Tárolt jelentések

Általános tudnivalók

Elérhetőség: Jelentések / Tárolt jelentések

A menüpontra kattintva megnyílik a Tárolt jelentések listázó képernyő, ahol a korábban létrehozott jelentéseket látjuk felsorolva.

Tekintve, hogy a jelentések adattartalma előre paraméterezett, módosításra nincs lehetőségünk. Bizonyos jelentések esetén, a törvényi előírásoknak megfelelően a jelentéseket változatlan formában meg kell őrizni úgy, hogy az később bármikor előhívható legyen. Minden jelentésről tároljuk a futtatás eredményeként előálló adatok mellett, hogy ki, mikor, milyen paraméterekkel indította.

A létrejött, de még nem véglegesített jelentést törölni tudjuk .

Adatmezők és leírás

Sorszám: a jelentés sorszáma a létrehozás sorrendjében

Név: a jelentés elnevezése

Kezdő főkönyvi időszak: a jelentés felgyűjtés kezdő dátuma

Záró főkönyvi időszak: a jelentés felgyűjtés záró dátuma

Típus: a jelentés típus kódja

Megjegyzés: a jelentés készítés indításakor megadott megjegyzés szövege

Végleges: logikai jelölőnégyzet, amikor a Műveletek menüpontból véglegesítettük a kiválasztott jelentést, a jelölő bepipált lesz. Végleges állapotú jelentés nem törölhető.

Felvétel dátuma: a jelentés készítés időpontja

Jelentés törlése

A létrejött, de még nem véglegesített jelentést törölni tudjuk a Törlés funkció használatával. 

Először egy Üzenet ablak nyílik meg, ahol a "Törölhető a jelentés?" kérdésre Igen választ kell adnunk. 

Végleges jelentés nem törölhető.

Speciális funkciók

A Műveletek menüpontból tudjuk elindítani a jelentés elkészítését és véglegesítését és a jelentés analitikáját.

Elkészítés: Az Elkészítés parancsot kiválasztva megnyílik a Jelentés analitika exportálása fájlba ablak. 

• A mentés helyének az adott jelentés típushoz beállított mappát kínálja fel a rendszer.

• A Save gombra kattintva megnyílik az Export képernyő, ahol az elkészült fájl nevét látjuk és három lehetőség közül választhatunk:

  • Fájl megnyitása: A képernyőre megnyitja az elkészült jelentést az előre paraméterezett formában és adatokkal.

  • Mappa megnyitása: Az a mappa nyílik meg, ahova fájl mentve lett.

  • Bezárás: Amiben később szeretnénk az elkészült jelentéssel dolgozni, befejezi a műveletet.

Véglegesítés: A Véglegesítés parancsot kiválasztva a Tárolt jelentések képernyő alján aktívvá válik a Módosítás gomb, ezt megnyomva a Végleges oszlopba bekerül a pipa. Ezt követően a jelentés már nem törölhető.

Analitika: Elkészíti a kiválasztott jelentés analitikáit (Excelben). A mentés helyének kiválasztása után a rendszer az elkészítésnél leírt lehetőségeket kínálja fel.