student attendance management system
Bushra Ali Zainal
bushra.ali@cihanuniversity.edu.iq
Abstract- تسعى الدراسة الى تصميم نظام معلومات الكتروني موحد لأدارة حضور الطلبة للجامعة اللبنانية الفرنسية / اربيل بوصفه نظام يسهل عملية ادخال واحتساب غيابات الطلبة واصدار تقارير الفصل بحق الطلبة المتجاوزين، وبذلك يمكن أستبدال الأسلوب التقليدي في تسجيل الغيابات بشكل ورقي ومن ثم ادخالها بشكل الكتروني، بنظام ألكتروني متكامل لأدارة حضور الطلبة بحيث تكون المعلومات دقيقة وغير قابلة للتلاعب بها من قبل الطلبة.
ولكي يتم تحقيق اهداف الدراسة تم تصميم نظام معلومات بأستخدام لغة Visual Basic.net و تم تصميم قاعدة البيانات بأستخدام Microsoft Access ، وتم أختيار الجامعة اللبنانية الفرنسية/ كمجال للدراسة.
تكمن أهمية الدراسة في تسليطها الضوء على أهمية نظام ادارة حضور الطلبة، ومساهمته في تنظيم معلومات الغياب والحضور للطلبة ضمن الجامعة، بالأضافة الى توضيح أسباب الغياب لدى الطلبة سواءاً أكانت مبررة أو غير مبررة وأصدار الأنذرات الأولية والنهاية بحق الطلبة المتجاوزين.
ويمكن تلخيص مشكلة البحث في أستخدام الجامعة لأسلوب قديم في تسجيل غيابات الطلبة، مع افتقارها الى وجود أنظمة متكاملة ذات قواعد بيانات وواجهات مبرمجة، فضلاً عن ضياع وقت المحاضرة، ومضاعفة الجهد المطلوب من الأستاذ.
وقد خرجت الدراسة بمجموعة من الأستنتاجات أهمها أن نظام ادارة حضور الطلبة يمثل نظاماً متكاملاً يعتمد على قاعدة بيانات مركزية يرتبط به كافة الاساتذة، ويعمل النظام على توليد التقارير بشكل يومي او اسبوعي او شهري. وعلى ضوء الأستنتاجات اُختتمت الدراسة بمجموعة من التوصيات أهمها ضرورة تخلي الجامعة عن الاسلوب التقليدي في تسجيل الغيابات والاعتماد بشكل كلي على التسجيل بشكل الكتروني وذلك لأختصار الوقت والجهد المبذول والحصول على نتائج اكثر دقة للتقارير التي يتم توليدها.
Keywords- نظام ادارة حضور الطلبة، ادارة الحضور، الافراط في الغياب، التدريسيين.
Date: 13/5/2019
Place: Department of Business Administration