Tìm hiểu dịch vụ hóa đơn điện tử Thái Sơn Einvoice

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và tuân thủ quy định thuế.

Dịch vụ hóa đơn điện tử Thái Sơn Einvoice, được phát triển bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft), nổi lên như một giải pháp hàng đầu, được hàng trăm nghìn doanh nghiệp tin dùng.

Với hơn 23 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin phục vụ dịch vụ công, ThaisonSoft đã xây dựng Einvoice thành một nền tảng toàn diện, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý hiện hành.

Ra mắt từ năm 2011, Einvoice là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên được Tổng cục Thuế thẩm định và chứng nhận. Đến nay, dịch vụ này không chỉ hỗ trợ lập, phát hành và quản lý hóa đơn mà còn tích hợp sâu với các hệ thống ERP, CRM, phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian xử lý.

>> Tham khảo: Hóa đơn thương mại là gì? Quy định hóa đơn thương mại 2025.

Theo các nguồn thông tin từ trang chính thức einvoice.vn, hơn 100.000 doanh nghiệp lớn nhỏ, từ các tập đoàn FDI như Samsung, Coca-Cola, Toyota, Honda, Lotte, Golden Gate đến các doanh nghiệp nội địa, đã áp dụng Einvoice thành công. Điều này khẳng định vị thế của Thái Sơn Einvoice như một giải pháp đáng tin cậy trong hệ sinh thái hóa đơn điện tử Việt Nam.

1. Lịch sử hình thành và phát triển của ThaisonSoft

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn được thành lập từ năm 2001, với sứ mệnh cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin hỗ trợ quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ công.

Ban đầu, công ty tập trung vào các phần mềm kê khai điện tử như hải quan điện tử, thuế điện tử và bảo hiểm xã hội điện tử. Đến năm 2011, ThaisonSoft ra mắt Einvoice – giải pháp hóa đơn điện tử đầu tiên được Tổng cục Thuế thẩm định theo Thông tư 32/2011/TT-BTC. Sự kiện này đánh dấu bước ngoặt, giúp công ty nhanh chóng mở rộng thị phần.

Qua các mốc pháp lý quan trọng, Einvoice liên tục được cập nhật để phù hợp với Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Năm 2021, ThaisonSoft được Tổng cục Thuế chọn là một trong top 3 tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, với hệ thống eTVAN kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử; Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử.

Đến năm 2025, với Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Einvoice tiếp tục dẫn đầu bằng cách tích hợp công nghệ đám mây và blockchain, đảm bảo bảo mật dữ liệu cao cấp. Hiện nay, ThaisonSoft sở hữu 5-7 trung tâm hỗ trợ 24/7 trải khắp ba miền, phục vụ hơn 100.000 khách hàng, khẳng định vị thế dẫn đầu thị trường hóa đơn điện tử Việt Nam.

2. Các tính năng nổi bật của dịch vụ Thái Sơn Einvoice

Thái Sơn Einvoice nổi bật với hệ thống tính năng toàn diện, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Đầu tiên, phần mềm hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử: tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế và xóa bỏ hóa đơn theo đúng quy định pháp lý.

Người dùng có thể dễ dàng thiết kế mẫu hóa đơn tùy chỉnh từ kho mẫu đa dạng, hoặc tích hợp tự động với các hệ thống như SAP, ERP, CRM và phần mềm bán hàng như PosApp.

Một điểm mạnh khác là khả năng gửi hóa đơn qua email, SMS hoặc các phương tiện điện tử khác, giúp doanh nghiệp giao dịch nhanh chóng mà không cần in ấn.

Einvoice còn cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết, hỗ trợ kê khai thuế, tra cứu hóa đơn theo thời gian thực qua cổng tracuutvan.einvoice.com.vn.

Phiên bản di động trên Google Play cho phép quản lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, với giao diện thân thiện và tích hợp chữ ký số hợp pháp.

>> Tham khảo: Quy định mới về thuế suất thuế TNDN theo Luật số 67/2025/QH15.

Về kỹ thuật, Einvoice sử dụng định dạng XML chuẩn, mã hóa dữ liệu bằng blockchain, đảm bảo tính toàn vẹn và chống sửa đổi. Hệ thống kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, hỗ trợ cả hóa đơn điện tử có mã và không có mã, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ lẻ đến tập đoàn lớn.

Ngoài ra, dịch vụ lưu trữ dữ liệu lên đến 10 năm, với khả năng sao lưu tự động, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ quy định lưu trữ của Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14.

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Thái Sơn Einvoice

Việc áp dụng Thái Sơn Einvoice mang lại vô số lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

Trước hết, dịch vụ giúp giảm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy – ước tính tiết kiệm lên đến 90% so với phương pháp truyền thống.

Thời gian xử lý hóa đơn được rút ngắn từ hàng giờ xuống chỉ vài phút, nhờ tự động hóa quy trình lập và gửi.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.

Thứ hai, Einvoice nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý. Với báo cáo thống kê thời gian thực, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi doanh thu, kiểm soát dòng tiền và phát hiện sai sót kịp thời.

Điều này không chỉ hỗ trợ kê khai thuế chính xác mà còn giảm rủi ro gian lận, phù hợp với mục tiêu chống thất thu thuế của Chính phủ Việt Nam.

Đối với doanh nghiệp FDI, tích hợp với hệ thống quốc tế như SAP giúp đồng bộ dữ liệu toàn cầu, tăng lợi thế cạnh tranh.

Hơn nữa, bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu. Sử dụng công nghệ mã hóa đa lớp và blockchain, Einvoice đảm bảo thông tin không bị rò rỉ hoặc thay đổi, tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2005.

Dịch vụ còn thân thiện với môi trường bằng cách loại bỏ giấy tờ, góp phần vào mục tiêu phát triển bền vững. Cuối cùng, hỗ trợ 24/7 từ 5 trung tâm toàn quốc giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề nhanh chóng, giảm thiểu gián đoạn kinh doanh.

>> Tham khảo: Bản thể hiện của hóa đơn điện tử gồm những gì?

4. Bảng giá và các gói dịch vụ

Thái Sơn Einvoice cung cấp các gói linh hoạt, phù hợp với nhu cầu đa dạng.

Theo báo giá mới nhất từ thaison.vn, gói cơ bản dành cho doanh nghiệp nhỏ (dưới 500 hóa đơn/tháng) có giá khoảng 1.200.000 VNĐ/năm, bao gồm lập hóa đơn cơ bản và lưu trữ dữ liệu.

Gói tiêu chuẩn (500-5.000 hóa đơn/tháng) giá 2.500.000 VNĐ/năm, thêm tích hợp ERP và báo cáo nâng cao.

Gói cao cấp cho doanh nghiệp lớn (trên 5.000 hóa đơn/tháng) khoảng 5.000.000 VNĐ/năm, hỗ trợ tùy chỉnh và hỗ trợ ưu tiên.

Các gói đều bao gồm kết nối Tổng cục Thuế, chữ ký số và cập nhật miễn phí theo quy định mới.

Doanh nghiệp mới được ưu đãi chuyển đổi miễn phí từ hóa đơn điện tử cũ sang chuẩn Thông tư 78, cùng chương trình khuyến mãi mùa xuân giảm 20-30% cho năm đầu.

So với đối thủ như VNPT hay Viettel, giá Einvoice cạnh tranh hơn nhờ mô hình đám mây, không yêu cầu đầu tư phần cứng.

>> Tham khảo: Hóa đơn VAT; Thời điểm lập hóa đơn điện tử.

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/