Lập tờ khai quyết toán thuế với ba bước cơ bản

Người nộp thuế: cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú tại Việt Nam. Thông thường, khi lập tờ khai quyết toán thuế TNCN, các đơn vị kinh doanh có thể tiến hành ngay trên phần mềm HTKK theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở và đăng nhập phần mềm HTKK.

Trường hợp DN lần đầu sử dụng phải tiến hành đăng ký tài khoản trước rồi mới đăng nhập sử dụng.

>> Tham khảo: Xử lý hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử loại cũ theo Thông tư 78.

HTKK là một thuật ngữ trong ngành kế toán có nghĩa là “Hỗ trợ kê khai”. HTKK là phần mềm kế toán, giúp hỗ trợ việc kê khai thuế qua mạng cho người nộp thuế được phát hành bởi Tổng cục thuế và được cung cấp một cách miễn phí cho doanh nghiệp sử dụng.

Ngoài ra, phần mềm này còn có thể được sử dụng để tạo ra các tờ khai khai thuế đã có mã vạch để nộp trực tiếp cho cơ quan chức năng. Lợi ích của phần mềm HTKK có thể kể đến:

Giúp tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng kê khai, nộp tờ khai và nộp thuế cho cơ quan thuế một cách nhanh chóng và thuận tiện. Trước đây, doanh nghiệp phải đến cơ quan thuế trực tiếp để nộp thủ tục, chứng từ. Nhưng khi có phần mềm hỗ trợ, kế toán chỉ việc ngồi tại văn phòng khai và nộp thuế bằng các thao tác đơn giản trên hệ thống HTKK.

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc đi lại làm thủ tục, hồ sơ.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn giấy tờ, chi phí đi lại.

Nâng cao khả năng sử dụng, ứng dụng công nghệ thông tin khi làm việc. Góp phần giúp cơ quan nhà nước trong việc quản lý và giảm tải khối lượng công việc.

Bước 2: Chọn chức năng Quyết toán thuế nhà thầu

Rồi chọn tiếp “05/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán của tổ chức, CN (TT92/2015)” – Loại tờ khai dành cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công cho cá nhân. Sau đó, khi màn hình hiển thị cửa sổ “Kỳ tính thuế” thì bạn sẽ chọn đúng kỳ tính thuế TNCN mình cần khai quyết toán.

Lưu ý rằng, Trường hợp DN quyết toán thuế TNCN không tròn năm thì ở Bước 2, người khai quyết toán thuế phải chọn ô “Quyết toán thuế không tròn năm” rồi mới chọn “Kỳ tính thuế” sẽ tiến hành kê khai (chỉ chọn từ tháng có thu nhập chịu thuế).

>> Tham khảo: Hạch toán hóa đơn đầu ra bỏ sót năm trước cần lưu ý gì?

Ngoài ra, khi khai quyết toán thuế TNCN trên tờ khai 05/QTT-TNCN, người khai chỉ cần nhập “chỉ tiêu 21” vì người khai đã nhập đầy đủ thông tin vào các Phụ lục 05-1BK-QTT-TNCN, Phụ lục 05-2BK-QTT-TNCN và Phụ lục 05-3BK-QTT-TNCN rồi.

Bước 3: Lập phụ lục

Thông thường, khi khai quyết toán thuế TNCN dù có hay không tròn năm thì người khai cũng sẽ phải chuẩn bị các phụ lục đi kèm như: Phụ lục 05-1BK-QTT-TNCN, Phụ lục 05-2BK-QTT-TNCN và Phụ lục 05-3BK-QTT-TNCN.

Cách lập Phụ lục 05-1BK- QTT-TNCN

Đây là phụ lục áp dụng đối với các cá nhân cư trú ký hợp đồng lớn hơn hoặc bằng 3 tháng.

Theo đó khi kê khai, người khai sẽ phải khai đầy đủ các thông tin ở các chỉ tiêu sau:

[07] Họ và tên;

[08] Mã số thuế;

[09] Số CMND/Hộ chiếu;

[10] Cá nhân ủy quyền quyết toán thay;

[11] Tổng số;

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

[12] Làm việc trong KKT;

[13] Theo hiệp định;

[14] Số lượng NPT tính giảm trừ;

[15] Tổng số tiền giảm trừ gia cảnh;

[16] Từ thiện, nhân đạo, khuyến học;

[17] Bảo hiểm được trừ;

[18] Quỹ hưu trí tự nguyện được trừ;

[19] Thu nhập tính thuế;

[20] Số thuế TNCN đã khấu trừ;

[21] Số thuế TNCN được giảm do làm việc trong KKT;

[22] Tổng số thuế phải nộp;

[23] Số thuế đã nộp thừa.[24] Số thuế còn phải nộp.

Lưu ý rằng, khi kê khai, chỉ tiêu 19 sẽ được hệ thống tự động cập nhật.

Đây là phụ lục áp dụng với các cá nhân lao động thời vụ dưới 3 tháng hoặc các cá nhân không cư trú.

Theo đó khi kê khai, người khai phải khai đầy đủ các chỉ tiêu sau:

[07] Họ và tên;

[08] Mã số thuế;

>> Tham khảo: Gzone6, Camtruyen, Logarid, KDHay.

[09] Số CMND/Hộ chiếu;

[10] Cá nhân không cư trú;

[11] Tổng số;

[12] TNCT từ phí mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm không bắt buộc khác của doanh nghiệp bảo hiểm không thành lập tại Việt Nam cho người lao động;

[13] Làm việc trong KKT;

[14] Theo hiệp định;

[15] Tổng số thuế TNCN đã khấu trừ;

[16] Số thuế từ phí mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm không bắt buộc khác của doanh nghiệp bảo hiểm không thành lập tại Việt Nam cho người lao động;

[17] Số thuế TNCN được giảm do làm việc trong KKT.

Lưu ý rằng, với chỉ tiêu số 11 của phụ lục này thì các khoản phụ cấp, hỗ trợ cho cá nhân lao động thời vụ không được giảm trừ, miễn thuế. Điều này đồng nghĩa rằng Tổng thu nhập bao nhiêu người khai sẽ nhập vào chỉ tiêu 11 bấy nhiêu.

Kết luận

Để nhận tư vấn về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/