Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy trên Einvoice thế nào?

Nếunhư với các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của nhà cung cấp ThaisonSoft thì có thể tiến hành chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau:

Bước 1: Tải file hóa đơn điện tử về máy tính

Trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice mà doanh nghiệp đang sử dụng, bạn có thể tiến hành tìm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi rồi tải về máy tính.

Thông thường, các phần mềm hóa đơn điện tử sẽ cho phép người dùng tải hóa đơn ở 2 định dạng là: File PDF hoặc file XML.

Trường hợp là bên mua thì bạn sẽ không cần tìm cách đăng nhập vào hệ thống phần mềm để lấy hóa đơn điện tử mà bạn sẽ nhận hóa đơn từ bên bán để tiến hành chuyển đổi theo các bước hướng dẫn bên dưới.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Khấu trừ thuế với hóa đơn đầu vào.

Bước 2: In file hóa đơn điện tử ra bản giấy

Sau khi đã tải hóa đơn điện tử về máy, bạn nên kiểm tra lại thông tin trên file hóa đơn đã tải để đảm bảo tính chính xác của hóa đơn cần chuyển đổi.

Tiếp đó, nếu là file PDF, bạn sẽ nhấn lệnh in để in hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy. Trường hợp file hóa đơn tải về ở định dạng XML, bạn sẽ phải cần tới trang web hỗ trợ kiểm tra hóa đơn http://hddt.einvoice.vn/ để có thể mở file và tiến hành in hóa đơn chuyển đổi file XML.

Thực tế, các doanh nghiệp càng ưu tiên lựa chọn các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chuyên nghiệp thì việc chuyển đổi hay lập, xuất hóa đơn điện tử đều sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng hơn.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Nếu bạn và doanh nghiệp đang có nhu cầu kiếm tìm một phần mềm hóa đơn điện tử uy tín để hoàn thành hạn chuyển đổi hóa đơn điện tử trước ngày 01/07/2022 thì có thể tham khảo ngay E-invoice của ThaisonSoft – đơn vị đứng đầu trong danh sách TOP 26 nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Cục thuế TP Hà Nội lựa chọn.

Kết luận

Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/