Státusz módosítás

státusz módosítás

A napi munka során szükségessé válhat, hogy egy vagy több dokumentum küldési állapotát módosítsuk.
Példa lehet a Küldendő státuszú, Papír küldési móddal létrejött dokumentumok esete, hiszen ezeket ténylegesen nem szeretnénk e-mailben kiküldeni.  A még küldésre váró dokumentumokra szűrve ezek is megjelennek a Dokumentumok listázó képernyőn, ami zavaró lehet számunkra.
Egy másik eset, amikor partnerünk korábban kiküldött számláit újra kell küldeni, így az összes Elküldött állapotú számláját Küldendő státuszúra kell állítani.
Utóbbi esetben fontos megemlíteni, hogy partnerünk annyi e-mailt fog kapni, ahány hivatkozási számmal Küldendő státuszú dokumentuma van a tárolt dokumentumok között.

Mit tehetünk ilyenkor?

1. Valamilyen szempont szerint szűrjük azokra a dokumentumokra, amelyek státuszát módosítani szeretnénk. Feltételként megadható pl.  partner, dokumentum típus, státusz vagy a létrehozás időpontja. Ellenőrizzük a leválogatott lista elemeit.

2. A Szerkesztés menüpont Mindent kijelöl parancsával tömegesen, vagy a kiválasztott dokumentum során állva a SPACE billentyű lenyomásával egyenként jelöljük ki az összes érintett tételt.

3. Amint létezik egyetlen kijelölt tétel a listában, a menüsoron aktívvá válik a Csoportos státusz módosítás ikon, ezt vagy a nyilvántartás menü azonos nevű parancsát használjuk.

4. A megnyíló Dokumentum státusz ablakban, a lenyíló mezőben válasszuk ki az új státusz értékét, majd nyomjuk meg az OK gombot. 

A módosítást követően a kijelölt dokumentumok státusza az új értékre változik.