Főkönyvi időszak zárási állapotok

Általános tudnivalók

Elérhetőség: Alapadat / Könyvelési / Főkönyvi időszak

A könyvelés egyik legkritikusabb szakasza a főkönyvi időszakok lezárása. Mivel ez gyakorlati szempontból nem egyetlen pillanat, hanem egy folyamat, ezért jelenik meg a zárás alatti állapot több fogalomnál és az igény, hogy a zárás alatti időszakban fokozatosan korlátozzuk a felhasználók mozgásterét. Ennek a korlátozásnak az eszköze, hogy a felhasználó meghatározhatja, melyik főkönyvi számok vagy bizonylat altípusok tekinthetőek már lezártnak és mik azok amikkel még lehet dolgozni.

Felület kezelése

Jelenleg a bizonylat altípusok és a főkönyvi számok zárási állapotát lehet kezelni ezen a felületen. Az állapotot leíró információk a főkönyvi időszak zárásakor automatikusan létrejönnek és kitöltődnek, itt már csak a módosításra van lehetőség. A főkönyvi szám zárási állapota csak a főkönyvi időszak adatlapjának menüjéből érhető el. A bizonylat altípusok zárási állapotának a módosítása a főkönyvi időszak menüjéből is illetve a bizonylat altípus menüjéből is elérhető, amennyiben az altípus zárási állapotban van.

Általános blokk főkönyvi szám esetén

Főkönyvi szám: A főkönyvi szám amire vonatkozó zárási állapotot szeretnénk megváltoztatni.

Főkönyvi időszak: A zárás alatti időszak. A zárási állapot létrejöttekor egyértelművé válik, hogy melyik időszakról van szó. Ez a mező automatikusan kitöltődik és nem módosítható.

Érvényesség: A főkönyvi számhoz tartozó tételek felvitele és módosítása csak az érvényességi időszakon belül lehetséges. Csak az időszak vége módosítható, ezzel meghatározva hogy a zárási időszakon belül ez a főkönyvi szám még nyitottnak vagy már lezártnak számít.

Általános blokk bizonylat altípus esetén

Bizonylat típus: A bizonylat típus aminek az altípusára vonatkozó zárási állapotot szeretnénk megváltoztatni. Ha a bizonylat altípusból kerültünk erre a felületre, akkor automatikusan kitöltődik.

Bizonylat altípus: A bizonylat altípus amire vonatkozó zárási állapotot szeretnénk megváltoztatni. Ha a bizonylat altípusból kerültünk erre a felületre, akkor automatikusan kitöltődik.

Főkönyvi időszak: A zárás alatti időszak. A zárási állapot létrejöttekor egyértelművé válik, hogy melyik időszakról van szó. Ez a mező automatikusan kitöltődik és nem módosítható.

Érvényesség: A bizonylat altípushoz tartozó tételek felvitele és módosítása csak az érvényességi időszakon belül lehetséges. Csak az időszak vége módosítható, ezzel meghatározva hogy a zárási időszakon belül ez a bizonylat altípus még nyitottnak vagy már lezártnak számít.