Hiện nay, việc thường xuyên xem và kiểm tra hóa đơn là nghiệp vụ vô cùng cần thiết để các kế toán, các nhà quản lý, nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể nắm rõ được tình hình sử dụng hóa đơn nói riêng và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nói chung ở các thời điểm.

1. Xem danh sách hóa đơn

Khi muốn xem danh sách các hóa đơn đã lập, người dùng cần tiến hành mở menu chính, chọn chức năng “Danh sách hóa đơn điện tử” để hiển thị giao diện “Danh sách hóa đơn điện tử”.

Tại đây, danh sách tất cả các hóa đơn DN đã lập, đã lưu, đã xuất hoặc đã được xử lý đều sẽ được hiển thị và tìm thấy. Người dùng muốn xem chi tiết hóa đơn nào thì chỉ việc nhấn vào và xem.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Để việc tìm kiếm hóa đơn được nhanh hơn, người dùng có thể sử dụng chức năng lọc hóa đơn. Thao tác lọc hóa đơn được tiến hành như sau:

+ Nhấn biểu tượng lọc ở bên trên, góc phải màn hình.

+ Điền thông tin “Khách hàng”.

+ Chọn lọc hóa đơn “Từ ngày”

+ Chọn lọc hóa đơn “Đến ngày”

+ Nhấn ô “Áp dụng” để lọc ra những hóa đơn mình đang muốn tìm kiếm và xem.

2. Xem thống kê tình hình sử dụng HĐ

Khi muốn xem thống kê bao quát số lượng hóa đơn DN nghiệp đã phát hành, hóa đơn đã sử dụng, hóa đơn chưa sử dụng,… người dùng có thể chọn chức năng “Thống kế” trên app E-invoice.

Tại menu chính, người dùng chọn chức năng “Thống kê” để giao diện “Thống kê” hóa đơn DN được hiển thị. Tại giao diện này, số liệu hóa đơn doanh nghiệp đã phát hành đều sẽ được hiển thị một cách chi tiết nhất, theo các trạng thái cụ thể, rõ ràng.

Trường hợp người dùng muốn xem tình hình sử dụng hóa đơn điện tử của DN mình trong 6 tháng đầu năm hoặc cuối năm thì có thể nhấn vào ô “Tình hình sử dụng hóa HĐ”.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) là đơn vị có gần 20 năm kinh nghiệm trong việc triển khai các giải pháp kê khai điện tử cho doanh nghiệp. E-invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được cung cấp bởi ThaisonSoft.

E-invoice được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn, trong đó có nhiều doanh nghiệp tên tuổi như: Coca Cola, AEON MALL, Big C, Golden Gate, KFC,… bởi các tính năng vượt trội:

• Xuất hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi với 3 phiên bản ưu việt: Desktop, Website, Mobile,…

• Phê duyệt hóa đơn: có khả năng gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn

• Tạo lập – điều chỉnh – thay thế – xóa bỏ hóa đơn dễ dàng, thuận tiện.

• Gửi thông tin hóa đơn qua email, SMS…

• Hỗ trợ phát hành & lập báo cáo hóa đơn.

• Chức năng cổng ký tiện dụng.

• Tích hợp với hệ thống phần mềm có sẵn của doanh nghiệp.

• Tùy chọn mẫu hóa đơn trong thư viện mẫu có sẵn.

Đặc biệt, E-invoice được áp dụng công nghệ bảo mật Blockchain hiện đại, vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013, đảm bảo an toàn thông tin, tối đa bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình sử dụng.

>> Tham khảo: Quy định khấu trừ thuế GTGT với hàng nhập khẩu.

3. Xem báo cáo bán hàng chi tiết

Khi muốn xem báo cáo bán hàng chi tiết, người dùng vào menu chính, chọn chức năng “Danh sách báo cáo” để giao diện “Báo cáo bán hàng” được hiển thị ra. Tiếp đó, người dùng có thể nhấn vào bất kỳ báo cáo bán hàng nào nếu muốn xem thông tin chi tiết.

Ngoài ra, app E-invoice còn có hỗ trợ người dùng tìm kiếm báo cáo bán hàng nhanh chóng và vô cùng tiện lợi thông qua biểu tượng lọc ở góc phải, bên trên màn hình.

Với giao diện được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng, app Einvoice sẽ mang đến cho người dùng nhiều trải nghiệm tiện ích, dễ dàng xem hóa đơn và sử dụng.

Ngày 20/09/2021, Tổng cục thuế ban hành Công văn số 10847/BTC-TCT, Bộ Tài chính lập kế hoạch triển khai áp dụng hóa đơn điện tử theo 02 giai đoạn:

Giai đoạn 1: áp dụng hóa đơn điện tử từ tháng 11/2021 đến tháng 3/2022.

Giai đoạn 2: áp dụng hóa đơn điện tử từ tháng 4/2022 đến tháng 7/2022.

Bên cạnh đó, Bộ Tài chính đã quyết định triển khai hóa đơn điện tử giai đoạn 1 ở 06 tỉnh thành phố, cụ thể: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bình Định.

06 cục Thuế của tỉnh/thành phố trên tổ chức triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại từng địa phương theo nguyên tắc:

Triển khai lần lượt, đồng bộ, theo tập khách hàng của các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử ngay sau khi tổ chức ấy chuẩn bị đủ điều kiện hạ tầng, kỹ thuật đáp ứng kết nối, truyền nhận dữ liệu thành công với Tổng cục Thuế.

>> Tham khảo: Hóa đơn đầu vào ngày chủ nhật có hợp lệ không?

Đồng thời, cơ quan thuế sẽ thông báo và đôn đốc các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78.

Vừa qua, ngày 25/10/2021, Tổng cục thuế chính thức khánh thành Trung tâm điều hành triển khai hóa đơn điện tử tại 07 điểm cầu bao gồm Tổng cục thuế và 06 cục thuế tại 06 tỉnh/thành phố áp dụng triển khai hóa đơn điện tử trong giai đoạn 1.

Trong buổi lễ khánh thành này, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn vinh dự là một trong những tổ chức cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử tham gia nắm bắt kế hoạch, mục tiêu của Tổng cục thuế đề ra.

Kết luận

Mọi thắc mắc về cách dùng app mobile E-invoice hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/