Lợi ích nổi bật của hóa đơn điện tử

Mối quan tâm của tất cả các doanh nghiệp, trong đó có các doanh nghiệp FDI khi áp dụng là lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại. Những lợi ích này đã được nhắc đến nhiều, nhưng lợi ích nổi bật của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp FDI thì phải kể đến:

1. Giảm thiểu thủ tục hành chính

Thủ tục hành chính ngày càng đơn giản, thông thoáng vẫn luôn là một trong những mong mỏi của khối doanh nghiệp, trong đó có các công ty FDI.

Áp dụng hóa đơn điện tử cũng có nghĩa là toàn bộ quy trình có liên quan đều có thể được thực hiện trực tuyến, không chỉ là thủ tục với khách hàng, mà còn cả thủ tục với cơ quan thuế.

Thủ tục khi đăng ký phát hành mẫu hóa đơn dễ dàng hơn hay doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử xác thực không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn gửi cơ quan thuế như trước đây, do tất cả dữ liệu thông tin hóa đơn đã được gửi lên và lưu trữ trên Tổng cục Thuế chỉ là hai trong số rất nhiều thủ tục đã được giản lược.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Tăng mức độ chuyên nghiệp, giảm thiểu thủ công

Thay vì phải thực hiện thủ công, tốn thời gian và nhân sự, với phần mềm hóa đơn điện tử, mọi nghiệp vụ như tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ, gửi hóa đơn cho khách hàng đều có thể thực hiện online.

Thông tin hóa đơn điện tử được lưu trữ một cách hệ thống, tích hợp với các phần mềm ERP, CRM sẵn có của doanh nghiệp giúp thuận tiện khi cần truy xuất báo cáo, dữ liệu phục vụ công tác kế toán, kiểm toán.

Hệ thống hóa đơn điện tử sẽ tạo nên thay đổi tích cực đáng kể đến hoạt động kinh doanh và quản trị của doanh nghiệp FDI, đặc biệt với những đơn vị có mô hình kinh doanh lớn, nhiều cấp bậc, nhiều cơ sở xuất hóa đơn.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Tiết kiệm chi phí

Đây có lẽ là lợi ích được quan tâm và cũng dễ nhận thấy nhất của hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được hàng loạt các chi phí như chi phí vận chuyển, in ấn, lưu trữ, gửi hóa đơn cho khách hàng…khi áp dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Đã triển khai hóa đơn điện tử cho nhiều thương hiệu của các công ty đa quốc gia hàng đầu như Samsung, Honda, Lotte, CJ CGV…., Công ty Thái Sơn nhận thấy tính bảo mật luôn là một trong những yêu cầu được đặt lên hàng đầu của các khách hàng này.

Không chỉ cần đạt mức độ bảo mật cần thiết phía Việt Nam, phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp FDI còn phải vượt qua được yêu cầu của Tổng công ty đóng tại nước ngoài cũng như các tiêu chuẩn quốc tế do nhiều đơn vị vận hành hệ thống từ trụ sở chính hay nước thứ ba. Chính bởi vậy, phần mềm phải có khả năng mã hóa, bảo mật tốt và đội ngũ phát triển, hỗ trợ phải có năng lực công nghệ cao.

>> Tham khảo: Quy định mức giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN.

Nhiều doanh nghiệp FDI thời điểm triển khai hóa đơn điện tử đã đang sử dụng các phần mềm ERP, CRM, phần mềm kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày.

Yêu cầu không đơn giản đặt ra là phải tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử vào hệ thống của doanh nghiệp, đảm bảo thông tin thông suốt, chính xác, có thể tự động chuyển và liên kết dữ liệu giữa các phần mềm của doanh nghiệp để giảm tối đa các công tác thủ công.

Tính năng này vô cùng quan trọng bởi nó không những không được phép làm xáo trộn bộ máy vận hành của doanh nghiệp mà còn phải giúp các nghiệp vụ có liên quan được thực hiện thông suốt hơn, công tác quản lý của các cấp: cửa hàng – chi nhánh – công ty – tập đoàn trong và ngoài nước cũng dễ dàng hơn.

Giá trị này doanh nghiệp sẽ không thể có được nếu lựa chọn sản phẩm phần mềm hóa đơn điện tử đóng gói thông thường, không có khả năng tích hợp và tùy biến.

>> Tham khảo: Mất hóa đơn đầu ra chưa kê khai thuế xử lý thế nào?

Kết luận

Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://einvoice.vn/