MICROSOFT WORD
Programul Microsoft Word XP este conţinut în pachetul Microsoft Office XP şi este un editor de texte profesional cu importante facilităţi de lucru cu tabele, figuri, imagini, etc.
Lansarea în execuţie a programului Word se face cu opţiunea Microsoft Word din submeniul Programs al meniului Start sau cu ajutorul unei scurtături de pe Desktop (dacă există). De asemenea programul Word este încărcat la deschiderea oricărui document Word – adică fişier cu extensia doc.
Fereastra programului Word este asemănătoare cu celelalte din Windows, dar prezintă mai multe bare de instrumente pe categorii, unele aşezate în partea de jos, deasupra barei de stare. De asemenea există şi două rigle, una orizontală sus şi una verticală în stânga. Ele sunt folosite pentru urmărirea aranjării textului, stabilirea marginilor paginii şi a paragrafelor (aliniate).
OPERAŢII CU FIŞIERE DOCUMENT
Fişierele cu extensia doc sunt asociate programului Microsoft Word şi operaţiile cu ele se realizează din meniul Fişier (File). Operaţiile cu fişiere document sunt:
1. Crearea unui nou document – se face cu opţiunea Nou (New) din acest meniu sau cu butonul din bara de instrumente sau cu scurtătura Ctrl+N.
2. Deschiderea unui document salvat pe disc – se face cu opţiunea Deschidere (Open) sau cu butonul sau cu combinaţia de taste Ctrl+O. Se deschide o casetă de dialog în care putem alege documentul dorit dintr-o listă.
3. Închiderea documentului fără a închide programul Word se face cu opţiunea Închide sau cu butonul de închideri a ferestrei document (nu a ferestrei Word).
4. Salvarea documentului pe disc – se face cu opţiunea Salvare (Save) sau Salvare ca (Save As) sau cu butonul sau cu scurtătura Ctrl+S. La prima salvare a unui document sau dacă folosim Salvare ca se deschide o casetă de dialog în care putem alege numele şi locul de salvare a documentului. De asemenea, tot aici se poate proteja documentul cu o parolă prin opţiunea Opţiuni de securitate (Security Options) a meniului Instrumente (Tools) (din caseta de dialog Salvare ca).
1. Introducerea textului
Introducerea (scrierea) textului se face caracter cu caracter de la tastatură. Cand se apasa o tasta alfanumerice (literă, cifră sau simbol special) caracterul asociat o să apară imediat după cursorul de scriere care se deplasează cu o poziţie spre dreapta. Există cateva taste speciale folosite la introducerea textului. Cele mai importante dintre acestea sunt:
• Delete – şterge caracterul din dreapta cursorului
• Back Space – şterge caracterul din stânga cursorului şi îl mută cu o poziţie la stânga
• Enter – trece la un nou rand, încheie rândul curent, creează unul nou şi mută cursorul la începutul acestuia
• Caps Lock – trece de la minuscule la majuscule si viceversa, este un comutator litere mici – litere mari
• Shift – in combinatie inversează efectul lui Caps Lock sau e folosit pentru a introduce caracterele din partea de sus a unor taste
2. Deplasarea cursorului în text şi derularea documentului
Pentru deplasarea cursorului de insertie a caracterelor într-un document se realizează cu tastele de deplasare (săgeţi: stanga-dreapta; sus:jos), Home, End, Page Up şi Page Down) sau cu click în locul dorit.
Home deplasează cursorul la începutul rândului, End la sfârşit, etc.
Sunt şi combinaţii de taste: Ctrl+Home duce cursorul la începutul documentului, iar Ctrl+End la sfârşitul acestuia.
Derularea documentului se poate face cu ajutorul barelor de derulare acţionând butoanele săgeţi de la capete cu click stânga sau cu „drag and drop” sau deplasând cursorul în text. Derularea prin utilizareal barelor de derulare nu deplasează cursorul în text.
Copierea şi mutarea blocurilor de text
Pentru copierea şi mutarea blocurilor de text se face la fel cu copierea şi mutarea fişierelor în Windows şi presupun parcurgerea a patru paşi. Operaţii se fac folosind o zonă specială de memorie numită Clipboard. Copierea se face asa:
1. – se selecteaza textul dorit
2. – se alege opţiunea Copiere (Copy) din meniul Editare (Edit) sau din meniul contextual, sau combinaţia Ctrl+C
3. – selectăm cu click stânga acolounde vrem să copiem textul
4. – alegem opţiunea Lipire (Paste) din meniul Editare (Edit) sau din meniul de context, sau utilizăm combinaţia de taste Ctrl+V Pentru mutare pacul 2 se modifică astfel:
5. – alegem opţiunea Decupare (Cut) din meniul Editare (Edit) sau din meniul contextual, sau combinaţia de taste Ctrl+X
FORMATAREA DOCUMENTULUI
O altă functie importantă este formatarea acestuia .
A formata un document înseamnă a modifica caracteristicile părţilor sale (pagini, caractere, paragrafe, inserari) pentru a-l face mai plăcut, mai uşor de citit precum şi pentru a îndeplini anumite standarde (pentru tipărire, de exemplu). Astfel, intr-un document se pot formata paginile, caracterele, paragrafele, marcajele şi numerotările.
1. Formatarea paginilor Formatarea paginilor se referă la stabilirea dimensiunilor foii şi ale paginii utile. Se face cu opţiunea Iniţializare pagină (Page Setup) din meniul Fişier (File), in MO2007 din Page Layout. Aceasta deschide o casetă de dialog cu trei secţiuni.
• Margini (Margins) care stabileşte dimensiunile paginii utile prin scrierea dimensiunilor celor patru margini ale foii care rămân neutilizate. Se determina orientarea acesteia – orizontală Tip vedere (Landscape) sau verticală Tip portret (Portrait). Dimensiunile marginilor se pot stabili şi cu ajutorul riglei (Ruler).
• Hârtia (Paper) care stabileşte dimensiunile foii şi modul de manevrare a paginilor la imprimantă (în principal Automatic sau Manual).. Există o serie de dimensiuni standard de unde putem alege dimensiunea dorită (Letter, A4, A3, etc).
• Aspect (Layout) care indică organizarea textului, a antetului (Header) şi a subsolului (Footer) şi alegerea de borduri pentru pagini.
Formatarea caracterelor
Formatarea caracterelor se face cu ajutorul opţiunii Font (Font) din meniul Format (Format).
Aceasta deschide o casetă de dialog în care putem alege următoarele proprietăţi ale caracterelor:
• Setul de caractere – fontul (Font) care da forma caracterelor. Putem alege din sute de astfel de fonturi. Cele mai folosite sunt Times New Roman şi Arial
• Stilul – Styl Font – care poate fi setat normal (Regular), îngroşat (Bold), înclinat (Italic) şi îngroşat - înclinat (Bold Italic)
• Dimensiunea (Size) – caractere între 8 şi 72 (dar se poate scrie şi o altă mărime)
• Culoarea caracterelor – Coloare Font (Font Color)
• Modul de subliniere – Stil subliniere (Underline Style)
• Culoarea liniei de subliniere – Culoare de subliniere (Underline Color), dacă am ales un mod de subliniere
• Efecte (Effects) - maimulte optiuni, cum ar fi: tăierea cu o linie orizontală (Strikethrough), scrierea cu indici (Subscript) sau cu exponenţi (Superscript), umbre pentru caractere (Shadow), etc
• Distanţa dintre caractere – Spaţiere caractere (Character Spacing)
• Animaţii ale textului – Efecte text (Text Effects) Cele mai importante caracteristici se pot alege şi din bara de formatare din bara de instrumente.
LUCRUL CU TABELE
Alaturi de texte şi imagini în Word se pot insera şi tabele. Operaţiile cu tabele se execută cu opţiunile meniului Tabel (Table) sau ale meniului contextual dintr-un tabel, mai nou in meniul Insert - Table.
Generarea unui tabel se face cu butonul sau cu opţiunea Tabel (Table) din Inserare (Insert) din meniul Tabel (Table). Imediat apoi se aleg numărul de linii şi numărul de coloane a tabelului. În poziţia curentă a cursorului o să apară imediat un tabel ca următorul:
Un tabel este format din celule, la intersectia liniilor cu coloanele, în care se poate scrie un text. Partea de editare a textului şi cea de formatare (caractere, paragrafe, marcaje şi numerotări) sunt identice cu cele din restul documentului. Trecerea dintr-o celulă în următoarea se face cu tasta Tab sau cu click. Însă, pe lângă aceste operaţii, Principalele operaţii se referă la utilizarea celulelor sunt următoarele:
• Selectarea celulelor se face cu click în partea stângă a celulei. Selectarea unui rând întreg se face cu click în stânga lui, iar selectarea unei coloane cu click deasupra ei.
• Introducerea de rânduri sau coloane în poziţia curentă se face cu opţiunile submeniului Inserare (Insert). Pentru a insera coloane e necesară selectarea coloanei înaintea căreia dorim să înserăm o alta. Dacă apasam Tab pe ultima celulă, automat se adaugă un rând nou la tabel.
• Împărţirea (Split) unei celule (sau a mai multor celule selectate) se face cu opţiunea Scindare celule (Split Cells) din care se alege în câte linii şi coloane să se împartă celula (celulele). Se poate obţine un tabel ca următorul.
• Unirea (Merge) mai multor celule selectate se face cu opţiunea Îmbinare celule (Merge Cells).
• Ştergerea (Delete) unei celule, a unui rând sau a unei coloane (nu doar ştergerea textului din ele) se face cu opţiuni din meniul Ştergere (Delete).
• Redimensionarea (Resize) unor celule se face cu „drag and drop” pe bordurile acestora.
• Alinierea textului dintr-o celulă se face cu opţiunea (Cell Alignment) din meniul de context.
• Schimbarea direcţiei textului se face cu opţiunea (Text Direction) din meniul contextual sau din meniul Formatare (Format).
• Modificarea bordurilor şi a culorilor celulelor se face cu opţiunea Borduri şi umbrire (Borders an Shading) din meniul de context sau din meniul Formatare (Format). Ea deschide o casetă de dialog cu trei secţiuni. În prima, Borduri (Borders) putem alege tipul, grosimea, culoarea şi bordurile celulelor. A doua se refera la bordurile paginii, iar în a treia, Umbrire (Shading), alegem culoarea celulei şi modul de umplere (fill).
Tipărirea documentului
Tipărirea documentului poate fi făcută direct cu butonul care tipăreşte o copie a întregului document, dar e mai bine să se parcurgă următorii trei paşi:
1. Previzualizarea documentului aşa cum va fi tipărit se face cu opţiunea Examinare înaintea imprimării (Print Preview) din meniul Fişier (File) sau cu butonul . Este afişat documentul şi se pot urmări uşor formatările pentru că se pot afişa mai multe pagini mici alăturare.
2. Stabilirea opţiunilor de tipărire se face cu opţiunea Imprimare (Print) din meniul Fişier (File) (mai nou butonul Office din dreapta sus contine optiunile fostului meniu file). Se deschide o casetă de dialog în care putem alege imprimanta
la care să tipărim şi proprietăţile acesteia (dimensiunea foii, calitate, culori – în funcţie de fiecare imprimantă), paginile dorite (eventual pare / impare) şi numărul de copii.
3.Tiparirea cu opţiunile stabilite anterior se face cu butonul Ok din caseta de dialog Imprimare (Print) deschisă anterior.