Könyvelési jogcím

Általános tudnivalók

Elérhetőség: Alapadat / Könyvelési / Könyvelési jogcím

A szabályelemek meghatározzák, hogy milyen főkönyvi számmal, milyen analitika értékekkel, és lehetséges együttállásokkal jöhetnek létre könyvelési sorok. Egy szabályhoz tartozó jogcímek a szabály adatlapján található listában jelennek meg, karbantartásuk is onnan végezhető.

A jogcímekkel végső soron szűkítéseket hozunk létre, azért, hogy ne lehessen akármilyen könyvelési tételeket könyvelni.

Felület kezelése

Az áttekintő képernyőn a jogcímek szűréssel támogatott megtekintésére van lehetőség. Adott sor adatlapját megnyitva lehetőségünk van a pontosításokat megtenni, illetve ha szükséges, új jogcímet is itt tudunk rögzíteni.

Adatmező és leírás

Azonosító: Jogcím egyedi azonosítója.

Megnevezés: Jogcím megnevezése.

Érvényes: Érvényes-e az adott jogcím?

Főkönyvi szám fül

5 féle lehetőség van a jogcím típusának megadására:

Könyvelési számla: Csak az itt megadott konkrét főkönyvi számlára lehet könyvelni. Amennyiben gyűjtő számlát, vagy számlaosztályt adunk meg, akkor csak az azokban található számlákra engedi a könyvelést.

Könyvelési számla csoport: Az előzőleg meghatározott főkönyvi szám csoport számláira lehet.

Könyvelési számla típus: Itt azt lehet megadni hogy milyen típusra könyveljen, tehát például csak főkönyvi számlákat, vagy pl. csak költséghelyeket fogadjon el.

Sablon: Ez esetben is több számlára van lehetőség könyvelni, de az a különbség a csoporttól, hogy ezek előre meghatározott sablonok, amelyek azonos tulajdonságú számlákból állnak, pl.: pénztár, bank főkönyvi számlák.

Kitöltetlen: Bármilyen számlára engedélyezett könyvelés.

Analitika/ Dimenzió 1.-9. fül

Az analitikák menüpont alatt lévő dimenziók használatára lehet kötelezni az adott jogcímet használó tételeket. Ez azt jelenti, hogyha kötelezővé tesszük, mondjuk a 2-es analitikát, ami például a költségviselő, akkor az adott tételnél muszáj lesz megadni a költségviselőt. (Az olyan analitikáknál, ahol az adott pozícióra több dimenzió van, természetesen ki lehet választani azt, amire szükségünk van.)

Könyvelési oldal blokk

Lehet Tartozik, Követel és Számított. Az első kettőnél meghatározza, hogy melyik oldalra könyveljük a növekedést és melyikre a csökkenést, míg az utóbbinál, az egyenlegtől függően kerül a Tartozik vagy a Követel oldalra a könyvelés.

Folyószámla oldal blokk

Csak akkor használjuk, ha folyószámla típusú a könyvelés. Ekkor a folyószámla típus határozza meg, hogy Tartozik, vagy Követel oldali a könyvelés.

Hivatkozandó folyószámla típus blokk

Itt lehet kiválasztani a hivatkozandó folyószámla típus(oka)t. Egy elem kiválasztásához a chekboxra duplán klikkelve előjön egy beviteli mező ahol a 0 értéket 1-re át tudjuk írni.

Párhuzamos könyvelés blokk

Ha a jogcímen könyvelés történik, akkor a rendszer automatikusan könyvel egy itt megadott könyvelés szabály, illetve az ahhoz hozzárendelt jogcímek alapján.