Könyvelési kódok

Általános tudnivalók

Elérhetőség: Rendszer / Könyvelési kódok

Egyes külső rendszerek nem direkt módon foglalkoznak főkönyvi számokkal, hanem sajátos elnevezést és struktúrát alkalmaznak a könyveléshez. Ezekhez a rendszerekhez biztosítanak kapcsolódási felületet a könyvelési kódok, amelyek a felhasználási terület pár jellemzője alapján a főkönyvi számokhoz címkéket rendelnek, elnevezik őket.

P1 rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy ugyanahhoz a külső rendszerből érkező könyvelési kódhoz több főkönyvi számot rendeljünk, pl. eltérő devizanemben könyvelt tételek más-más ráfordítás illetve bevétel főkönyvi számokon jelenjenek meg.

FONTOS! Ha egy könyvelési kódot a következő főkönyvi év megnyitása után hozunk létre P1-ben, akkor az nem jön létre automatikusan a következő nyitott évre. Ahhoz, hogy az interfész a következő évi számlák könyvelésekor is használni tudja, be kell lépnünk a másik főkönyvi évbe és ott is létrehozni.
Az évnyitás előtt keletkezett könyvelési kódokat átmásolja a rendszer a következő könyvelési évbe. 

A menüpontra kattintva megnyílik a Könyvelési kód áttekintő képernyő. A felületen új könyvelési kód felvitelére, létező könyvelési kód módosítására és törlésére van lehetőségünk a megjelenő Könyvelési kód adatlapon keresztül.

Adatmező és leírás

Kód: A főkönyvi számhoz rendelt címke, ami csak a külső rendszerben értelmezhető

Típus: A főkönyvi szám felhasználási módja szerinti csoportosítás. Háromféle lehet: Vevő, Szállító, Elhatárolás

Altípus: A főkönyvi szám előfordulási módja szerinti csoportosítás. Négyféle lehet: Fej, Tétel, Áfa, Pü. teljesítés

Sorrend: Amennyiben két könyvelési kód ugyanazt a kódot kapta, a sorrend mező értékei nem lehetnek azonosak.

Illetőség: A partner honjellege: Belföldi, Közösségi, Egyéb

Partner típus: Partner adat, a partner gazdasági formája

Partner csoport: Partner adat, az adatlap Csoport blokkjában szereplő értékek választhatók ki

Azonos adócsoport:  A saját céggel megegyező adócsoporthoz tartozik a könyvelési kód

Deviza: Ugyanahhoz a könyvelési kódhoz devizanemenként más főkönyvi szám rendelhető

Alfajta: A folyószámla alfajta adható meg 

Főkönyvi szám: A főkönyvi szám amit felcímkézünk a könyvelési kóddal

Leírás: Hosszabb magyarázó leírása a kódnak

Szűrés a könyvelési kódok között

A Könyvelési kód ablakban nemcsak új könyvelési kód felvitelére, létező könyvelési kód módosítására és törlésére, hanem a könyvelési kódok szűrésére is van lehetőségünk.

A szűrés funkciót kiválasztva megnyílik a Könyvelési kód szűrőképernyő, ahol az alábbi adatmezők alapján kereshetünk:

Adatmező és leírás

Kód: A könyvelési kódra szűrhetünk. Amennyiben ismerjük a kód egy részét, de nem vagyunk biztosak benne hol helyezkedik el a kódon belül, pl. a 'BIZT'  kód elé '%'-jelet írja az összes olyan könyvelési kód megkereshetjünk, amelyikben szerepel a 'BIZT' kifejezés.

Típus: Vevő, Szállító és Elhatárolás típusú kódok között kereshetünk.

Altípus: A szerint kereshetünk a könyvelési kód Fej, Tétel, Áfa vagy Pénzügyi teljesítést ír le.

Főkönyvi szám: A hozzájuk rendelt főkönyvi szám alapján szűrhetjük a könyvelési kódokat.

Leírás: A Könyvelési kódban levő leírás mező alapján kereshetünk.