K大学薬学部在職中に，昭和38年卒のホームページを作った．６年以上前のことである．
同窓会の学内委員をしていたこともあり，同窓会が老人依存だけではなく若い人の関心を高めるにはウエブ版の充実が必要と考えたからである．それとは別に， K大学薬学部は独自の情報教育を他大学薬学部に先駆けて実施してきたこともあり，情報処理教育を受けた学年が”真似”をしてくれると思った．
同窓会のページは，最初は薬学部ホームページに間借りして試験運用していたが，同窓会報のPDF版を掲載することになり，専用サーバが必要になった．
大学事務組織とは関係のない団体（同窓会）のホームページは，教育研究目的の学部ホームページと同居すべきではないことを説明し，専用サーバを同窓会予算で購入してもらった．その際，設置場所，プロバイダ，LAN接続費用, 終夜運転の電気代等についても議論したが，そこまで厳格に考えることはないだろうということになった．
国立大学における会計監査への対応等を考えると，他学部と同様に学外に置くべきと主張した．しかし，同窓会事務室は学内の百周年記念館にあり，学外にあるわけではないので，サーバだけを分離し，サーバを終夜運転する経費問題などは先送りになった．平成１７年，私は定年退職したが，同窓会ホームページの管理は業者に委託したという話を聞いた．
ところが，今回，２回目の定年を機に，昭和３８年卒クラス会ホームページを同窓会ホームページサーバに移設したいと申し入れたら，学内LANに接続されているので，学外からのアクセスはまかりならぬということになった．大学センターに問い合わせたら，法人化後も同窓会サーバを学内LANに接続することは許可していない，薬学部だけが学内LANに接続されているという返事があった．
結論から言うと，業者に委託した後も，５年以上大学のLANや電気を使って運用していたということである．同窓会は，研究面で若手研究者等を金銭的に援助しているので，なぜ同窓会サーバを学外に設置しなければならないか理解できないだろう．
クラス会ホームページは行き場がない．そろそろページを閉じる時期かもしれない．
（平成２２年６月3日）
追記
国立大学の法人化が進む中，同窓会ホームページサーバの設置場所について注視してきたが，大学のネットワークを管理，運営しているセンター教員の考えは私と同じであり，学外に設置すべきとの見解である．学会等における見解も複雑である．「当該機関から独立した存在」としながらも，黙認している機関もあることから，現状分析と問題提起に止めている．
高等教育機関におけるネットワーク運用ガイドライン 第一版キャンパスネットワークの運用ポリシーと実施要領 策定に関する指針 社団法人 電子情報通信学会 社団法人 情報処理学会 社団法人 電気学会 平成１５年１月２９日
5.3 例外規定
各高等教育機関においては、同窓会や生協等に対して、当該機関のネットワーク設備に対する利用を許容しているところも多いと思われる。そのような団体等は、当該機関から独立した存在ともいえるが、そのような団体に対しても原則としてポリシー等の適用範囲にあることを明らかにしておく必要がある。
高等教育機関の情報セキュリティ対策のためのサンプル規程集
（2007 年度版） 2007 年10 月31 日 国立情報学研究所 ネットワーク運営・連携本部 国立大学法人等における情報セキュリティポリシー策定作業部会 電子情報通信学会 ネットワーク運用ガイドライン検討ワーキンググループ
九 教職員等
本学に勤務する常勤又は非常勤の教職員（派遣職員を含む）その他、部局総括責任者が認めた者をいう。
解説：同窓会、生協、TLO、インキュベーションセンター、地域交流センター、財団などの職員を含む考え方もある。また、受託業務従事者についても委託業務の内容に応じて教職員として扱う考え方もある。学内規定の体系の中で「教職員」「学生」が定義されているならば、九項と十項は省略可能であるが、定義に含む範囲に注意が必要である。
七 営業ないし商業を目的とした本学情報システムの利用
解説：本サンプル規程集の「A1001 情報システム運用基本規程」第三条九号「教職員 等」の解説にあるように、大学の活動との関連で同窓会、生協、TLO、インキ ュベーションセンター、地域交流センター、財団などが利用することは想定される。ただし、その利用の目的を大学の教育・研究活動および運営を支援する業務に限定して、営利業務のネットワークを別に用意するとしている大学の例があり、A 大学もそのような運用をしている。 ただし、大学施設内の組織や関連事業の営利業務に利用できることを利用規程の定めあるいは全学総括責任者の判断によって認めるような方針もありえる。
学外設置を明記しているところの実例
同窓会 | 佐世保工業高等専門学校 www.sasebo.ac.jp/snct/graduate/association
同窓会ホームページについてのお知らせ. 同窓会の公式webサイトは、学外のサーバで運用されています。