Az áfa típusok határozzák meg, hogy számla tétel az áfa bevallás melyik sorában fog megjelenni. Ennek okán az áfa típusok köre főkönyvi évenként eltérő lehet.
Elérhetőség: Alapadat / Általános / Áfa típusok
A menüpontra kattintva megnyílik az ÁFA típus listázó képernyő, ahonnan meglevő áfa típusok módosítása, új áfa típusok létrehozás kezdeményezhető. Új felvitel indításával vagy egy kiválasztott áfa típuson duplán kattintva az Áfa típus adatlapra jutunk.
Új főkönyvi év nyitásakor az utolsó év áfa típusai alapján létrejönnek az új áfatípusok. Amennyiben év nyitás után, év közben veszünk fel új áfa típust, az összes utána következő nyitott főkönyvi évbe manuálisan kell létrehoznunk.
A képernyőn az Áfa típusok áttekintését megkönnyítendő az alábbi oszlopokat látjuk:
Érvényesség éve: Az adott áfa típus érvényességi éve. A bejelentkezéskor kiválasztott főkönyvi év, mivel évenként változhat a használt áfa típusok köre.
Azonosító: Az áfa típus azonosítója, szabadon lehet választani, de célszerű olyat, ami utal az adott típusra, hiszen a rendszer csak ezeket az azonosítókat fogja felkínálni, amikor valamilyen tranzakciónál áfa típust kell választani. F kezdetű áfa típusok a fizetendő, míg V kezdetű áfa típusok a levonható, visszaigényelhető áfa típusokat jelölik.
Megnevezés: Az áfa típus tetszőleges hosszú neve, amely részletesen leírja milyen esetben használható.
Jelleg: Kétféle áfa típus jelleg választható: Visszaigényelhető és a Fizetendő.
Kategória típus: Azt jelöli, hogy az adott áfa típus mely áfa kategóriában használható. Ez megkötést jelent a használatóság szempontjából, hiszen egy adómentes áfa típus nem használható az általános és kedvezményes kulcsok áfa kategóriában. Számla kiállításakor, könyvelésekor, a kategóriát kiválasztva csak a hozzá rendelt áfa típusok jelennek meg.
Belföldi: Kétállású logikai jelölő. Bepipálva az áfa típus használható belföldi illetőségű partner számláihoz, üresen nem.
Közösségi: Kétállású logikai jelölő. Bepipálva az áfa típus használható közösségi illetőségű partner számláihoz, üresen nem.
Harmadik országbeli: Kétállású logikai jelölő. Bepipálva az áfa típus használható harmadik országbeli illetőségű partner számláihoz, üresen nem.
Érvényes: Ha az áfa típus nem törölhető és már nem szeretnénk használni, akkor lehetőség van az érvényességének megszüntetésére.
Irány: Azt jelöli, hogy az áfa típus szállító vagy vevő számlánál használható. V: vevő számla, S: szállító számla
A60: Amennyiben ki van töltve, azt mutatja, hogy az A60-as nyomtatvány kitöltésekor annak melyik lapjára gyűjti fel az áfa típushoz könyvelt összegeket.