A Késedelmi kamat futtatások ablakban az Új felgyűjtés ikon megnyomása után megnyílik az Új késedelmi kamat felgyűjtés felvitel ablak, ahol a Paraméterek fül szerkeszthető.
A képernyő 3 részre tagolódik:
Indítási paraméterek: itt adjuk meg a leválogatást vezérlő információkat, úgy mint:
Vizsgálat dátuma: a megadott időpontig kelteződött számlákat és pénzügyi teljesítéseket vizsgáljuk
Partner: egy konkrét ügyfél választható itt ki, vagy üresen hagyva az összes vevőnkre készül a kamatközlő
Partnercsoport: kiválasztható egy partnercsoport is (a csoportba tartozó partnereket a partner adatlap Csoportok fülén lehet rögzíteni)
Alsó összeghatár: a paraméterezéskor megadott partnerenkénti legkisebb kamatösszeg, a beajánlott érték felülírható.
Levél tartalom: a kamatközlő levélen szereplő ügyintéző (alapértelmezetten a bejelentkezett felhasználó), aláíró és bankszámla adatok, valamint a táblázatos rész fölött szereplő, úgynevezett fejléc szöveg adható itt meg.
A Fejléc szöveg mezőben az alapértelmezetten megadott adatok jelennek meg, ami a felgyűjtésre vonatkozó hatállyal módosítható, felülírható. A szöveg az ikonokkal formázható (Félkövér B, Dőlt I, Aláhúzott U, szöveg színe A, Módosított formázás visszaállítása, Alapértelmezett szöveg visszaállítása)
Lábléc szöveg: a táblázatos rész alatt szereplő, úgynevezett lábléc szöveg adható itt meg itt. Az alapértelmezetten megadott adatok jelennek meg, ami a felgyűjtésre vonatkozó hatállyal módosítható, felülírható. A szöveg az ikonokkal formázható (Félkövér B, Dőlt I, Aláhúzott U, szöveg színe A, Módosított formázás visszaállítása, Alapértelmezett szöveg visszaállítása)
Az indítási paraméterek és a szükséges módosítások megtétele után nyomjuk meg a képernyő alján látható Felvitel gombot.
Új felgyűjtés létrehozásakor a következő művelet fut le: A rendszer az Indítási paramétereknek megfelelő, minden kifizetett vevő számlánál megvizsgálja a pénzügyi (rész)teljesítéseket. Ha egy vevő számlához egy kifizetés kapcsolódik egy kamatsora lesz, ha egy vevő számlát több részletben fizettek ki, annyi sora lesz, ahány kifizetés történt. Ezen túl, ha az esedékesség és a pénzügyi rendezés között a kamatláb mértéke módosult, annyi kamatsor keletkezik a pénzügyi teljesítésen belül, ahány kamatlábváltozás történt.
Példa
200.000 Ft-os számlánkat két időpontban, 50.000Ft és 150.000Ft részletekben egyenlítik ki. Fizetési határidő: 03.01., kifizetés1: 03.10, kifizetés2: 03.12. türelmi idő: 0 nap, kamat 10%. Ebben az esetben a rendszer 50.000 Ft után 03.01 és 03.10 időszakra, 9 napra számol 50.000 x 10% /365 x 9 kamatot, 150.000 Ft után pedig 03.01. és 03.12 időszakra 11 napra számol 150.000 x 10% / 365 x 11 kamatot. Ez a kamatközlőben értelemszerűen két soron fog megjelenni.
Az elkészült felgyűjtés, a késedelmi kamat felgyűjtés adatlap.