A menüpont alatt elsősorban a P1-ben létrehozott, illetve az F1-ben készült és interfészen keresztül átadott szállítói és vevői számlák nyilvántartása történik. Minden, számlán vagy bizonylaton nyilvántartott ügyél követelést / kötelezettséget folyószámla tételnek nevezünk.
A folyószámla tételek nyilvántartásán túl, a menüben lehetőség van
a nem banki és pénztári pénzügyi rendezések könyvelésére,
a kintlevőségekkel kapcsolatos munkafolyamatokat indítani és
a számlához nem, de partnerhez kapcsolódó ki/befizetések rögzítése ügyfélgyűjtőkön.
A rendszerben egyaránt kezelhetők forintos és devizás számlák. Minden beérkező és kimenő számlából egy folyószámlatétel készül. A karbantartás folyószámlatétel alapú, vagyis a rendszer elsősorban a folyószámla tétel sorszámok alapján dolgozik. Akár P1-ben rögzített, akár F1-ből érkező számláról/bizonylatról van szó, a partnernek léteznie kell a partnertörzsben.
A folyószámla tételek sorszáma a számláknál és bizonylatoknál : Fajta / Alfajta / Sorszám / Év , pl: S/N/1245/2023
az ügyfélgyűjtő és a késedelmi kamat esetén: Fajta / Alfajta / Partnerkód / Devizanemkód , pl. V/K/0111/HUF
A folyószámlatételek fajtái és jelölésük (a jelölés fix, nem módosítható):
S – forintos szállító
V – forintos vevő
I – devizás szállító (vagy import)
E – devizás vevő (vagy export)
Az egyes fajtákon belül megkülönböztetünk alfajtákat, amelyek jelölése, paraméterezése, forrása és használata cégenként eltérő lehet. Az általánosan használt alfajták:
A szállítói és vevői számlák több típusba sorolhatók:
Normál - az eredeti, nem sztornózott számlák
Módosító - a Normál részben vagy teljes egészében helyesbítő számla
Sztornó - a Normál számlát érvénytelenítő számla
Folyószámla lekérdezés: A folyószámla tételek lekérdezése Előírás / Pénzügyi teljesítés / Egyenleg megjelenítéssel; a vevő számla adatlapon keresztül a fizetési felszólítóban, késedelmi kamatközlőben való megjelenés beállítása; a szállító számla adatlapon keresztül utalásból való kitiltás beállítása; Ügyfélgyűjtőről utalás indítása
Vevő: HUF vevő számla (V) létrehozása könyveléssel; P1-ben készült vagy F1-ből átvett forintos vevő számlák lekérdezése Nettó / Áfa / Bruttó formában; a vevő számla adatlapon keresztül a fizetési felszólítóban, késedelmi kamatközlőben való megjelenés beállítása
Szállító: HUF szállító számla (S) iktatása; számla felvitel könyveléssel; P1-ben készült vagy F1-ből átvett forintos szállító számlák lekérdezése Nettó / Áfa / Bruttó formában; a szállító számla adatlapon keresztül utalásból való kitiltás beállítása
Devizás vevő: Devizás vevő számla (E) létrehozása könyveléssel; P1-ben készült vagy F1-ből átvett devizás vevő számlák lekérdezése Nettó / Áfa / Bruttó formában; a vevő számla adatlapon keresztül a fizetési felszólítóban, késedelmi kamatközlőben való megjelenés beállítása
Devizás szállító: Devizás szállító számla (I) iktatása; számla felvitel könyveléssel; P1-ben készült vagy F1-ből átvett devizás szállító számlák lekérdezése Nettó / Áfa / Bruttó formában; a szállító számla adatlapon keresztül utalásból való kitiltás beállítása
Gyűjtőszámla felvitel: Forintos és devizás, számlához nem, de partnerhez köthető pénzügyi teljesítések nyilvántartása, ún. Gyűjtőszámla létrehozásával
Kompenzálás: Azonos devizanemű, eltérő fajtájú folyószámla tételek egymással szembeni rendezése: vevő számla - szállító számla. A könyvelés történhet: számla számlával szemben vagy számlák egymással szemben technikai számla közbeiktatásával. Kompenzáló levél készítése; a kompenzáló bizonylatok lekérdezése, sztornózása.
Összevezetés: Azonos devizanemű, azonos fajtájú és eltérő előírású folyószámla tételek egymással szembeni rendezése: vevő számla - vevő számla illetve szállító számla - szállító számla. A könyvelés történhet: számla számlával szemben vagy számlák egymással szemben technikai számla közbeiktatásával. Az összevezetés bizonylatok lekérdezése, sztornózása.
Folyószámla kézi könyvelés: nem banki, pénztári és másik számlával szembeni számla rendezések, mint például a kerekítés, értékvesztés, utólag adott/kapott engedmény könyvelése forintban és devizában. A devizás számlák pénzügyi rendezéséhez kapcsolódó árfolyam különbözet elszámolása automatikusan történik, a kiegyenlítése könyvelésekor, azonban kivételes esetekben ezzel a funkcióval rögzíthető.
A devizás folyószámla tételek év végi átértékelése is itt végezhető el.
Folyószámla riportok:
Folyószámla lista
Halmozott folyószámla lista
Folyószámla kivonat
Korosító lista
Egyenlegközlő levél
Könyveletlen tételek lista
Fizetési fegyelem
Késedelmi kamat: Késedelmi kamat kezelése, 3 felszólítási szintű kamatközlő levél készítése, könyvelése
Fizetési felszólító: Vevői kintlevőségek, késedelmes fizetések kezelésére 3 szintű fizetési felszólító levél készítése