A késedelmi kamat valójában nem a hagyományos értelemben vett kamat, hanem egy büntetés, késedelmes fizetés esetén kiróható összeg. Ennek mértéke változó lehet, azonban a PTK szerinti késedelmi kamat mértéke a gazdálkodó szervezetek számára a késedelmet közvetlenül megelőző január 1-én vagy július 1-én érvényes jegybanki alapkamat nyolc százalékponttal növelt összege. A késedelmi kamatra is irányadó az az alapvető szabály, hogy a felek a szerződésük feltételeit maguk határozzák meg. A kamatfizetési kötelezettségre, a kamatfizetés kezdő időpontjára és kamat mértékére vonatkozó, az előzőekben ismertetett szabályokat tehát elvileg csak a felek rendelkezése hiányában kell alkalmazni. Ebben az értelmezésben a késedelmi kamat nem más, mint a szerződésben a felek által vállalt határidőn belül történő teljesítés elmaradása következtében felszámított büntető kamat.
P1-ben a késedelmi kamatok információit felgyűjtésekben tároljuk.
Egy késedelmi kamat felgyűjtés az összes partner, egy partner csoport vagy egy partner által késve teljesített folyószámla tételeket tartalmazza, a partnerre vonatkozó késedelmi kamat információkkal.
A felgyűjtést megelőzően partnerek vagy számlák kizárhatók a leválogatásból.
A felgyűjtés egésze nyitott állapotban törölhető, felgyűjtés tételt nem lehet törölni, csak a könyvelésből kizárni.
Könyvelt felgyűjtés egésze vagy egy partnere sztornózható.
Ugyanarra a partnerre egyszerre csak egy nyitott állapotú felgyűjtés létezhet.
Beállítástól függően lehetséges
a pénzügyi teljesítés nélkül a lejár követelésekre előzetes kamat elszámolása
részteljesítéssel, még nem 100%-ban kifizetett számlákra kamatot elszámolni
kizárólag a teljesen kiegyenlített számlákra utólagosan kamatot elszámolni
egységesen vagy partnerenként kamatot kezelni
P1-ben megadott paraméterek szerint vagy F1-ből átvett adatokkal kalkulálni
az általánostól eltérő, kivételes partner kezelésre
türelmi idő megadására
a felgyűjtésből partner, számla vagy pénzügyi teljesítés kizárására.
A késedelmi kamatközlő levél elkészítésével, könyvelésével pénzügyi rendezésével kapcsolatos munkafolyamatok:
Késedelmi kamat paraméterek rögzítése
Kamatközlő levél felgyűjtése
A felgyűjtés szerkesztése vagy törlése
Kamatközlő levél nyomtatása és könyvelése
Az elkészült kamatközlő levél dokumentum tárba küldése és ügyfél felé továbbítása
Késedelmi kamat sztornírozása
Késedelmi kamat pénzügyi teljesítés könyvelése