No.43　校務分掌とは

はじめに

校務分掌と聞いても、ピンとこない方が多いと思います。すでに学校勤務を経験されている方であれば、正規教員であれ講師であれ理解することは容易いですが、一般の方がこのことを知ると、「えっ？」と驚かれるのではないでしょうか。

２　どんな校務分掌があるのか

総務、教務、生徒指導、特別活動、進路指導、保健、図書視聴覚、情報、研修、事務（これは事務職員の方）などなど、多岐に渡ります。

また、担任や学年部、部活動も校務分掌として取り扱われることがほとんどです（例外はあるそうですが）。

それぞれの部署に、その部署を統括する「主任（部長等）」に相当する方がいます。

４　想定

「総務、教務、生徒指導、特別活動、進路指導、保健、図書視聴覚、情報、研修、担任（学年部）、部活動」の分掌があるとして考えます。

（高校の場合）仮に学年部や部活動を考慮しない９分掌で考えた場合、一つの分掌に３～５人が配置されます。そのうちの一人が主任クラスになります。それに加えて、担任（学年部）は12クラスあれば12名の担任、3人の学年主任が必須になります。また、部活動顧問となればそれに加わります。複数顧問制とうたっている場合、もれなく顧問になることがほとんどでしょう。

分掌の数やそれぞれの人数などは学校によって大きく異なりますので一概には言えませんが、学校の校務分掌は「複数分掌を兼ねることが通常である」と考えてよいです。

総合職が多い日本の行政職の方が複数年かけて色んな部署をまわり経験（ジョブローテーション）することを、学校では１年の中で複数部署を経験することになる、という見方もできます。

６　おわりに

現状は上記のような感じですが、教職員が協力してなんとかまわしているという状態です。とはいえ、それぞれの分掌を一人の教員がやらなければならない、ということではありませんので、そうした協力体制をつくることが重要です。どうしても「できるひと、やってくれるひと」が中心になることは否めませんが、それだけになってしまうと、将来的なことを考えたときに怖い面もあります。教職員は当然、人事異動がありますので、そうした人が抜けたときに「あれどうするんだっけ」が頻発しないようにしなければなりません。これは管理職にもいえることだと思います。