Tárgyi eszköz adatlap

tárgyi eszköz adatlap

A listázott tételek valamelyikén dupla kattintással megnyílik az eszköz adatlapja

1. Eszköz neve, eszköz kategória és az eszköz kategóriához tartozó főkönyvi számok felsorolása. Itt mindig az érvényben levő eszköz kategóriát látjuk. Az előzmények a 4. pontban említett Átsorolás fülön tekinthetők meg.
Az egyes mezők értelmezését lásd lentebb, az Általános blokk és az Azonosítók blokk leírásában. 

2. A számviteli, adó és egyéb ÉCS leírási kulcsa és leírási módja.
Kisértékű tárgyi eszköznél a leírási kulcsnál 0 szerepel, mert nem fog rá lineáris ÉCS-t elszámolni. Az, hogy itt 0 szerepel, nem befolyásolja a leírás százalékát, ami 100%.
Az egyes mezők értelmezését lásd lentebb, az Értékcsökkenés blokk leírásában

3. Az Adatok fülön (gépjármű) beszerzési számla adatai, a vásárlás módja, az aktiválás, kivezetés dátuma és módja valamint a maradványérték. Az egyes mezők értelmezését lásd lentebb, az Adatok fül leírásában.

Események fülön a tárgyi eszköz események kerülnek megjelenítésre. Az egyes mezők értelmezését lásd lentebb, az Események fül leírásában.

Egyéb fülön az eszközhöz kapcsolódó további számlák adatai (ráaktiválások számlái), a gépjármű alvázszáma. Az egyes mezők értelmezését lásd lentebb, az Egyéb fül leírásában.

4. A tárgyi eszköz események összesített összege jelenik meg ebben a blokkban az Összesítés fülön. Amennyiben az eszköz élete során több eszköz kategóriában is szerepelt, az Átsorolás fülön találjuk meg a kapcsolódó információkat.

5. Az eszköz könyvelési tételeit a Könyvelési tételek ikonra kattintva lehet megjeleníteni. Lásd lentebb, a Speciális nyomógombok leírásában.

6. Gépkocsi esetében a rendszám a Dimenziók / Dimenzió adatlap megnyitásával tekinthető meg.
A dimenzió adatok rögzítésével külön oldal foglalkozik: Dimenzió adatok (rendszám) felvitele

Általános blokk

 Név  A tárgyi eszköz megnevezése, leírása. Fontos, hogy olyan nevet adjunk meg, ami tartalmilag jól írja le az adott eszközt, hiszen ez a mező nyújtja a legtöbb információt az adott tárgyi eszközről.

 Kategória  A rögzített kategóriák közül kell kiválasztani, hogy az adott eszköz melyik csoportba tartozik. Ez alapján a rendszer automatikusan kitölti a következő mezőket:

• Nyilvántartás főkönyvi szám

• Értékcsökkenés főkönyvi szám

• Értékhelyesbítés főkönyvi szám

• Terven felüli értékcsökkenés főkönyvi szám

• Költség főkönyvi szám

 Darabszám  Ugyanolyan tárgyi eszközöknél nem kell annyiszor felvinni, ahány darab van belőle, hanem elég csak egyszer a darabszám megadásával. Ilyenkor a beszerzési értéknek nem egy darab, hanem az összes eszköz értékét kell tartalmaznia.

 Kategória főkönyvi számai lista  A kategória analitikáihoz tartozó főkönyvi számok áttekintő listája.

Azonosítók blokk

 Kód Automatikusan jön létre, minden tárgyi eszköz rendelkezik az azonosításához szükséges egyedi kóddal

 Forrás/Jelleg A tárgyi eszköz forrás rendszerét (1- P1, 2 - F1) és az eszköz típusát (1 - Gépjármű, 2 - Abroncs, 3 - Felni, 4 - Műk. eszköz) jelző értékek. A kiválasztott értékek meghatároznak egy sorszámot ami alapján majd megkapjuk az eszköz kódját. A forrás és a jelleg értékéből képzett nevű sorszámnak kell szerepelnie a rendszerben (pl.: 2/A).

Ezekből az adatokból generálódik az eszköz leltári száma.

 Régi leltári szám Migráció esetén a régi leltári szám feltüntetésére szolgáló mező.

 Külső azonosító Az eszköz egy tetszőleges egyéb azonosítóját lehet itt feltüntetni.

 Vonalkód Az eszköz vonalkódját lehet itt feltüntetni.

 Leltári szám éve Az eszköz generált leltári számához tartozó évszám.

Értékcsökkenés blokk

A konkrét mezőelnevezések rendszerparaméterekből származnak. A továbbiakban az alapértelmezett elnevezésekre fogunk hivatkozni. Az alábbi mezők elnevezéseit az alábbi paraméterek vezérlik:

• Számviteli ÉCS mód/kulcs  - TE_SZV_ECS_MEGN

• Adó. ÉCS mód/kulcs - TE_ADO_ECS_MEGN

• IFRS ÉCS mód/kulcs - TE_EGYEB_ECS_MEGN

Amelyik eszköz kategóriánál az ÉCS Mód és a hozzátartozó Kulcs egységesre van beállítva, annál az egységes Mód és Kulcs mezők nem szerkeszthetőek.

 Számviteli ÉCS kulcs Ha az értéke nem nulla, akkor a Számviteli értékcsökkenés mód mező „Lineáris” értéket vesz fel, vagyis azt a százalékos értéket mutatja meg, amivel az eszköz aktivált értéke csökken egy év alatt.

 Számviteli ÉCS mód Az értékcsökkenés módját határozza meg, négyféle lehet:

• Kis értékű: Azt jelenti, hogy az adott eszköz értékcsökkenését egy összegben számoljuk el. Célszerű az egy évnél hosszabb ideig használható kis értékű eszközöknél alkalmazni.

• Lineáris: A beszerzési érték meghatározott idő alatt egyenlő részletekben (a Számviteli ÉCS kulcs mezőnél megadott mértékű részletekben) történő költségként való elszámolását jelenti. (Kivéve, ha meg van adva a maradványérték, mert ebben az esetben a beszerzési értékből levonjuk a maradvány értéket és ez az összeg szolgál az értékcsökkenés számításának alapjául)

• Nincs: Nem könyvelünk értékcsökkenést a tárgyi eszköznél. (Például ingatlanok esetében)

• Adatcsere:

 Adó. ÉCS kulcs Adórendelet szerinti értékcsökkenés kulcsa. Abban különbözik a Számviteli ÉCS kulcs mezőtől, hogy a számításánál a maradvány értéket nem kell kivonni a beszerzési értékből.

 Adó. ÉCS mód Adórendelet szerinti értékcsökkenés módja.

 IFRS ÉCS kulcs Egyéb értékcsökkenés kulcsa.

 IFRS ÉCS mód Egyéb értékcsökkenés módja.

Adatok fül

Általános blokk

 Partner Meg kell adni azt a partnert, akitől az adott tárgyi eszközt beszereztük.

 Folyószámlatétel A tárgyi eszköz beszerzésének számlája. Egy szállító számla több tárgyi eszközhöz is tartozhat.

 Beszerzési érték A tárgyi eszköz nettó beszerzési értéke forintban. A folyószámlatétel kitöltésekor automatikusan kitöltődik a számlán feltüntetett értékkel.

 Beszerzési érték devizában A tárgyi eszköz nettó beszerzési értéke devizában. A folyószámlatétel kitöltésekor automatikusan kitöltődik a számlán feltüntetett értékkel amennyiben devizás a számla, különben az értéke 0 lesz.

 Beszerzés módja Rögzített módok közül kell kiválasztani, hogy az adott eszköz milyen módon lett beszerezve.

 Beszerzés dátuma Az eszköz beszerzésének dátuma. A folyószámlatétel kitöltésekor automatikusan kitöltődik a számlán feltüntetett dátummal.

 Aktiválás dátuma Az eszköz aktiválásának dátuma. Csak aktiváláskor kerül bele érték.

 Kivezetés dátuma Az eszköz kivezetésének dátuma. Csak kivezetéskor kerül bele érték.

 Kivezetés módja Az eszköz kivezetésének módja. Csak kivezetéskor kerül bele érték.

 Maradvány érték Az eszköz kivezetésekor várható piaci értéke.

 Összesítés A darabszám segítségével több tárgyi eszközt tudunk nyilvántartani egyetlen eszköz adatlapon. Az értékükre vonatkozó adatokat ebben a listában lehet megtekinteni. A lista végén szerepel egy extra összesítő sor.

 Átsorolás Az eszköz átsorolásaira vonatkozó adatokat tartalmazza. Ennek a listának az elemeit lehet megtekinteni vagy módosítani az Analitika menüponton keresztül.

Események fül

Egy eszközhöz események csak az eszköz adatlapról és csak megtekintés üzemmódban vihetők fel. Eseményekre csak a felvitel, megtekintés és sztornó művelet értelmezett.

Minden esemény adatlapon található egy táblázat, ami az esemény bekövetkezte után automatikusan töltődik ki és tartalmazza az adott esemény által kiváltott állományváltozást és az értékcsökkenés adatait.

Általános blokk

 Események lista Az eszközt érintő események listája

 Tartozékok lista Az eszközhöz aktívált tartozékok listája. A kijelölt esemény által a tartozékok értékére gyakorolt hatást lehet áttekinteni.

Egyéb fül

Általános blokk

A konkrét mezőelnevezések rendszerparaméterekből származnak. A továbbiakban az alapértelmezett elnevezésekre fogunk hivatkozni. Az alábbi mezők elnevezéseit az alábbi paraméterek vezérlik:

• Számviteli ÉCS lejárat/utolsó dátuma - TE_SZV_ECS_MEGN

• Adó. ÉCS lejárat/utolsó dátuma - TE_ADO_ECS_MEGN

• IFRS ÉCS lejárat/utolsó dátuma - TE_EGYEB_ECS_MEGN

 Besorolási szám Az eszközhöz tartozó besorolási szám.

 Megjegyzés Az eszközhöz fűzhető bármilyen megjegyzés. Választhatjuk a tárolt szövegekből az F5 gomb lenyomásával.

 Számviteli ÉCS lejárat Az aktiválás időpontja és a számviteli értékcsökkenés módja/kulcsa alapján kiszámított dátum, amikor az eszköz eléri a maradványértékét.

 Utolsó Számviteli ÉCS dátuma Az utolsó dátum amikor a számviteli értékcsökkenés hatott az eszköz értékére.

 Adó. ÉCS lejárat Az aktiválás időpontja és az adórendelet szerinti értékcsökkenés módja/kulcsa alapján kiszámított dátum, amikor az eszköz eléri a maradványértékét.

 Utolsó Adó. ÉCS dátuma Az utolsó dátum amikor az adórendelet szerinti értékcsökkenés hatott az eszköz értékére.

 IFRS ÉCS lejárat Az aktiválás időpontja és az egyéb értékcsökkenés módja/kulcsa alapján kiszámított dátum, amikor az eszköz eléri a maradványértékét.

 Utolsó IFRS ÉCS dátuma Az utolsó dátum amikor az egyéb értékcsökkenés hatott az eszköz értékére.

 Fejl. tart. terhére A beruházás fejlesztési tartalék terhére valósult-e meg.

 Tartozékok Az eszköz tartozékainak listája.

Helyszín blokk

Meg lehet adni, hogy a tárgyi eszköz fizikailag hol található a cégen belül. A választható értékeket a helyszín törzsadatokban lehet módosítani kivéve a szervezeti egységeket. A szervezeti egységek választható értékei a felhasználó számára nem módosíthatóak.

 Épület Melyik épületben található az eszköz.

 Emelet Melyik emeleten található az eszköz.

 Ajtó Melyik helységben található az eszköz.

 Dolgozó Melyik dolgozónál található az eszköz.

 Szervezeti egység Melyik szervezeti egység használatában van az eszköz.

Speciális Nyomógombok

 Könyvelési tételek

 Az áttekintő képernyőről is elérhető. Megnyitja a kijelölt eszközhöz tartozó könyvelési tételek áttekintő képernyőjét.