Fszla kézi könyvelés műveletek

Kézi könyvelési bizonylat stornózása

Könyvelt, Normál státuszú bizonylat sztornírozásához  a bizonylatra lépve a Sztornó funkciót kell használnunk a menüből vagy az eszköztárból. Ekkor megnyílik Sztornó adatbeviteli lap, ahol meg kell adnunk a Sztornó bizonylat könyvelési dátumát és főkönyvi időszakát. Az OK nyomógombbal indítjuk el a sztornózást, melynek következtében elkészül az sztornózottal ellentétel előjelű Sztornó bizonylat, a Normál státuszú bizonylat pedig Sztornózott lesz.

Kézi könyvelési bizonylat felvitele excel beolvasással

Az Excel beolvasása funkció használatával - lerövidítve a rögzítési időt -, lehetséges nagy mennyiségű kézi könyvelési tétel felvitele, a tételek excel fájlból való beolvasásával. Ilyen eset pl. több munkatársunk nevére kiállított számlák munkabér levonással szembeni könyvelése egy kézi könyvelési bizonylatra beolvasásával.

Az Excel beolvasása funkció indításakor az Excel fájl beolvasás képernyő jön fel, ahol a Fájl kijelölése és a Formátum fülek láthatók.

A Fájl kijelölése fülön adható meg tallózással a beolvasandó fájl elérési útvonala, kiválasztható a fájlban létező, használni kívánt munkalap neve, és a jelölőnégyzetben megadható hogy a munkalapon rögzített adatok tartalmaznak-e fejléc sort.

A beolvasásra használható excel fájl szerkezete meghatározott. A Formátum fülön a beolvasáshoz szükséges adatszerkezet tekinthető meg: az oszlopok neve, sorrendje, típusa, a rögzíthető karakterek száma és hogy az adott oszlop kitöltése kötelező-e.

A beolvasandó fájl kiválasztást követően az OK nyomógomb használatával indítható a tételek felvitele a bizonylatra. A beolvasott tételek szükség esetén a Módosítás funkció használatával javíthatók, esetleg törölhetők a bizonylatról. Amennyiben a Bezár nyomógombot használjuk, kilépünk a funkcióból.

A tétel(ek) felvitelét követően az Új kézi könyvelési bizonylat felvitel képernyőn véglegesíthetjük a bizonylat rögzítést. A bizonylat a Felvitel nyomógomb használatát követően jön létre és kap bizonylatszámot. Nyitott az a bizonylat, amely tartalmazza a könyvelendő tételeket, és még nem rögzítettük véglegesen. A nyitott bizonylat a rögzítés véglegesítése után Normál státuszú lesz, ha a rögzítést nem véglegesítjük a felvitt tételek elvesznek.

Lehetőségünk van a bizonylat tételeinek xls formátumba exportálására is az Exportálás funkció használatával.

Könyvelt, Normál státuszú bizonylat sztornírozásához  a bizonylatra lépve a Sztornó funkciót kell használnunk a menüből vagy az eszköztárból. Ekkor megnyílik Sztornó adatbeviteli lap, ahol meg kell adnunk a Sztornó bizonylat könyvelési dátumát és főkönyvi időszakát. Az OK nyomógombbal indítjuk el a sztornózást, melynek következtében elkészül az sztornózottal ellentétel előjelű Sztornó bizonylat, a Normál státuszú bizonylat pedig Sztornózott lesz.