Thông tin tra cứu hóa đơn điện tử sử dụng nhằm mục đích gì?

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC nội dung của hóa đơn điện tử gồm:

Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua;
Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại nếu có.

Trong năm 2022, các doanh nghiệp sẽ buộc phải chuyển đổi hoàn toàn sang sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống.

>> Tham khảo: Cách tính thuế thu nhập cá nhân từ lương làm thêm giờ.

2. Quy định về mục đích sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

Muốn tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác, người dùng có thể sử dụng một trong hai cách dưới đây:

– Tra cứu hóa đơn trên hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế.

– Tra cứu hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Thông thường, để tối đa tính thuận tiện thì người dùng thường lựa chọn cách tra cứu ngay trên hệ thống phần mềm hóa đơn mà doanh nghiệp mình đang sử dụng.

Ngày nay, chức năng tra cứu hóa đơn điện tử đã trở nên ngày càng phổ biến. Chức năng này giúp hỗ trợ đắc lực cho kế toán nói riêng và người dùng năng lực nói chung.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn thắc mắc vì sao phải tra cứu hóa đơn điện tử hay sử dụng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử nhằm mục đích gì?

Thực tế, mục đích mà kế toán, người dùng cần tới chức năng tra cứu là bởi xuất phát từ những nhu cầu sau:

– Kiểm tra thông tin trên hóa đơn đã xuất;

– Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn;

– Kiểm tra thông tin phát hành hóa đơn xác định xem hóa đơn đã được sử dụng hợp pháp hay chưa;

– Xác nhận lại các lỗi sai sót trên hóa đơn (nếu có) để nhanh chóng khắc phục, giảm thiểu tối đa rủi ro hóa đơn sai sót có thể xảy ra với doanh nghiệp

Ngoài ra, khi tra cứu, người dùng cũng có thể dễ dàng tải file hóa đơn tra cứu về máy, lưu lại để sử dụng sau này.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Kết luận

Để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://einvoice.vn/