Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống của Cục Thuế

Thông thường, kế toán và doanh nghiệp sử dụng hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế khi:

• Kiểm tra các hóa đơn GTGT điện tử đã được phép sử dụng hay chưa;

• Kiểm tra, xác nhận tính hợp pháp của hóa đơn đã lập trước khi hạch toán, kê khai hóa đơn cho doanh nghiệp.

Cách thức tra cứu hóa đơn trên hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế như sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế

Tại trình duyệt đang sử dụng, người dùng truy cập vào website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.

Thông tin sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp sẽ được đồng bộ hóa với hệ thống cơ sở dữ liệu của cục thuế. Chính vì thế, bạn có thể yên tâm về tính chính xác và tính cập nhật.

Bước 2: Chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”

Trên giao diện chính, người dùng nhấn chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”, chọn tiếp “Tra cứu một hóa đơn” (hoặc “Tra cứu nhiều hóa đơn” tùy vào nhu cầu tra cứu).

>> Có thể bạn quan tâm: Doanh nghiệp làm mất hóa đơn có thể bị phạt đến 10 triệu đồng.

Bước 3: Điền thông tin hóa đơn cần tra cứu

Trên giao “TRA CỨU HÓA ĐƠN”, người dùng cần điền đầy đủ thông tin hóa đơn được yêu cầu tại mục “Điều kiện tra cứu”. Cụ thể:

Mã số thuế người bán HHDV;

Mẫu số;

Ký hiệu hóa đơn;

Số hóa đơn;

Nhập mã xác thực.

Cuối cùng, sau khi đã nhập đầy đủ và chính xác thông tin được yêu cầu, người dùng nhấn ô “Tìm kiếm” để hệ thống trả kết quả tra cứu.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Bước 4: Hiển thị kết quả tra cứu

Chỉ cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho các thông tin tra cứu, hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế sẽ nhanh chóng trả lại người dùng kết quả tra cứu với đầy đủ 02 trường thông tin: “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn”.

Lưu ý rằng, nếu trường hợp hệ thống chỉ hiển thị kết quả 1 trong 2 trường thông tin thì đồng nghĩa là hóa đơn đang tra cứu không hợp pháp. Kết quả này cũng có thể do doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành những thông tin chưa được cập nhật trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Kết luận

Để được tư vấn về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice miễn phí, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/