Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống Einvoice

1. Vì sao cần tra cứu hóa đơn điện tử?

Thực tế, mục đích mà kế toán, người dùng cần tới chức năng tra cứu là bởi xuất phát từ những nhu cầu sau:

– Kiểm tra thông tin trên hóa đơn điện tử đã xuất;

– Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn;

– Kiểm tra thông tin phát hành hóa đơn xác định xem hóa đơn đã được sử dụng hợp pháp hay chưa;

– Xác nhận lại các lỗi sai sót trên hóa đơn (nếu có) để nhanh chóng khắc phục, giảm thiểu tối đa rủi ro hóa đơn sai sót có thể xảy ra với doanh nghiệp

Ngoài ra, khi tra cứu, người dùng cũng có thể dễ dàng tải file hóa đơn tra cứu về máy, lưu lại để sử dụng sau này.

Muốn tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác, người dùng có thể sử dụng một trong hai cách dưới đây:

– Tra cứu hóa đơn trên hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế.

– Tra cứu hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Thông thường, để tối đa tính thuận tiện thì người dùng thường lựa chọn cách tra cứu ngay trên hệ thống phần mềm hóa đơn mà doanh nghiệp mình đang sử dụng.

2. Cách tra cứu hóa đơn nhanh chóng, chính xác hiện nay

Dưới đây, bài viết sẽ hướng dẫn kế toán và doanh nghiệp tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft.

Bước 1: Truy cập website E-invoice

Bước đầu tiên để tra cứu hóa đơn điện tử là bạn cần truy cập vào website của E-invoice theo đường link sau: https://einvoice.vn/.

Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”

Bạn chọn chức năng tra cứu trên giao diện hệ thống của Einvoice.

Bước 3: Nhập thông tin tra cứu

Khi giao diện tra cứu hóa đơn hiển thị, bạn cần tiến hành nhập các thông tin hóa đơn được hệ thống yêu cầu thì mới có thể tiến hành tra cứu hóa đơn. Cụ thể:

• Mã nhận hóa đơn;

• Mã kiểm tra.

Cuối cùng, bạn nhấn ô “TRA CỨU HÓA ĐƠN” để hệ thống thực hiện lệnh tra cứu.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Bước 4: Nhận kết quả tra cứu

Ngay sau khi đã điền hoàn tất thông tin và nhấn tra cứu, chỉ cần bạn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của thông tin đã điền thì hệ thống sẽ nhanh chóng trả lại kết quả là tờ hóa đơn bạn cần tra cứu.

Với kết quả nhận được từ hệ thống, bạn hoàn toàn có thể sử dụng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử này vào các mục đích hợp pháp mà mình muốn.

Ngoài ra, bạn có thể tải tờ hóa đơn tra cứu này về thiết bị đang dùng bằng cách: nhấn chuột chọn “Dạng PDF” hoặc “Dạng XML” ở phần “Tải hóa đơn”.

Kết luận

Mọi thắc mắc về hóa đơn đơn điện tử hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/