P1 alapvetően a flottakezelés támogatására, specifikus feladataira felkészített funkciók rendszere, azonban önmagában is képes könyvelési és pénzügyi műveletek elvégzésére:

• támogatja a belföldi számvitel (HAS) szerinti könyvelést és a korrekciós nemzetközi könyveléseket;

• egyszerre kezel főkönyvi és áfa időszakokat, biztosítva ezzel az időszakos elszámolású számlák megfelelő könyvelését;

• partnertörzse önállóan vagy interfészen keresztül tölthető fel adatokkal;

• vevő, szállító és ügyfélgyűjtő számlákat kezel, lehetővé téve azok összevezetését, kompenzálását, egyéb kiegyenlítését;

• a kintlevőség kezelés területén belül fizetési felszólítókat, késedelmi kamatközlőket, egyenlegközlőket, folyószámla és korosító listákat készít;

• kezeli több bank bankszámla kivonat formátumát, így lehetővé téve azok beolvasását, továbbá többféle automatikus könyvelési, azonosítási paraméterrel hatékonyabbá és gyorsabbá teszi a kivonatok feldolgozását;

• az átutalásos szállító számlákhoz automatikusan létrehozza a menesztő tételeket és lehetővé teszi ezek csoportos, számlánkénti vagy partnerenként összevont feldolgozását, banki terminálra beolvasható átutalási fájlok készítését;

• forint és deviza pénztárakat kezel;

• áfa moduljában analitikával megtámogatva az '65A és '65M, valamint az 'A60 bevallások elkészíthetők, az ÁNYK-ba beolvasható állomány készíthető;

• támogatja a tárgyi eszközök kezelését, speciális interfész kapcsolaton keresztül - megfelelő paraméterezettség esetén -  az F1 flottamenedzsment rendszerből érkező gépjárművek tömeges és automatizált aktiválását, ráaktiválását és kivezetését;

• lehetővé teszi egyes, a rendszerben készült bizonylatok, pénzügyi levelek dokumentumtárában való tárolását és elektronikus csatornákon való továbbítását;

• NAV-hash hitelesítéssel ellátott elektronikus számlákat készít és továbbít;

• a NAV felé biztosítja az online számlaadat szolgáltatást; 

• interfészeken keresztül más termékekkel vagy a CallTec termékcsomag más rendszereivel (pl. adattárház, NAV, F1 Flottamenedzsment rendszer, D1 dokumentumkezelő rendszer) tart kapcsolatot, vesz át könyvelési tételeket.

A felhasználói kézikönyvben (több helyen súgóként említjük az egyszerűség kedvéért) segítséget talál a CallTec Consulting által fejlesztett P1 Pénzügyi és Számviteli rendszer általános és képernyőnkénti használatához, valamint tájékozódhat a képernyők közti összefüggésekről. Rendszeren belül a képernyőkhöz készült segédleteket mindenhol az F1 billentyűvel éri el.

Tekintve, hogy P1-ben a folyamatok jellemzően egy menüponthoz kapcsolódnak, a súgót is így építettük fel. Az adott menüpont alatt található meg az ott végezhető tevékenységek leírása, a menühöz szorosan kapcsolódó törzsadatok felsorolása. Egyes menüpontok végén a napi használat közben felmerülő problémák, kérdések megválaszolására létrehoztunk egy GYIK (gyakran ismétlődő kérdések ) súgóoldalt is.

A magyarázatokhoz kapcsolódó képeken a vonatkozó P1 ablak látható, a szövegben a mezők nevei, az alkalmazható billentyűk, illetve a képernyőkön található nyomógombok vastag kiemeléssel szerepelnek. Az áttekintést könnyítendő, a képeken színes keretek vagy pöttyök jelölik az egyes blokkokat, a hozzájuk fűződő magyarázatokban színes kiemeléssel hivatkozunk ezekre.

Hivatkozások, FELHASZNÁLÓI kézikönyv oldalak közti kapcsolatok

A leírásokban gyakran találkozhat beágyazott linkkel, ezek a kapcsolódó témával foglalkozó oldalra irányítják át.
Példaként a Folyamatok áttekintése szóra kattintva megnyílik a Folyamatok áttekintése elnevezésű oldal, ahol a P1-ben leggyakrabban használt műveleteket gyűjtöttük csokorba.

A több menüpontot is érintő folyamatok nyomógomb vagy beágyazott link használatával vannak összekapcsolva.

A kézikönyv oldalait olvashatja egymást követően 'lapozással' is. Előre lapozáshoz kattintson az oldalak alján jobb oldalon elhelyezett Tovább gombra, visszalapozáshoz a Vissza gombra. Léptetéssel a teljes tartalom bejárható. Amennyiben az induló súgólapra kíván visszatérni, nyomja meg a Kezdőlap gombot, szintén az oldalak alján lévő sávban.