A felhasználó adatlapról elérhető Elemi jogosultságok fül, a felhasználó egyéni jogainak megadására, vagy egy Felhasználó csoport, Jogosultság csoport tagjaként kapott jogosultságok elvételére használható.
A Hozzárendelhető részen a rendszerben elérhető elemi jogokat látjuk, az Hozzárendelt részben pedig a felhasználóhoz speciálisan hozzárendelt jogosultságokat. A két mező között a >> és << gombok használatával tudjuk mozgatni a tulajdonságokat, a CTRL gomb lenyomásával több elem is kijelölhető egyszerre.
Például a 'J_TE_SZALLITO_NELKUL' egy olyan jogosultság, amely egyik felhasználó- vagy jogosultság csoporthoz sincs hozzárendelve alapértelmezetten, mindig külön kell megadni a felhasználóknak.
Amennyiben ezt a jogosultságot mégis hozzárendeljük egy jogosultság csoporthoz, de a csoporton belüli felhasználók között csak egyiküknek szeretnénk megadni a jogot a tényleges használatra, a jogosultságot korlátozni kell a csoportba tartozó többi felhasználónál.
1 - A felhasználó adatlapon az Elemi jogosultság fülön a kiválasztott jogosultságot tegyük át az Hozzárendelt blokkba. Ekkor az Előjel oszlopban egy pipát látunk. Ez azt jelenti, hogy a jogosultság engedélyezett a felhasználó számára.
2 - Dupla kattintással nyissuk meg a Jogosultság paraméterek ablakot.
3 - Az Engedély logikai mezőt állítsuk X-re, majd a beállítást az OK gomb megnyomásával véglegesítsük.
4 - A beállítást követően az Előjel oszlopban egy X-et látunk. Ez azt jelenti, hogy a jogosultság, bár felhasználó vagy jogosultság csoporthoz rendelten elérhető lenne, a felhasználó számára azonban használata nem engedélyezett.
Némely jogosultság jobban függ az aktuális környezettől, mint a többi. Erre kiváló példa a pénztár kezelés jogosultságai, amikor egy felhasználó hozzáférhet ugyan a pénztár kezelési funkciókhoz, de nem mindegyik pénztár esetében. Mivel pénztárakat létre lehet hozni és törölni is lehet a rendszerben, ezért a rendszeren belül szükség van némi rugalmasságra, amit a paraméterek biztosítanak. A jogosultságok paraméterezését a felhasználók és a felhasználó csoportok felületén keresztül tehetjük meg.
Engedély: Az adott paraméterre vonatkozóan a felhasználónak vagy felhasználó csoportnak engedélyezzük-e a jogosultságot. Ha nincs engedélyezve (a logikai mezőben X van), akkor az adott paraméter esetén a hozzá kapcsolódó funkciók nem elérhetők, pont úgy, mintha nem lenne hozzárendelve a jogosultság.
Paraméterek blokk: A jogosultsághoz tartozó paraméter választási lehetőségei jelennek meg. Pl.: pénztár paraméter esetében a rendszerben felvett pénztárak.