Ưu điểm của hợp đồng điện tử

Hợp đồng là một cam kết giữa hai hay nhiều bên (pháp nhân) để làm hoặc không làm một việc nào đó trong khuôn khổ pháp luật. Hợp đồng thường gắn liền với dự án, trong đó một bên thỏa thuận với các bên khác thực hiện dự án hay một phần dự án cho mình.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Và cũng giống như dự án, có dự án chính trị xã hội và dự án sản xuất kinh doanh, hợp đồng có thể là các thỏa ước dân sự về kinh tế (hợp đồng kinh tế) hay xã hội.

Hợp đồng có thể được thể hiện bằng văn bản hay bằng lời nói có thể có người làm chứng, nếu vi phạm hợp đồng hay không theo cam kết thì 2 bên sẽ cùng nhau ra tòa và bên thua sẽ chịu mọi phí tổn.

Trong một hợp đồng làm bằng văn bản, các nội dung cần thiết được thể hiện là:

Tên và thông tin địa chỉ các bên

Thông điệp nêu rõ sự đồng ý trên thỏa thuận

Nội dung và phạm vi công việc thực hiện/hàng hóa được mua bán

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Giá cả và số lượng hàng hóa

Quy cách hàng hóa

Thời điểm và phương thức giao hàng

Phương thức giải quyết tranh chấp, luật áp dụng và tòa thụ lý nếu có tranh tụng

Bảo mật thông tin

Các điều khoản chung và thời hiệu hợp đồng

Căn cứ theo Điều 35, Luật Giao dịch điện tử năm 2005, hợp đồng điện tử là loại hợp đồng mà các bên thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ được gửi đi, nhận lại và được lưu trữ trên các phương tiện điện tử như công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, quang học và một số phương tiện điện tử khác.

Về mặt pháp lý, mặc dù được thể hiện dưới dạng điện tử nhưng hợp đồng điện tử vẫn được pháp luật thừa nhận đảm bảo tính pháp lý. Hợp đồng điện tử vẫn được áp dụng làm căn cứ pháp lý khi một trong hai bên vi phạm những điều khoản trong hợp đồng.

Là hình thức giao dịch cải tiến thay thế cho hợp đồng truyền thống, hợp đồng điện tử có nhiều điểm ưu việt như:

>> Tham khảo: Quy định về bảng kê đính kèm hóa đơn.

Giao dịch, ký kết nhanh chóng, thuận tiện.

Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm thông tin.

Tiết kiệm thời gian và chi phí.

Thể hiện tính chuyên nghiệp khi giao dịch.

Đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu.

Xóa bỏ các rủi ro về mất, cháy, hỏng hợp đồng điện tử.

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel: 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/