fogalomtár, avagy beszéljünk egy nyelvet

Fontosnak tartjuk, akár fejlesztésről, akár hibabejelentésről vagy egyszerűen csak egy, a Calltec felé feltett kérdésről van szó, hogy közös nyelvet beszéljünk. Amikor ugyanazokra a műveletekre, ablakokra azonos kifejezéseket alkalmazunk, csökken a félreértések lehetősége. 

Ezen az oldalon a P1 rendszerben használt, illetve a fejlesztőkkel és támogatókkal való hatékony kommunikációt segítő kifejezéseket gyűjtöttük csokorba. A lista folyamatosan bővül, ezért érdemes időnként visszatérni, újraolvasni.

• Ablak / képernyő: a használat során megnyíló képernyő. Az ablak neve mindig legfelül van. Hibajegy felvételekor komoly segítséget jelent, ha a képernyő releváns adatairól és a hibaüzenetről képernyőképet is csatolunk. 

• Adatbázis: a bejelentkező képernyőn kiválasztott,  a számítógépen tárolt és rendezett adathalmaz, melynek elemei összetartoznak. A belépés első lépéseként döntenünk kell arról, hogy mely adatbázisba akarunk belépni. Tipikusan könyvelt cégenként, illetve éles/teszt jellegenként különülnek el egymástól. Felhasználóként az adatbázis Calltec által használt elnevezésével találkozunk. 

• Aktiválás / ráaktiválás: a létrehozott tárgyi eszköz üzembehelyezése beszerzési számla / a beszerzési számlán túli további költségek eszközre könyvelése

• Alapértelmezett év: a bejelentkező képernyőn megajánlott könyvelési év

• Authentikáció: hitelesítés. A belépési eljárásban használjuk a felhasználó azonosítására.

• Banki automatikus azonosítás paraméter: bankszámla számonként, tranzakciónként előre berögzíthető adatok táblája, amik alapján a bankszámla kivonat könyvelés történik.

• Banki terminál: az ügyfél saját, banki kapcsolattartásra használt programja. Közvetlen összeköttetés P1 és a banki terminál között nincs, az onnan lekért vagy az utaláshoz szükséges adatok beolvasása egy külön mappán keresztül történik

• Bizonylat fej: a rendszerben használt bizonylat típusok főbb adatait tartalmazó bizonylatrész

• Bizonylat tétel: a rendszerben használt bizonylat típusok könyvelési adatait leíró sorok

• Bizonylat típus: fej és tétel blokkból épül fel. P1 az egyes modulokban és funkciók könyveléseihez eltérő bizonylat típusokat használ. Ezek jelölése elősegíti a könyvelési tételek beazonosítását, csoportosítását.

• CTC: Calltec Consulting

• Dimenzió: a könyvelési sorok elemzését támogató adatmezők. 9 dimenzió létezik, értékkészletük, tartalmuk a bevezetési projekt során kerül beállításra. Értékkészletük P1-ben, vagy F1-ből interfészen keresztül bővíthető.

• Dokumentum küldés: a P1-ben keletkezett és F1 rendszerből érkező számlák, dokumentumok elektronikus úton (e-mail) kiküldése

• Dokumentumtár:  a P1-ben keletkezett és F1 rendszerből érkező számlák, dokumentumok gyűjtőhelye, ahol azok megtekinthetők, és látható az kiküldöttség állapota, a dokumentum címzettje. Itt tudunk kiküldés előtt további dokumentumokat csatolni.  

• Excel beolvasás / excel import: kötött szerkezetű, .xls formátumból a rendszer több pontján elérhető tétel beolvasási lehetőség. Az egy excel munkalapról beolvasott tételek száma korlátos, jelenleg 900-1000 sor olvasható be egybe. 

• Excel export: több listából, riportból, lekérdezésből is elérhető funkció, melynek során a tételeket a listákon szereplő sorrendben MS excel formátumban készíti el a rendszer

• Fejlesztési igény: a rendszer működését kiegészítő új funkció elkészítést célzó feladat. A redmine rendszerben kell rögzíteni.

• Folyószámla: a vevő / szállító számlák előírását és kiegyenlítését, a számla egyenlegét nyilvántartó tábla

• Folyószámla típus, altípus: a vevő / szállító számlák és bizonylatok fajtái

• Folyószámla sorszám: egy vevő vagy szállító számla, folyószámla típus és altípus kódot is tartalmazó, P1-ben kapott sorszáma. F1 interfész esetén általában a sorszám megegyezik az F1-es sorszámmal. nem összekeverendő az iktatószámmal. Formátuma: Fszla típus / Fszla altípus / sorszám / könyvelési év

• Hiba: a normál, rendeltetésszerű használat mellett tapasztalt problémás működés vagy nem működés, ami megakadályoz bennünket tevékenységünk elvégzésében, befejezésében

• Hibajegy: a hibák bejelentése a redmine rendszerben 

• Hibaüzenet: hibaüzenete érkezhet rendszerhiba, nem megengedett vagy hiányos adatok, illetve nem rendeltetésszerű használat miatt is. Amennyiben az üzenet információtartalommal bír, próbáljuk meg értelmezni a jelzett hibát. Nem informatív vagy számunkra értelmezhetetlen hibaüzenetet, a képernyőképet csatolva és az előidézés körülményeinek ismertetésével vegyük fel hibajegyként 

• Hibaüzenet részletei: A hibaüzenet Részletek gombjára kattintva megjelenő, fejlesztők számára komoly információtartalommal bíró szöveges blokk. Hiba bejelentés során a szöveg külön dokumentumban csatolása meggyorsítja a kivizsgálást, javítást.

• IF / Interfész: két rendszer közötti kommunikációs csatorna

• Kivonat beolvasás: a bankszámla kivonat feldolgozását segítő folyamat, melynek során a banki terminálról meghatározott formátumban letöltött kivonat adatait feldolgozza a rendszer

• Kompenzálás: ugyanazon partner vevő és szállító számlái egyenlegének egymással szembeni könyvelése (esetleg technikai számla közbeiktatásával) 

• Könyvelési bizonylat: egy könyvelés összetartozó sorait fogja össze. Létrehozhatja P1, tételei rögzíthetők kézzel és excel beolvasással is

• Könyvelési tétel: a könyvelési bizonylat sorai

• Könyvelési kód: F1-P1 interfész kapcsolatban az F1-es könyvelési szabályban megadott kód P1-beli megfelelője, ami megmondja, hogy melyik főkönyvi számot kell használni a könyveléshez

• Kritikus hiba: a munkavégzést ellehetetlenítő, azonnali bevételkiesést okozó rendellenes működés vagy nem működés

• Menesztés: az átutalásra váró számlák / kötelezettségek előkészítése a banki terminálra beolvasáshoz

• Menesztő tábla: az átutalással rendezendő tételek gyűjtő listája, ahol alapértelmezetten csak az utalásra váró, átutalási bizonylatba még nem került sorok jelennek meg

• Menesztő tétel: a kifizetésre váró számla utalási adatait tartalmazó sor

• Módosítási igény: meglevő működés vagy megjelenítés megváltoztatását célzó feladat, amelyet a redmine rendszerben kell rögzíteni

• Összevezetés: azonos típusú, ellentétel előjelű számlák egyenlegének egymással szembeni könyvelése. Vevőt - vevővel, szállítót - szállítóval.

• Paraméterezés: a rendszerműködést befolyásoló beállítások, illetve azok megváltoztatása

• Pénzügyi teljesítés / pénzügyi rendezés / kiegyenlítés: az összes, folyószámla egyenleget érintő pénzügyi tranzakció gyűjtőneve, pl: banki, pénztári ki-befizetések, kompenzálás, összevezetés, folyószámla kézi könyvelés

• Redmine: a Calltec Consulting elsődleges kommunikációs csatornája. Ezen keresztül rögzíthetünk hibajegyet, fejlesztési vagy módosítási igényt, kérhetünk támogatói segítséget.

• Redmine állapot léptetés: a hibajegy státuszát hivatott jelölni, vagyis hol áll és kire vár az adott feladat. Az egyes állapotok közötti váltás közös, CTC és ügyfél feladat, az elszámolás alapja.

• Riport: a rendszer több pontjáról is, a riportok menüpont alól elérhető, rögzített formátumú listák, melyek excelbe exportálhatók 

• Szótár: a rendszerműködés szempontjából fontos adatok (szótárelemek) gyűjteménye, szótártípusonként csoportosítva 

• Támogatási feladat: a rendszer használatához nyújtott segítség, írott formában (redmine) vagy oktatás keretében

• Támogató: CTC munkatárs (nem fejlesztő), akihez a rendszer használata során felmerült kérdésekkel, az esetlegesen tapasztalt hibákkal fordulhatunk. A kommunikáció elsődleges csatornája a redmine rendszer.

• Ügyfélgyűjtő: ügyfélhez rendelt, a nem beazonosítható pénzügyi teljesítések nyilvántartására használható, folyószámla típusonként és devizanemenként létrehozott gyűjtőszámla. Az egyenlegközlő, fizetési felszólító levelekben megjelenik, pénzügyi rendezésekbe bevonható. 

A fenti felsorolásban többször is szóba került a redmine rendszer és a hibakezelés kérdése, erről bővebben itt található információ: Mi a teendő, ha hibaüzenetet kaptam?