Képernyők,
képernyő típusok

A P1 rendszerben megjelenő képernyő felépítését az alábbi képen szemléltetjük: 

Lekérdezés képernyő

A lekérdezés a program valamely nyilvántartásának a táblázatos megjelenítését teszi lehetővé megadott szűrőfeltételek alapján. A lekérdezés történhet a Szűrőfeltételek ikonnal és a CTRL+S billentyűk együttes lenyomásával. A keresés eredményét találati listának hívjuk. A keresés történhet:

• Előszűréssel, ami azt jelenti, hogy ilyenkor nem látjuk a teljes táblázatot, hanem meg kell adnunk a szűrési kritériumokat és csak az ennek megfelelő sorok jelennek meg. Természetesen lehetőség van arra is, hogy nem adunk meg feltételt és ez esetben az egész táblát láthatjuk.

• Utószűréssel, amikor először jelenik meg a teljes táblázat és csak ezután van lehetőségünk a szűrőfeltételek megadására. Amely történhet a Szűrőfeltételek ikonnal és a CTRL+S billentyűk együttes lenyomásával.

Tetszőleges alkalommal módosíthatók a szűrőfeltételek, a rendszer megjegyzi az előző keresés szűkítő feltételeit, amelyet tovább lehet változtatni.

Lekérdezési állapotban lehetőség van az egér jobb gombjával egy legördülő menü megnyitására, ami tartalmazza a leggyakrabban használt funkciókat. Ezzel együtt négyféleképpen lehet el érni ezeket:

• Menüsorból

• Eszköztárból

• Billentyű kombinációval

• Jobb egér gombbal

Adatlap képernyő

Az adatlap  képernyő az adatok bevitelére, karbantartására szolgál. Ennek megfelelően négyféle üzemmódot különböztetünk meg:

Bizonylat adatlap

Az ilyen típusú adatlapok két részből állnak:

• Fej rész: A bizonylat összes tételére vonatkozó adatok jelennek meg benne,

• Tétel rész: A bizonylat tételei láthatók itt.

A bizonylat adatlapok is rendelkeznek állapot jelzéssel, ugyanúgy, mint a sima adatlapok.
Az egyes tételek adatlapjának megtekintési állapotát el lehet érni a kiválasztott tételre történő dupla kattintással.

Új tétel felvitelére csak nem lezárt bizonylatoknál van lehetőség, ilyenkor módosítani és törölni is tudunk.

Input képernyő

Ilyen típusúak a lekérdezések szűrő feltételeinek megadására szolgáló ablakok.
Ezek az ablakok nem rendelkeznek állapot jelzéssel és nem lehet belőlük további funkciókat indítani.
Input ablakoknál gyakran találkozhatunk dátum típusú mezőkkel.

A dátum típusú mezők minden esetben rendelkeznek egy legördülő menüvel, ahol a kívánt dátumra történő dupla kattintással ki lehet azt választani. Emellett lehetőség van kézi bevitelre is, kötött formátum mellett.

• Hónap: Rákattintva egy újabb legördülő menü nyílik meg, ahol kiválaszthatjuk a kívánt hónapot, alapértelmezésként az aktuális hónap jelenik meg.

• Év: Rákattintva egy újabb legördülő menü nyílik meg, ahol kiválaszthatjuk a kívánt évet, alapértelmezésként az aktuális év jelenik meg.

• Aktuális dátum: Rákattintva feltölti a mezőt az aktuális dátum értékével vagy használhatjuk a CTRL+D billentyűkombinációt is.

A „tól-ig” típusú dátumoknál (ezek lekérdezések szűrőfeltételeiben fordulnak elő) két értéket lehet megadni és az ezen időpontok között lévő sorok kerülnek listázásra.
Fontos megjegyezni, hogy ilyenkor zárt végű intervallumokról van szó, tehát a kezdő és a záró dátum is bele tartozik.

Lehetőség van arra, hogy az egyik mezőt üresen hagyjuk, ilyenkor, ha például a dátum -tól mezőt adjuk meg, akkor a megadott dátummal kezdődő összes adatot fogja listázni, ha pedig a dátum -ig mezőt, akkor az összes, dátummal bezárólagos adatot.

Riport képernyő

Hasonlít az adatlap lekérdezés állapotához, csak nem táblázatos, hanem nyomtatási formában jeleníti meg az adatokat, legtöbb esetben előszűrő képernyő előzi meg.

A képernyőről lehetőség van a riporton megjelenő adatok Excelbe történő exportálására valamint a riport mentésére (pl. .pdf formátumban) és nyomtatására.

Egyes riportok a dokumentumtárba is továbbíthatók, ahonnan emailben kiküldhetjük azokat. Ezek:

• Fizetési felszólító levél

• Késedelmi kamatközlő levél

• Kompenzáló levél

• Egyenlegközlő levél

• Utalás részletező

Átdobálós képernyők

Specializált blokk típus olyan esetekre, amikor fontos, hogy egyidejűleg legyen látható, hogy miből választhatunk, és hogy abból mit választottunk ki. A középen látható >> és << gombokkal lehet ide-oda pakolni az elemeket (üzleti logikától függően persze).

Többablakos alkalmazás

A rendszerben egy időben több ablak is nyitva lehet, ami lehetővé teszi hogy új funkciót indítsunk el anélkül, hogy a már elindított funkció(k)hoz tartozó ablakokat le kelljen zárni.  Tehát ha egy adatbevitel közben szükségünk van egy másik funkcióra, akkor ehhez nem kell bezárni annak az ablakát, menet közben bármikor előre lehet hozni a megnyitott ablakok bármelyikét és abban folytatni a munkát, vagy új funkciót indítani. Természetesen a sok megnyitott ablak közül mindig a legfelül lévővel kommunikálunk, kattintással bármelyik ablak előre hozható.

Nagy számú megnyitott ablak esetén egy 'eldugott' ablakot előrehozni a Súgó menü Ablaklista menüpontjában a kívánt ablak nevére kattintva és az Aktivál gombot megnyomva tudunk.