Elérése: Főkönyv / Könyvelési tételek
A Főkönyv menü Könyvelési tételek menüpontra kattintva elsőként a Könyvelési tételek szűrőképernyő nyílik meg, ahol a könyvelési tételek szűréssel támogatott megtekintésére van lehetőség. Az egész rendszer lényege a különböző típusú könyvelési tételek előállítása, ezért itt csak áttekintésre van lehetőség, módosításra és új tétel felvitelére nincs. Erről bővebben a könyvelési bizonylatoknál olvashatunk.
A szűrőfeltételek megadását követően a rendszer listázza a találatokat a Könyvelési tételek áttekintő képernyőn
Amikor egy lekérdezést szűrőfeltételek megadása nélkül indítunk el, előfordulhat hogy hibaüzenetet kapunk a rendszertől.
Az üzenet azért érkezett, mert az alapértelmezett limitet (a képernyőn 10000) meghaladó számú sor kerülne felgyűjtésre a lekérdezésben.
A képernyő alján láthatjuk, hogy milyen limit került beállításra, de erről az érkező hibaüzenet is tájékoztatást ad.
Szintén a képenyő alján láthatuk azt, hogy az aktuálisan listázott tételekből éppen hányadik soron állunk.
Amikor a lekérdezési limitet meghaladó tételszámról hibaüzenet érkezik:
Zárjuk be a Hiba ablakot a Bezár gombbal
Az áttekintő képernyő Nyilvántartás menüjében válasszuk a Limit állítása menüpontot
A megnyíló Tételszám korlát feloldása képernyőn pipáljuk ki a jelölőnégyzetet, majd nyomjuk meg az OK gombot
Frissítsük a lekérdezésünket az Adatok frissítése fukcióval
A frissítés után a képernyő alján a lekérdezési limitnél a 99999999 értéket látjuk, a listázott sorok számánál pedig a teljes lekérdezés tételszámát
Amikor biztosan tudható, hogy a lekérdezés a korlátot meghaladó sorszámú lesz, előre is feloldhatjuk a limitet, így nem érkezik hibaüzenet.
Amikor a szűrőablak megnyílik, a mezőket üresen hagyva nyomjuk meg a Bezár gombot
Az üres áttekintő képernyő Nyilvántartás menüjében válasszuk a Limit állítása menüpontot
A megnyíló Tételszám korlát feloldása képernyőn pipáljuk ki a jelölőnégyzetet, majd nyomjuk meg az OK gombot (a képernyő alján a lekérdezési limitnél a 99999999 értéket látjuk)
Nyissuk meg a Szűrőablakot és adjuk meg a szűrési feltételeket, vagy a mezők üresen hagyásával az OK gombot megnyomva indítsuk el az adatok lekérdezését
Főkönyvi év: A könyvelési tétel főkönyvi éve. Lenyíló mező, ahol lehetőségünk van egy kiválasztott évre, az összes rendszerbeli évre és a nyitott állapotú főkönyvi évekre szűrni.
Könyvelés: A könyvelés típusa lenyíló mező, értéke lehet: Magyar - kizárólag a (M) magyar könyvelési tételekre szűr, Nemzetközi - kizárólag az (N) nemzetközi könyvelési tételekre szűr, Korrekció - a magyar ÉS nemzetközi könyvelési tételeket együttesen mutatja.
Az Általános fül adatmezői:
Főkönyvi szám-tól: főkönyvi szám lekérdezés esetén a tartomány kezdő értéke. Adatbeviteli választómező.
Főkönyvi szám-ig: főkönyvi szám lekérdezés esetén a tartomány befejező értéke. Adatbeviteli választómező
Ellenszámla-tól: főkönyvi szám és ellenszámlá(i)nak lekérdezésekor a tartomány kezdő értéke. Adatbeviteli választómező
Ellenszámla-ig: főkönyvi szám és ellenszámlá(i)nak lekérdezésekor a tartomány befejező értéke. Adatbeviteli választómező
Könyvelési dátuma tól -ig: A könyvelési tételek könyvelési dátumtartománya adható meg dátumválasztó mezőkben.
Főkönyvi időszak tól -ig: A könyvelési tételek a könyvelési időszak tartománya adható meg lenyíló választó mezőkben.
Értéknap tól -ig: A könyvelési tételek értéknap dátumtartománya adható meg dátumválasztó mezőkben.
Partnerkód: Amennyiben a könyvelési tétel és így a könyvelési bizonylat folyószámlához kapcsolódik, vagyis vevő vagy szállító számlával kapcsolatos, a partnertörzsben szereplő partnerkód választható ki. Adatbeviteli választómező.
Folyószámlatétel: Amennyiben a könyvelési tétel és így a könyvelési bizonylat folyószámlához kapcsolódik, vagyis vevő vagy szállító számlával kapcsolatos, szűrhetünk egy konkrét folyószámlára az azonosítója alapján.
Eredeti számlaszám: A vevő / szállító számla, számlán megjelenített számlaszáma.
Bizonylatszám: A bizonylatszámra szűrés a rendszerben szereplő bizonylat típusok és bizonylat altípusok szerint. Felépítése: éééé/bt/at/ssz - könyvelési év / bizonylat típus / bizonylat altípus / típuson belüli sorszám. Nem szükséges az összes mezőt kitölteni, pl. a Tárgyi eszközzel kapcsolatos könyvelési tételek szűréséhez elegendő kiválasztani a TE bizonylat típust. Természetesen egy konkrét könyvelési bizonylat tételeire is tudunk itt szűrni.
Szöveg: A könyvelési tétel szöveges leírása. F1 interfész esetén az F1-es jogcím megnevezése.
Rögzítve tól -ig: A könyvelési tétel / könyvelési bizonylat P1 rendszerbeli létrejöttének időpontjára szűrhetünk a dátumtartomány kiválasztásával.
Összeg tól -ig: A HUF-os Tartozik/Követel tételek összegeire szűrhetünk.
Deviza összeg tól -ig: HUF-tól eltérő devizanemben rögzített deviza összegekre szűrhetünk.
Pénznem: A devizanem, amiben a könyvelési tétel könyvelve lett.
Csak a pü. teljesítések: kétállású logikai mező, bepipálva a folyószámla típusú tételek pénzügyi teljesítéseire szűrhetünk.
Könyvelési sorszám: A könyvelési tételek sorszám tartományára szűrhetünk itt.
A Dimenziók fül adatmezői:
A dimenziók fülön a rendszer szerinti dimenzió kiosztásban látjuk a dimenziók elnevezését és itt szűrhetünk egy kiválasztott dimenzió egy vagy több eleméhez tartozó könyvelési tételekre. Amennyiben csak egy dimenzió elemre szeretnénk szűrni, mindkét adatbeviteli választómezőt töltsük fel ugyanazzal az értékkel.