợ TK 353: Tổng trị giá thanh toán của quỹ khen thưởng, phúc lợi sử dụng cho hàng hóa cho biếu tặng.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331: Tiền thuế GTGT đầu ra.
Kế toán ghi nhận giá vốn, hạch toán:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng hóa cho biếu, tặng.
Có các TK 152, 153, 155, 156, … : Giá vốn hàng hóa cho biếu, tặng.
>> Tham khảo: Hóa đơn đầu vào từ năm trước chưa kê khai thì xử lý như thế nào?
Theo Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC:
“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).”
Theo quy định trên, trường hợp doanh nghiệp tặng hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng, đối tác hay nhân viên trong công ty thì vẫn phải lập hóa đơn đầu ra như các trường hợp thông thường.
Đối với thuế GTGT, theo Khoản 5, Điều 14, Thông tư 219/2014/TT-BTC:
“5. Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa (kể cả hàng hóa mua ngoài hoặc hàng hóa do doanh nghiệp tự sản xuất) mà doanh nghiệp sử dụng để cho, biếu, tặng, khuyến mại, quảng cáo dưới các hình thức, phục vụ cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT thì được khấu trừ”.
Theo quy định này, thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ sử dụng để cho, biếu tặng vẫn được khấu trừ.
Kết luận
Ngoài ra, để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://einvoice.vn/
Page updated
Google Sites
Report abuse