Hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn trong thời gian bị cưỡng chế

Trường hợp đang trong thời gian bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn, để có thể giao dịch, mua bán, lập hóa đơn và chứng từ, doanh nghiệp có thể đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.

>> Tham khảo: Tổng hợp 3 quy định mới về hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp cần lưu ý.

Tại Khoản 2, Điều 13, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh được cấp cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.

Mặt khác, tại Điểm d, Khoản 4, Điều 34, Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định:

“Trường hợp đang áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn mà người nộp thuế có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn để có nguồn thanh toán tiền lương công nhân, thanh toán các khoản chi phí đảm bảo sản xuất kinh doanh được liên tục thì cơ quan thuế tiếp tục cho người nộp thuế sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh với điều kiện người nộp thuế phải nộp ngay ít nhất 18% doanh thu trên hóa đơn được sử dụng vào ngân sách nhà nước.”

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Như vậy, để tránh gián đoạn việc xuất hóa đơn trong thời gian bị cưỡng chế hóa đơn, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh nhưng với điều kiện doanh nghiệp phải nộp tối thiểu 18% doanh thu trên hóa đơn được sử dụng vào Ngân sách nhà nước.

Trên đây là Mẫu công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế chi tiết, doanh nghiệp tham khảo để xin mở hóa đơn trong trường hợp bị cưỡng chế.

Ngoài ra, trong thời gian bị cưỡng chế, doanh nghiệp có thể đề nghị sử dụng hóa đơn được cấp theo từng lần phát sinh để tránh gián đoạn kinh doanh.

Cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn là hình thức được áp dụng nếu đối tượng cưỡng chế thuộc một trong các trường hợp quy định tại Khoản 1, Điều 34, Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

>> Tham khảo: Hướng dẫn điền và nộp bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.

“Cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn

…

Cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn đối với người nộp thuế bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế mà không áp dụng được các biện pháp cưỡng chế quy định tại điểm a, b, c khoản 1 Điều 125 Luật Quản lý thuế hoặc đã áp dụng các biện pháp này nhưng vẫn không thu đủ tiền thuế nợ vào ngân sách nhà nước hoặc trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 125 Luật Quản lý thuế hoặc theo đề nghị của cơ quan hải quan.”

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Các trường hợp buộc bị cưỡng chế hóa đơn được quy định theo Khoản 1, Điều 35, Nghị định 126/2020/NĐ-CP, việc cưỡng chế bằng biện pháp ngưng sử dụng hóa đơn được áp dụng trong các trường hợp:

(1) Người nộp thuế thuộc đối tượng cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế nhưng không áp dụng được các biện pháp quy định tại Điểm a, b, c, Khoản 1, Điều 125, Luật Quản lý thuế 2019 sẽ áp dụng cưỡng chế bằng các biện pháp:

– Trích tiền từ tài khoản của đối tượng bị cưỡng chế để thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế tại Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác; phong tỏa tài khoản;

– Khấu trừ thu nhập: Một phần hoặc toàn bộ tiền lương/thu nhập.

– Dừng làm các thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

>> Tham khảo: Khi nào doanh nghiệp cần lập biên bản huỷ hoá đơn điện tử?

(2) Đã áp dụng các biện pháp cưỡng chế quy định tại Điểm a, b, c, Khoản 1, Điều 125, Luật Quản lý thuế 2019 nhưng không đủ tiền thu nợ thuế để nộp vào ngân sách nhà nước hoặc trường hợp quy định tại Khoản 3, Điều 125, Luật Quản lý thuế 2019 hoặc theo đề nghị của cơ quan hải quan.

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, nội dung hóa đơn điện tử bao gồm các tiêu thức bắt buộc và không bắt buộc. Các tiêu thức bắt buộc bao gồm:

Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn: Tên hóa đơn là tên của từng loại hóa đơn được thể hiện trên mỗi hóa đơn.

Tên liên hóa đơn: Áp dụng cho hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, mỗi số hóa đơn có 03 liên.

Số hóa đơn: Là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn.

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán: Phải thể hiện theo đúng thông tin đăng ký.

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua: Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế.

>> Tham khảo: Truyenthu, Camtruyen, Gzone6.

Như vậy, trả lời cho câu hỏi tiêu đề, mỗi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đều có thể sử dụng nhiều mẫu hóa đơn cùng lúc nếu mẫu hóa đơn đó đáp ứng các quy định về nội dung.

Từ ngày 01/07/2022, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và hộ cá nhân kinh doanh phải chuyển đổi sang việc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, trừ trường hợp của doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không có hạ tầng công nghệ thông tin hoặc hệ thống phần mềm kế toán.

Kết luận

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/