Excel-ul este o aplicatie de calcul tabelar. Asta inseamna ca in mod evident, scopul acestei aplicatii este acela de a ne ajuta sa facem calcule, folosind tabelele virtuale puse la dispozitia utilizatorilor.
Putem face calcule in Excel folosind doua optiuni: formule sau functii. Diferenta intre cele 2 este destul de clara, insa nu toti cunoastem acest lucru.
Formulele in Excel –
se caracterizeaza prin urmatoarele:
Incep mereu cu semnul „=” (egal). In lipsa acestui semn, Excel-ul va considera ca tot ceea ce voi tasta reprezinta un text. Ca urmare nu va efectua nici un calcul, ci va afisa doar textul.
Contin operatorii matematici (adunare „+”, scadere „-”, inmultire „*”, impartire „/”).
Utilizeaza referinte in locul cifrelor exacte.
Observatie! In operatiile facute pe calculator pentru inmultire (produs) si impartire (cat) nu se folosesc semnele clasice, folosite la matematica., ci cele specificate mai sus, adica * si /.
De exemplu: In celulele B3, B4 si B5 am scrise 3 valori: 10, 20 si 30. In celula B6 vreau sa afisez suma celor 3 celule cu valori. Pentru acest lucru, pot utiliza o formula. Formula se scrieastfel:
Selectez celula B6 (fie scriu referinta B6 in „casuta cu nume”, fie o selectez pur si simplu dand direct click pe ea)
Tastez: =B3+B4+B5
Apas apoi tasta ENTER (obligatoriu!)
La apasarea tastei ENTER, in celula B6 va aparea direct rezultatul sumei celor 3 valori (60, in cazul dat).
De ce am utilizat referintele celulelor, in loc sa scriu direct =10+20+30?
Aplicatia Excel este gandit pentru automatizarea calculelor. Atunci cand modifici valoarea dintr-una din celule (B4 o sa fie 30):
Daca ai utilizat o formula pentru a calcula suma valorilor, valoarea rezultata in celule B6 se va modifica in mod automat (in loc de 60, acum va scrie 70)
Daca in schimb, in celule B6 ai fi scris =10+20+30, calculatorul iti intoarce aceasi valoare (60) indiferent daca modifici vreuna din valorile din celulele de mai sus. Pentru ca nu ai facut referire la ele
Daca ai nevoie sa introduci o constanta intr-o formula (adica un numar intreg sau cu virgula), poti folosi numere in cadrul unei formule. Acest lucru nu este interzis, ci doar mai putin indicat.
Numele functiei – de regula in engleza,fiecare functie are un nume, de obicei destul de intuitiv (ex: sum, min, max etc.)
Functiile in Excel – reprezinta o combinatie de una sau mai multe formule. Functiile sunt predefinite (adica sun prestabilite, ca si nume si actiune) in Excel. Fiecare functie este caracterizata prin cateva elemente de baza:
Argumentele functiei – ca si in matematica reprezinta acele elemente de care este nevoie pentru ca functia sa-si indeplineasca scopul pentru care a fost creata
Valoarea intoarsa– rezultatul care apare dupa ce se executa functia adica codomeniul
Llista functiilor existente se poate vedea prin apasarea butonului fx care se gaseste inainte de bara de formule.
Dupa alegerea functiei, se deschide o caseta de dialog in care trebuie specificate argumentele functiei. Exemplu fereastra argumente pentru functia Sum. Functia Sum returneaza suma unui sir (sau a mai multor siruri) de numere specificat.
Pe bara de formule, functiile apar sub urmatoarea forma:
=nume_functie(argument1;argument2;….;argumentX)
In acest caz al exemplului de mai sus, functia va arata asa:
=sum(A2:A5)
Rezultatul acestei functii va fi adunarea celulelor A2+A3+A4+A5 (de la A2 pana la A5).
O functie poat fi scrisa si direct in campul formulei. Dar, daca nu stii exact care e sintaxa functiei si ce argumente trebuie sa specifici, mai bine o alegi din lista de functii, apasand butonul fx. In acest fel sigur nu ratezi niciun argument.
In ambele moduri de mai sus, rezultatul este acelasi. Diferenta apare in cazul in care aveti de adunat siruri cu mai multe numere. In acest caz folosirea functiei economiseste timp, fiind mult mai rapida.
In Microsoft Excel este posibil sa tiparim documentele cu mai multe pagini astfel incat sa avem capul de tabel imprimat pe fiecare pagina in parte.
Mai jos se dau pasii necesari pentru acest lucru in Microsoft Excel 2007:
1.La introducerea datelor in fisierul tau si inainte sa il imprimi apasa pe sectiunea "Page Layout" din partea superioara a programului Microsoft Excel:
2. In casuta de dialog care apare apasa pe butonul de selectare a randului ce va fi imprimat in partea superioara a fiecarei pagini:
3. Fereastra isi va schimba dimensiunile devenind foarte mica astfel incat sa poti selecta linia de care ai nevoie:
4. Apasa pe linia care doresti sa fie cap de tabel (vei observa schimbarea cursorului de mouse intr-o sageata orizontala):
5. Apoi clic pe butonul de incheiere a ope ratiunii de selectare din fereastra de selectie:
6. Fereastra va reveni la dimensiunea ei normala. Acum este momentul sa apesi pe butonul OK:
7. Acum poti sa tiparesti documentul iar linia aleasa va aprea pe toate paginile imprimate. Daca vrei sa verifici in prealabil modul de imprimare apasa pe butonul rotund din partea superioara a aplicatiei Microsoft Excel, apoi apasa pe sageata-dreapta din dreptul optiunii "Print" si alege optiunea "Print Preview":
8. Folosind optiunea "Print Preview" vei vedea pe ecran imaginea documentului asa cum va arata odata scos la imprimanta. Aici poti vedea paginile 2, 3, etc. si poti verifica daca capul de tabel este corect pozitionat.