Belépés a pénztárba

Általános tudnivalók

A házi pénztárak egy cég készpénz készleteinek kezelésére szolgálnak. Működésük alapvető része, hogy a pénztárat nyitni és zárni kell. Elvileg minden nap végén megtörténik a pénztárzárás, az aktuális készpénz készletről jelentést kell készíteni.
P1-ben egy pénztárat egyszerre legfeljebb egy felhasználó használhat. Kizárólag lezárt pénztárba lehet belépni  

Felület kezelése

Az áttekintő képernyőn a pénztárak áttekintő képernyőjét kapjuk, ahol kiválaszthatjuk a használni kívánt pénztárat, de a pénztárakra vonatkozó alapműveleteket is elérhetjük. A kiválasztás után a pénztár indítópultjára jutunk ahonnan szinte az összes többi pénztár funkció elérhető. A megjelenő adatmezők szerkesztésére nincs lehetőség.

Belépés a pénztárba:

• A pénztárba belépés a központi indító felületről történik. Ehhez a felhasználónak ki kell választania a pénztárat, amelybe belépni kíván. Ha van jogosultsága belépni a pénztárba, akkor beléphet. A pénztárba lekérdező jelleggel többen is beléphetnek, de a pénztárat kezelni (nyitni, zárni, bizonylatokat rögzíteni) kizárólag annak van joga, aki azt megnyitotta.

• Sikeres belépés esetén megjelenik a Pénztár indítópult. Ebből az ablakból indítható funkciók mindegyike erre a pénztárra vonatkozik.

• Ha egy cégen belül több pénztár van, akkor ugyanannak a felhasználónak lehetősége van több pénztárba is belépni. Ilyenkor több pénztár indítópult látszik a képernyőn, közöttük a felhasználó szabadon váltogathat, attól függően melyik pénztárral akar dolgozni.

• A pénztáros addig van bejelentkezve a pénztárba, amíg a pénztárzárás meg nem történik, ezalatt más felhasználó nem tud belépni.

Általános blokk

Pénztár: Az aktuálisan kiválasztott és megtekintett pénztár.

Főkönyvi szám: A pénztárral kapcsolatos könyvelési tételeket ezzel a főkönyvi számmal szemben könyveljük.

Pénznem: A pénztár által használt deviza.

Pénztáros: Az a felhasználó aki utoljára nyitotta meg a pénztárat.

Státusz: A pénztár nyitott vagy zárt.

Megnyitva: Utolsó megnyitás időpontja. Akkor is van itt időpont, ha a pénztár le van zárva.

Egyenleg: A pénztár aktuális egyenlege. A rendszer a befizetve összesen és a kifizetve összesen mezők különbségéből számítja.

Bevétel bizonylatok blokk

Utolsó bizonylat: Az utolsó bevételi bizonylat számát mutatja meg.

Időpontja: Azt mutatja, hogy mikor lett rögzítve az utolsó bevételi bizonylat.

Befizetve összesen: Az összes bevételi bizonylat értékének összege.

Bizonylatok darabszáma: Az eddig bevitt bevét bizonylatok száma.

Kiadás bizonylatok blokk

Utolsó bizonylat: Az utolsó kiadási bizonylat számát mutatja meg.

Időpontja: Azt mutatja, hogy mikor lett rögzítve az utolsó kiadási bizonylat.

Kifizetve összesen: Az összes kiadási bizonylat értékének összege.

Bizonylatok darabszáma: Az eddig bevitt kivét bizonylatok száma.

Utolsó zárás blokk

Zárási bizonylat: A zárási bizonylat száma.

Időpontja: A zárás időpontja.

Záróegyenleg: A zárás utáni egyenleg.

Pénztáros: A zárást végző felhasználó.

Bizonylat lista

Az adott pénztárra vonatkozó összes, aznap rögzített bizonylat listája, amin keresztül az egyes bizonylatok adatlapja megtekinthető. Erre a listára vonatkozik a szerkesztés menüpont.

Speciális nyomógombok

Lekérdezés: Az aktuálisan megnyitott pénztárhoz tartozó pénztári bizonylatok közti keresés. A pénztári bizonylatok szűrhető áttekintő felületére navigál.

Új bevét bizonylat: Egy bevét bizonylat kiállítása az aktuális pénztárhoz. Csak nyitott pénztár esetében elérhető.

Új kivét bizonylat: Egy kivét bizonylat kiállítása az aktuális pénztárhoz. Csak nyitott pénztár esetében elérhető.

Nyitás: A pénztár kinyitása.

Zárás: A pénztár zárásának indítása. Egy pénztár nap közben tetszőleges számú alkalommal lezárható (pl. délelőtti és délutáni nyitva tartás).

Egyéb helyekről elérhető funkciók

Pénztár váltás: A funkciók menüből érhető el. Átléphetünk egy másik pénztár indítópultjára.

Pénztár forgalom lista: A riport menüből érhető el. A pénztár forgalmából készít riportot.

Azonosítási adatlappal rendelkező bizonylatok: A riport menüből érhető el. A pénztár azonosítási adatlappal rendelkező bizonylataiból készít egy riportot.

A Riport menüpont a Pénztár modul / Riport menüpontjának felel meg, de az indítópultról indított riportoknál automatikusan az adott pénztárra szűrünk.

A Törzsek menüpont alatt a Pénztár modul törzsadatai érhetőek el, amikre a modulban külön-külön menüpontok vannak. Nevezetesen Pénztárak, Címletek.

A Szerkesztés menüpont az áttekintő képernyőkből megszokott elemet tartalmazza, ami ebben az esetben a Bizonylat listára vonatkozik.