Vai trò của hóa đơn điện tử trong chuyển đổi số

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) không chỉ là một công cụ thay thế hóa đơn giấy truyền thống mà đã trở thành một trong những trụ cột quan trọng nhất của chiến lược chuyển đổi số tại Việt Nam. Từ ngày 1/7/2022 đến nay, đặc biệt với mốc bắt buộc toàn dân từ 1/6/2025, hóa đơn điện tử đang định hình lại toàn bộ hệ sinh thái kinh doanh, quản lý nhà nước và hành vi tiêu dùng.

1. Nền tảng của chính phủ điện tử và kinh tế số

Hóa đơn điện tử là “dòng chảy dữ liệu” đầu tiên và liên tục nhất giữa doanh nghiệp – người tiêu dùng – cơ quan thuế.

Mỗi hóa đơn được phát hành tức thời, truyền trực tiếp về Tổng cục Thuế trong vòng vài giây đã tạo ra một cơ sở dữ liệu quốc gia khổng lồ, chuẩn hóa và theo thời gian thực.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Đây chính là tiền đề để:

• Xây dựng hệ thống phân tích dữ liệu lớn (Big Data) về hoạt động kinh tế.

• Áp dụng trí tuệ nhân tạo dự báo doanh thu, phát hiện gian lận thuế.

• Tự động hóa hoàn thuế GTGT (hiện đã giảm từ 40 ngày xuống còn 3–6 ngày làm việc).

Với hơn 95% doanh nghiệp và gần 100% hộ kinh doanh lớn đã chuyển sang hóa đơn điện tử tính đến quý III/2025, Việt Nam đang sở hữu một trong những hệ thống dữ liệu thuế điện tử hiện đại nhất khu vực Đông Nam Á.

>> Tham khảo: Hóa đơn thương mại là gì? Quy định hóa đơn thương mại 2025.

2. Thay đổi toàn diện quy trình kinh doanh

Hóa đơn điện tử đã xóa bỏ hàng loạt công việc thủ công tốn kém:

• In ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy (tiết kiệm hàng nghìn tỷ đồng mỗi năm).

• Đối chiếu thủ công giữa sổ sách kế toán và hóa đơn.

• Chậm trễ trong việc xác nhận chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế.

Doanh nghiệp giờ đây có thể:

• Tích hợp tự động hóa đơn điện tử vào phần mềm ERP.

• Xuất hóa đơn hàng loạt chỉ trong vài giây.

• Cho phép khách hàng tự tra cứu, tải hóa đơn qua QR code hoặc ứng dụng di động.

Đặc biệt, với Nghị định 70/2025 về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, các chuỗi bán lẻ, nhà hàng, cà phê đã chuyển hoàn toàn sang mô hình “không tiền mặt – không hóa đơn giấy” chỉ trong vài tháng.

>> Tham khảo: 5 rủi ro thường gặp khi kê khai thuế GTGT đầu vào.

3. Thúc đẩy thanh toán không tiền mặt và thương mại điện tử

Hóa đơn điện tử là “cánh tay nối dài” của thanh toán không tiền mặt. Khi người mua nhận hóa đơn qua email, SMS, Zalo OA hoặc ví điện tử ngay tại quầy, hành vi tiêu dùng thay đổi rõ rệt:

• Người tiêu dùng quen dần với việc yêu cầu hóa đơn điện tử để tham gia chương trình “Hóa đơn may mắn”.

• Các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki) tự động phát hành hàng triệu hóa đơn điện tử mỗi ngày cho hàng triệu giao dịch.

• Ngân hàng và ví điện tử tích hợp tra cứu hóa đơn để xác nhận chi tiêu, xét duyệt vay tiêu dùng nhanh trong vòng 5–10 phút.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.

4. Tăng cường minh bạch và chống thất thu thuế

Với dữ liệu tập trung và kiểm soát theo thời gian thực, cơ quan thuế đã:

• Phát hiện hàng nghìn trường hợp doanh nghiệp “quay vòng” hóa đơn khống.

• Thu hồi hàng nghìn tỷ đồng thuế GTGT qua đối chiếu tự động.

• Hỗ trợ cơ quan chức năng đấu tranh với buôn lậu, chuyển giá.

Đồng thời, việc hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/6/2025 đã đưa hàng triệu giao dịch nhỏ lẻ vào hệ thống quản lý, góp phần làm lành mạnh hóa nền kinh tế.

>> Tham khảo: Biên bản điều chỉnh hóa đơn; Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử.

Chương trình “Hóa đơn may mắn” với hàng trăm giải thưởng lớn mỗi quý đã biến việc lấy hóa đơn từ “ngại yêu cầu” thành “thói quen có lợi”.

Người dân giờ đây chủ động quét QR, lưu hóa đơn trên ứng dụng ngân hàng hoặc ví điện tử – một bước tiến lớn trong giáo dục công dân số.

Kết luận

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

• Fax: 024.37545223

• Website: https://einvoice.vn/