Mã nhận hóa đơn là gì?

1. Định nghĩa mã nhận hóa đơn

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, thay vì phải điền chính xác tên hay thông tin hóa đơn, người dùng chỉ cần điền mã nhận hóa đơn là đã có thể dễ dàng tìm kiếm, tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi một cách dễ dàng.

Như vậy, mã nhận hóa đơn chính là một trong những tiện ích thông minh, hữu ích, giúp người dùng của doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm, tra cứu hóa đơn điện tử.

Mã nhận hóa đơn là số hóa đơn được cung cấp bởi hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng. Thông thường, ngay sau khi đã tạo lập, ký số và xuất thành công hóa đơn điện tử, hệ thống hóa đơn điện tử sẽ tự động cung cấp mã nhận hóa đơn cho mỗi hóa đơn điện tử.

Ví dụ như khi doanh nghiệp lập một hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, sau khi việc lập được hoàn tất, doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn. Tương ứng với mỗi hóa đơn được xuất này, hệ thống E-invoice sẽ cung cấp một mã nhận hóa đơn riêng biệt, không trùng khớp. Điều này tạo thuận tiện cho người dùng dễ dàng tìm kiếm hoặc tra cứu hóa đơn chỉ với mã nhận hóa đơn.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hóa đơn.

2. Hướng dẫn sử dụng mã nhận hóa đơn

Bài viết sẽ hướng dẫn bạn và doanh nghiệp cách tra cứu hóa đơn điện tử chỉ với mã nhận hóa đơn trên phần mềm E-invoice – phần mềm hóa đơn điện tử hiện phổ biến nhất trong cách doanh nghiệp FDI.

Bước 1: Truy cập website einvoice.vn

Để truy cập vào trang web của E-invoice, tại trình duyệt đang sử dụng, bạn truy cập vào địa chỉ: https://einvoice.vn/

Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Tại giao diện chính của trang web E-invoice, bận nhấn chọn chức năng “TRA CỨU”

Bước 3: Nhập mã nhận hóa đơn và mã kiểm tra để tra cứu hóa đơn

Ngay sau đó, giao diện “Nhập thông tin tra cứu” sẽ được hiển thị. Tại đây bạn cần điền đầy đủ thông tin của hóa đơn muốn tra cứu vào các ô tương ứng:

+ Nhập mã nhận hóa đơn;

+ Nhập mã kiểm tra được cung cấp bởi hệ thống;

+ Nhấn ô “TRA CỨU HÓA ĐƠN” để tiến hành tra cứu.

>> Tham khảo: Quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Ngay sau đó, hóa đơn cần tra cứu sẽ được hiển thị. Khi này, bạn có thể dễ dàng kiểm tra thông tin trên hóa đơn hoặc tải về máy nếu muốn.

Kết luận

Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/