2024 évtől kezdve bevezetésre kerül a licenc szám ellenőrzés, vagyis a szerződésben szereplő és a rendszerben rögzített aktív felhasználók összevetése.
A licenc szám elérése egyben korlátozást is jelent:
nem lehet új felhasználói fiókot létrehozni,
nem lehet már létező, de zárolt vagy lejárt érvényességű usert újra aktívvá tenni,
ha már meghaladtuk a licenc korlátot, nem lehet aktív felhasználó adatlapján módosítást végezni
mindaddig, amíg az aktív felhasználók száma nem csökken a korlát alá.
A licenc szám ellenőrzés a Calltec fejlesztőit és támogatóit természetesen nem számolja az aktív felhasználók közé, az ő hozzáférésüket a hibák detektálása, javítása, tesztelése teszi szükségessé.
Az aktív felhasználók számát a Felhasználók listázó képernyő Felhasználó statisztika ikonjára kattintva megjelenő, azonos nevű képernyőn tudjuk megtekinteni, az elmúlt hónapban belépett felhasználók számával együtt.
A felhasználókkal végzett műveletek során, ha közelítünk a limithez vagy elérjük azt, figyelmeztetést küld a rendszer. Az üzenet értelmezése:
Maximális: a licenc szerződésben megadott aktív felhasználók száma
Aktuális: az aktív felhasználók száma (akik nem zároltak és a felhasználói fiókjuk érvényesség vége időpontja nem kitöltött)
A limit elérése után bármelyik, az aktív felhasználó számot növelő művelet (új felhasználó rögzítése, érvényesség vége dátum módosítása, zárolás feloldása) véglegesítésekor hibaüzenet érkezik és az nem fejezhető be:
A kilépett, P1-et nem használó, nem aktív userek érvénytelenítése illetve zárolása a Felhasználó adatlapon tehető meg.
Amennyiben a P1 rendszert használók száma nem csökkenthető, de szükségessé vált további userek hozzáadása, kérjük vegye fel a kapcsolatot cégünkkel.