Eszköz kategóriák

Általános tudnivalók

A tárgyi eszköz modulban lehetőségünk van az egyes eszköztípusok kategóriákba rendelésére, a Kategóriákban meghatározhatók a számviteli, a társasági adó szerinti illetve egyéb (pl.:IFRS) értékcsökkenés leírási módok és leírási kulcsok, és a megfelelő főkönyvi számok. 

Érdemes a Kategóriákat főkönyvi szám csoportok és leírási kulcsok szerint létrehozni a könnyebb kezelhetőség érdekében (pl. immateriális javak, termelő gépek, tenyészállatok, stb.). Aktiválást követően a kategória, partner és szállítói számla már nem módosítható.

A Paraméterek menüpontban egyfajta könyvelési szabályként összerendelhetők egymással egy adott gazdasági esemény számla és ellenszámla oldali párjai. 

Felület kezelése

Az áttekintő képernyőn a kategóriák szűréssel támogatott megtekintésére van lehetőség. Adott sor adatlapját megnyitva lehetőségünk van a pontosításokat megtenni, illetve ha szükséges, új kategóriákat is itt tudunk rögzíteni.

A főkönyvi számok csak addig módosíthatók, amíg adott kategóriába nem tartozik aktivált eszköz.

Általános blokk

Kód: A kategória azonosítója. Azokban a táblázatokban és ablakokban jelenik meg ahol a kategória teljes neve túl hosszú és rontja az átláthatóságot.

Név: A kategória megnevezése, leírása. Ez a szöveg fog megjelenni amikor legördülő listából akarjuk kiválasztani az eszköz kategóriát.

Nyilv. fk. szám: Nyilvántartási főkönyvi szám. A kategóriába tartozó eszköz eseményeit erre a főkönyvi számra könyveljük el, ha az esemény nem határoz meg mást. Pl.: értékcsökkenés esetében lehet külön meghatározott főkönyvi szám (Lásd. értékcsökkenés fülek.)

Értékcsökkenés fülek

A különböző fajta értékcsökkenések nevét rendszerparaméterben tároljuk. Az alábbi elnevezések az alábbi paraméterekkel változtathatóak meg

• Számviteli ÉCS - TE_SZV_ECS_MEGN

• Adó. ÉCS - TE_ADO_ECS_MEGN

• IFRS ÉCS - TE_EGYEB_ECS_MEGN

A különböző fajta értékcsökkenések paramétereit tartalmazzák. A paraméterek nevükben és funkciójukban nem térnek el, csak számosságukban. Ezért az alábbi táblázatban található mindegyik fül mezőinek magyarázata.

Adatmező / Leírás

ÉCS kulcs:  Az értékcsökkenés alapértelmezett várható mértéke rendeltetésszerű használat esetén százalékosan megadva.

ÉCS mód:  Az értékcsökkenés alapértelmezett alkalmazásának módja.

• Kis értékű: Azt jelenti, hogy az adott eszköz értékcsökkenését egy összegben számoljuk el. Célszerű az egy évnél hosszabb ideig használható kis értékű eszközöknél alkalmazni.

• Lineáris: A beszerzési érték meghatározott idő alatt egyenlő részletekben (a Számviteli ÉCS kulcs mezőnél megadott mértékű részletekben) történő költségként való elszámolását jelenti. (Kivéve, ha meg van adva a maradványérték, mert ebben az esetben a beszerzési értékből levonjuk a maradvány értéket és ez az összeg szolgál az értékcsökkenés számításának alapjául)

• Nincs: Nem könyvelünk értékcsökkenést a tárgyi eszköznél. (Például ingatlanok esetében)

• Adatcsere: Külső rendszerből kapja az értékcsökkenés mértékét.

ÉCS egységes: Az értékcsökkenés mértéke és módja minden, a kategóriába tartozó eszköz esetén egységes. Az eszköz adatlapján nem lehet külön módosítani.

ÉCS újra kalkulálás: Amikor az eszköz maradványértékét megváltoztatjuk, akkor az ÉCS mértékét és a lejárat dátumát újra lehet kalkulálni. Ha ez a mező be van pipálva akkor a maradványérték átírásakor ez automatikusan megtörténik.

Fők. szám: ÉCS főkönyvi száma. A kategóriába tartozó eszközök Számviteli és Egyéb értékcsökkenését erre a főkönyvi számra könyveljük el. Adórendi értékcsökkenésnél nincs értelme.

Ktg. fők. szám: ÉCS költség főkönyvi száma. A kategóriába tartozó eszközök Számviteli és Egyéb értékcsökkenésének költségét erre a főkönyvi számra könyveljük. A Fők. szám ellenszámla oldali könyvelése. Adórendi értékcsökkenésnél nincs értelme.

T.fel. fők. szám: Terven felüli ÉCS főkönyvi száma. A kategóriába tartozó eszközök Számviteli és Egyéb terven felüli értékcsökkenését erre a főkönyvi számra könyveljük el. Adórendi értékcsökkenésnél nincs értelme.

T.fel. ktg. fők. szám: Terven felüli ÉCS költségének főkönyvi száma. A kategóriába tartozó eszközök Számviteli és Egyéb terven felüli értékcsökkenésének költségét erre a főkönyvi számra könyveljük. A T.fel. fők. szám ellenszámla oldali könyvelése. Adórendi értékcsökkenésnél nincs értelme.