P1 rendszer használatbavételét követően szükséges lehet új pénztár felvételére, ezt több lépésben tudjuk megtenni.
Alapadat / Könyvelési / Számlatükör menüpont
Amennyiben több nyitott főkönyvi évünk is van, ügyeljünk rá, hogy minden olyan évbe felvegyük, ahol dolgozni szeretnénk majd a pénztárral. Egy főkönyvi számhoz minden esetben csak egy pénztár rendelhető hozzá.
Rendszer / Bizonylat típus és altípus menüpont
A PE bizonylat típus soráról nyissuk meg a Bizonylat típus adatlapot.
A Bizonylat altípus menüben alatt válasszuk ki az Új altípus felvitele menüpontot.
Az Új Bizonylat altípus felvitel képernyőn adjuk meg az:
Altípus azonosítót - ezt látjuk majd a könyvelési bizonylatokon
Altípus elnevezését - ahogy a bizonylatot hívjuk
A bizonylat altípus érvényességének kezdetét.
4. Nyomjuk meg a Felvitel gombot
Külön - külön kell felvenni a kiadási / bevételi / zárási altípust!
Alapadat / Általános / Devizanem menüpont
Ha szükség van rá, az Új devizanem felvitel képernyőn adjuk meg a devizanem kódját, megnevezését, érvényességét és hogy hivatalos magyar fizetőeszköznek tekinthető-e.
FONTOS! Ha korábban még nem használt devizanemet rögzítünk, P1 fejlesztő/támogató segítségére is szükség lesz a paraméter beállításban.
Ellenkező esetben a pénztárba való belépés után, a bizonylatok rögzítésekor hibaüzenetet fogunk kapni.
Például ilyet: "Megadott azonosítóval (ALAP_ARF_TIP) paraméter nem létezik. ( 1:CHF, 2:)"
Alapadat / Általános / Devizanem menü
A Devizanem képernyőn a devizanem során állva nyomjuk meg a Címletek ikont
A Címlet képernyőn nyomjuk meg az Új felvitel ikont
Az Új Címlet felvitel képernyőn adjuk meg a Megnevezés, Jelleg, Érték, Érvényesség kezdete és a Sorrend mezők tartalmát
Nyomjuk meg a Felvitel gombot
A lépéseket addig ismételjük, amíg a deviza/valutanem összes címlete rögzítve nincs.
Pénztár / Pénztárak menüpont
A Pénztár képernyőn nyomjuk meg az Új felvitel ikont,
Az Új pénztár felvitel képernyőn adjuk meg a pénztárunk kódját, elnevezését, pénznemét, főkönyvi számát, bizonylat altípusait és a pénztári érvényesség kezdő időpontját,
Nyomjuk meg a Felvitel gombot
Pénztár / Jogosultságok menüpont
A Pénztár és Felhasználó összerendelése képernyőn nyomjuk meg az Új felvitel ikont
Az Új Pénztár és Felhasználó összerendelés felvitel képernyőn válasszuk ki a felhasználót, a pénztárt, a hozzáférés kezdő időpontját
Nyomjuk meg a Felvitel gombot.