【海外サイエンス・実況中継】アカデミアで研究を続ける場合:カバーレター作成と面接時に見るべき点

Post date: Jan 30, 2012 7:37:55 PM

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_/ 『海外の大学院留学生たちが送る!サイエンス・実況中継』

_/ April 2009, Vol. 45, No. 1, Part 2

_/ カガクシャ・ネットワーク → http://kagakusha.net/

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前回に引き続き、杉井さんが、「Ph.D. 取得後のキャリアを成功させるには」

を紹介してくれます。前回は、博士号取得後にポストドクターの道を選ぶ場合

の準備編として、ポスドク先の選び方、希望ラボの情報収集の仕方、そして連

絡の取り方に関して話してくれました。

http://kagakusha.net/modules/weblog/details.php?blog_id=123

今回は、その続きの実践編です。実際に応募する際に必要となるカバーレター

の書き方、面接に呼ばれた際にチェックすべき点、面接後にもしっかりコンタ

クトを取ること、そしてまとめです。では、お楽しみ下さい!

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Ph.D. 取得後のキャリアを成功させるには~様々なケースから学ぶこと

アカデミアで研究を続ける場合:良いポスドク先を見つける方法

杉井 重紀

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●カバーレターの書き方

希望ラボがいくつか決まったら、アプライの手紙を書きます。このときのカバー

レター作成は、非常に重要です。重要ポイントは、

1.なぜその研究室に興味を持ったか

2.自分の簡単な研究歴

3.その経験と知識がどうして志望ラボに貢献できるのか

です。これを簡潔かつ網羅的に、1ページにまとめます。その研究室のことを

どれだけ知っていて、そこに行きたいか、情熱を示しましょう。ほとんど「コ

ピー&ペースト」しただけのカバーレターを、やみくもに何十カ所(人によっ

ては百以上)も送りつける人たちがいますが、採用側もすぐ見抜きますので、

時間の無駄です。この「逆」の方法を行うべきなのです。

実際にどのように書けばよいか分からない、という方のために、以下のページ

に、私の書いたサンプルと、もう一人のカガクシャネットメンバーの方が書い

たものを載せておきます。(閲覧には無料ユーザー登録が必要です)

http://kagakusha.net/modules/weblog/details.php?blog_id=124

http://kagakusha.net/modules/weblog/details.php?blog_id=125

場合によっては、1ページしかないカバーレターに加えて、希望する研究室で

やりたい研究の志望動機・内容について1-2ページ書くと、さらに真剣に考

慮してもらえる可能性が増します。ただ、志望ラボの方向性と違ったことを書

くと、逆効果にもなりがちなので、そのラボのことについてよく分かっていて、

相応の時間をかけられる場合のみ、考慮してください。

私のカバーレターの例では、必須ではありませんが、「過去に会ったことがあ

る」という売りを書いてあります。他にも「今のボスや知人の知り合いである」

とか、「誰々に薦められた」など、何らかのつながりがあれば、必ず書くこと

をお勧めします。その「知人」や、会ったときの「あなた」に悪い印象を持っ

ていない限り、有利に働くことでしょう。

また、もう一つの文例にある通り、「雇ってもらえたら自分から進んでフェロー

シップ(奨学金)を取る旨」をカバーレターに書くのも、好意的に見るボスは

多いと思います。ポスドクのフェローシップで代表的なのは、日本からの留学

の場合、例えば「海外学振」や「上原財団」などです。

この時世、研究資金のやりくりに苦労しているラボ主宰者が多いので、もっと

もお金のかかる人件費を、自分からまかなう姿勢を打ち出すと歓迎されること

でしょう。ただしこの場合、どのようなフェローシップに応募できるのか、しっ

かりと自分で調べておく必要はありますし、足下を見られて「フェローシップ

が取れたら」という条件付きで雇用が決まらないように、注意する必要もあり

ます。

●インタビュー時にチェックすべき点

運良く良い返事が来たら、次にインタビューとなります。電話や学会場でイン

タビューということもありますが、何としてもラボを直接訪問してください。

メンバーの人たちと直に話ができる、絶好の機会です。アメリカ国内だったら

旅費が出るのが一般的です。

日本にいる人でも、学会のついでなど、何とか理由を作って、訪問する機会を

作ってください。数年を過ごす場所ですし、将来にも関わってきますから、長

い目で見ればそれだけのことをする価値はあります。

ポスドクの面接では、自分の研究成果発表のセミナー、ラボメンバーとの個別

面談、ランチやディナー、そしてボスとの面接、というのが一般的なメニュー

です。

良い印象を与えるためには、万全の準備をして、良いセミナーをするのは当然

のことですが、ポスドクインタビューの場合、実はかなり重要なのが、メンバー

との個別面談(ランチやディナーを含む)です。

研究の話も重要ですが、それ以上に、ボスがどのようにラボを運営しているか、

ボスの人間性、メンバーの進路、ラボの雰囲気、メンバーが生活・研究環境に

満足しているかどうか、このような事柄を伺い知ることのできる世間話をした

方が、より後々の参考になることでしょう。また、希望先のラボメンバーで、

気が合いそうな人が見つかったら、Eメールなどの連絡先を聞いておくと良い

でしょう。

そして、気に入ったラボのボスには、自分がどれだけ興味を持ったかできるだ

けアピールして、インタビュー当日を終えます。

●面接後にはお礼を

しかし、面接はこれで終わったわけではありません。

家に帰ったあと、面接に呼んでもらったお礼と、再度そこのラボにどれだけ行

きたいかをアピールするべく、「サンキューレター」を書いてEメールで送り

ましょう。人気ラボの主宰者には、「面接では人柄がとても気に入ったんだけ

ど、そのあとのフォローアップレターがなくて、がっかりした」と言う人が結

構います。志願者が殺到しているラボでは、わざわざそういう人を選ぶ必要は

ありませんから、取りこぼしのないようにしてください。

●まとめ

さて、2回にわたって書いてきましたが、もし「ポスドクの就職活動を成功さ

せる秘訣」を一言で表現してください、と聞かれたら、私は「相手の立場に立っ

て考えること」と答えます。これは、ポスドクに限らず、他の就職活動にも言

えるかもしれません。

博士号を取ったばかりで、研究室の主宰者の考えなんてわからない、という人

も多いでしょうが、たとえば今所属しているラボでも、つねに自分のボスの立

場や考えを学んだり、研究室を運営している人の身になって考えるくせをつけ

ていれば、自然とボスの考えていることがわかってくると思います。そうした

ら、自分にどんなことを求められているのか、向こうのニーズに的確に応える

ことができるようになり、スムーズに就職活動を進めていくことができるよう

になるでしょう。

最後に、主宰者の立場を理解するのに最適な良書を紹介します。

- アット・ザ・ヘルム - 自分のラボをもつ日のために

http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4895923576/kagakusha-22/

- Lab Management: Making the Right Moves

(Howard Hughes Medical Institute / Burroughs Wellcome Fund 刊、英語)

http://www.hhmi.org/resources/labmanagement/moves.html

今回のエッセイへのご意見は、こちらへどうぞ。

http://kagakusha.net/modules/weblog/details.php?blog_id=126

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自己紹介

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杉井 重紀

1996年京都大学農芸化学科卒業。卒業後、UCバークレーで聴講生(浪人生活?)

を経て、ダートマス大学分子細胞生物学プログラム博士課程に在籍。2003年に

博士号取得後、カリフォルニア州サンディエゴ近郊にあるソーク研究所に ポ

スドク研究員として勤務中。 2000年より、カガクシャネット代表をつとめる。

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編集後記

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先日、同じ研究室の友人が博士論文発表・提出を終えました。彼は企業就職希

望ですが、やはりこの経済不況で、なかなか仕事探しに苦労しています。そん

なとき、ツテを辿ってある企業に採用に関して問い合わせたところ、その企業

で働いている彼の知人3人が、「彼のことを採用すべきだ!」と揃って人事部

に掛け合ったそうで、雇用は凍結中にも関わらず、彼のためのポジションを新

設するために動いているそうです。やはり人との繋がりは大事だな、と改めて

感じました。(山本)

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